Трудовой распорядок организации: определяется ли нормативами

Организация трудового режима – это соблюдение правовых мер, которые действуют при работе.

То есть, сотрудник имеет право и реализует определённые должностные поручения, получая при этом обусловленный доход.

Грамотная организованность трудового режима позволяет регулировать и координировать работу всего коллектива, эффективно строить отношения между всеми участниками трудового коллектива. Это составляет дисциплину труда всех работников.

Организация труда – одно из важнейших свидетельств, которое составляется документально, опираясь на действующий Кодекс о труде, и несёт правовую силу.

Организация трудового режима также предполагает применение в отношении работников одобрений (в виде грамот и премирования, к примеру) либо взысканий (штрафов за опоздание). Все эти условия прописаны и должны быть одобрены трудящимся и работодателем, заключившими трудовой контракт.

Трудовой контракт – изложенный на бумаге документ уговора работодателя и трудящегося, при котором последний обязуется выполнять добросовестно порученную им работу и следовать своим обязанностям, а работодатель обязан предоставить должные условия работы, вовремя выплачивать доход сотруднику.

Всё перечисленное введено Трудовым и Гражданским кодексом, оспаривается в суде, как трудящимся, так и администрацией.

Нормативная база

Нормативная база трудового распорядка

Нарушением Кодекса будет, если, к примеру,  приказ о приходе нового сотрудника выйдет позже, чем он приступит к своей непосредственной работе, что случается довольно часто.

Контракт,  который хранит в себе правила организации режима работы учреждения, необходимо заключать в письменной форме.

Это обеспечит обеим сторонам правовую защиту, эффективную работу организации, установление штатными трудящимися своих повинностей и тщательного исполнения трудовой деятельности.

Правила трудового режима – это документ, который обязан присутствовать в каждой организации. Регулируется данный акт актуальным Трудовым кодексом.

Его отсутствие может вести за собой серьезные отрицательные результаты для работодателя, с наложением на него штрафов, ведение судебных процессов за нарушение правил трудового договора, а значит и самого Трудового кодекса.

Разрабатываются правила самой организацией, являясь непосредственной функцией работодателя, совместно с кадровой службой, юристом, работником профсоюзного комитета, который представляет интересы работников. Таким образом документ учитывает специфику труда подчинённых.

Составление правил трудового распорядка

Работник, при взятии его на новую работу, берёт обязательства строго придерживаться трудового режима.

Работодатель может требовать исполнение данных правил и применять оговоренные в нём меры одобрения либо наказания.

Типичное оформление акта трудового распорядка не формируется как отдельный документ, а идёт как приложение к трудовому договору.

Обязательно акт должен содержать печать и название самой организации, быть утверждённым работодателем либо уполномоченными им лицами, после согласования с отделами организации. Дата утверждения является датой составления акта.

Ознакомиться с утверждёнными правилами обязаны всё трудящиеся организации и поставить свою подпись.

В Кодексе законов о труде гражданина оговаривается перечень внутренних актов кадровой области:

1. всеобщий трудовой акт;
2. правила организации трудового режима;
3. типичное расписание работы трудящихся.

Все это должно быть оговорено с каждым из трудящихся и закреплено подписью на основании согласия с трудовым актом. При этом придерживаться выполнения правил необходимо обеим сторонам.

Структура правил трудового распорядка

Трудовой распорядок

Правила внутреннего режима состоят из:

• общих данных учреждения и указывают их срок;
• прав и обязанностей руководителя и трудящегося (опираясь на все необходимые нормативные документы);
• расписанных условий приёма и увольнения подчинённого (оговаривается наличие определённых документов при приёме на работу, возможные причины увольнения сотрудника);
• чётко расписанного времени начала и окончания рабочего дня, либо смены;
• указания времени и продолжительности обедов сотрудников; длительность отпусков трудящихся;
• методов и приёмов одобрений и наказаний за отступления от трудового режима;
• ответственности за отступление от трудовой дисциплины (описывают перечень взысканий);
• заключительного положения, рассматривающего споры по поводу трудовых взаимоотношений всех сотрудников организации.

Запрещается прописывать условия, которые намеренно ухудшают положение трудящихся.

Правила должны быть приемлемы и легкодоступны для каждого трудящегося, храниться в удобном и доступном месте.

Рекомендуется оформить стенд на эту тематику и приказ о принятии правил организации трудового режима сотрудников.

Случаи единоличного принятия акта работодателем

В случае непринятия правил режима, нужно данный факт оформить протоколом. После этого работодатель имеет полное право самостоятельно принять их. Они будут иметь такую же законную силу и могут быть представлены в суде.

Профсоюз имеет полномочия активизировать процедуру, как коллективного, так и индивидуального спора в соответствующих инстанциях.

Если не сформированы кадровые и профсоюзные комитеты, проект направляется трудящимся. Но, если те, так и не смогут назначить представителей, тогда работодатель может единолично принять правила трудового режима всех трудящихся.

Правила трудового режима трудящихся

Общие положения:

• правила трудового режима касаются всех сотрудников организации;
• правила подготовлены с учётом Трудового и Гражданского кодексов;
• правила регулируют трудовые взаимоотношения между всеми штатными работниками, дисциплину, оговаривают порядок рабочего дня сотрудников, время их отдыха. Акт направлен на улучшение организации труда.

Прием сотрудника на работу

Кандидату следует предъявить следующие документы:

• трудовую книжку;
• паспорт, идентификационный код (только оригиналы);
• военный билет или прописное свидетельство;
• документ об образовании, который подтвердит квалификацию;
• страховой полис (если имеется);
• заявление с просьбой о приёме на работу;
• удостоверения (оригиналы) о льготах, если такие имеются;
• характеристики с предшествующих занимаемых должностей. Пройти тестирование для определения уровня подготовки.

Работодателю следует провести следующие мероприятия:

• установка испытательного срока; оформление приказов;
• провести все положенные инструктажи. Обусловить час работы и отдыха трудящегося;
• установить продолжительность отпусков, рабочего дня и графика рабочей недели трудящегося;
• описать оплату и графики сверхурочных работ и работ в выходные дни;
• графики работы меняются только с согласия всех сторон договора;
• выполнение этих правил контролирует администрация организации.

Обязанности и права трудящихся:

1. не нарушать правила техники безопасности и охраны труда, выполнять все пункты контракта. Иметь личное рабочее место, отпуск, защищать свои права;
2. возмещение организацией вреда, причиненного трудящемуся в рабочее время.

Обязанности и права работодателя:

1. правильно организовывать работу трудящихся;
2. обеспечивать нормальные условия для проведения работы;
3. соблюдение всеми участниками трудового коллектива вышеперечисленных правил;
4. регулярно оплачивать в заданные сроки доход трудящихся;
5. оплачивать отпуск;
6. управлять работой трудящихся, давать указания и оценку, поощрять и принуждать нести за это административную ответственность;
7. составлять и аннулировать трудовые договоры и акты.

Поощрения:

1. одобрение похвальными листами;
2. выдача премий;
3. повышение в должности.

Методы наказания:

1. увольнение, выговор, замечание; в случае выговора либо увольнения оформляется письменный приказ, с занесением информации в личное дело трудящегося;
2. работодатель в праве требовать письменную объяснительную записку о причинах нарушения;
3. возражение от написания объяснительной трудящимся не снимает с него административного наказания.

Охрана труда:

1. работодатель обязан придерживаться норм, делая труд не вредным и безопасным;
2. работодатель обеспечивает местом для труда сотрудника и материалами для его эффективной работы;
3. разрабатывает инструкции и положения по охране труда, контролирует их выполнения;
4. курение и появление на территории организации сотрудников в алкогольном дурмане влечет применение штрафных санкций, либо увольнение по статье.

Увольнение работников происходит при определённых обстоятельствах и причинах:

1. по соглашению обеих сторон договора;
2. по истечению строка договора;
3. по собственному желанию;
4. в связи с отказом от работы, ввиду сильных изменений условий труда сотрудника;
5. по желанию работодателя.

Пример составления протокола трудовой группы организации

ООО Динамит
ИНН 123456789 г. Харьков, переулок Шота Руставели,7
Протокол№3
Конференция трудовой группы ООО Динамит
Час проведения конференции: 17.00.
Председатель конференции – Лященко А.А.
Секретарь конференции – Хорошко В.А.
Присутствовали на собрании – 35 человек.

Повестка нынешнего дня: Утверждение версий изменений к режиму работы трудового коллектива и распорядка работы организации.

Слушали: Отчёт Лященко А.А. главы профсоюзного комитета о версиях изменений к правилам работы трудового коллектива и распорядка работы организации.

Постановили: Изменения к правилам работы трудового коллектива и распорядка работы организации считать согласованными и утвержденными.

Итоги собрания: Решение принято единодушно всеми участниками конференции. Ниже подписи уполномоченного председателя собрания и секретаря.

Наличие и соблюдение правил трудового внутреннего распорядка даёт возможность на хорошую работу организации. Создаёт благоприятную атмосферу всего коллектива.

Ограждает работодателя и сотрудника от возможных трудовых правонарушений и юридических тяжб.

Кроме этого, необходимо уведомлять и под личную роспись в каждом приказе об изменении, которые касаются оплаты дохода трудящихся и отдыха, штатного расписания.

Оплату дохода следует оговорить ещё до начала работы, в каком размере она будет осуществляться. По каким числам выплачивается и когда и в какой форме предоставляются расчётные листы с указаниями в них всех видов начислений данному работнику.

Трудовой распорядок

Не лишним будет обсудить нормирование труда, сроки сдачи отчётов и планов их оформление. 

Одобрять трудящихся за отлично проделанную работу, можно как в денежном эквиваленте, надбавками и доплатами, так и предоставлением отгулов, поощрениями в виде грамот, похвальных листов, медалей.

Взыскание также осуществляется в соответствии с условиями правил внутреннего распорядка организации. Обычно, на первый раз, если нарушение не грубое, ограничиваются простым замечанием.

Но, если оно осуществлено повторно либо существенно для нарушителя – это может обернуться штрафом, в худшем случае увольнением сотрудника.

Стоит помнить, что и работник, и работодатель имеют не только свои обязанности, но и права, поэтому их соблюдение позволит эффективно и плодотворно организовать работу всех сотрудников организации.

Внимательно читайте все пункты контракта, не стесняйтесь задавать вопросы, если они возникают.

Прежде чем поставить свою подпись, постарайтесь убедиться в подлинности договора, обязательно храните один образец у себя (руководитель обязан выдать оригинал контракта или заверенную юристом копию).

Второй такой же, хранится либо у директора, либо в отделе кадров. Убедитесь в наличии всех подписей и печатей обеих сторон соглашения.

Только тогда документ сможет иметь действующую законную силу.