Что необходимо учесть, когда трудовой договор вступает в силу. Правила и сроки вступления документа в действие
Соискатели на вакансии проходят нелегкий путь: стрессовые интервью, тесты на проверку знаний, ожидание результатов проверки службой безопасности. Когда пройдены все этапы и получено заветное приглашение на работу, можно готовиться к трудоустройству. После предоставления документов в отдел кадров претендент оформляется в штат на основании вступившего в силу трудового договора.
Содержание:
Срок вступления трудового договора в силу
Понимание сроков вступления договора в силу будет для соискателей надежной защитой от недобросовестных работодателей. Так как согласно 68 статье ТК РФ только заключенный договор подтверждает юридическое оформление на работу.
В законе рассматриваются следующие сроки:
- С момента подписания договора. Это общее правило, в котором возможны исключения, утверждаемые другими актами или законами.
- С дня фактической работы в организации. По поручению руководителя отдела или иного ответственного лица работник допускается к выполнению обязанностей даже при неправильно оформленном договоре. В этом случае согласно 67 статье работодателю дается три календарных дня на заключение нового корректного документа.
- В определенный день, прописанный в договоре. Стороны трудовых отношений имеют возможность договориться о начале работы в день, отличный от даты подписания документов. В этом случае обозначается конкретный день выхода на работу: год, месяц и число. Законодатели ввели это новшество для более гибких договоренностей между правовыми сторонами. На практике бывает две ситуации, когда действуют подобным образом. Для периодичного и непродолжительного труда оформляют серию договоров. Работодатель планирует продолжать сотрудничать с заинтересованным человеком. Во втором варианте у будущего кадра есть уверенность в получении места через некоторое время, так как вакантная ставка появится позже в штатном расписании.
- На следующий день, если дата начала работы не прописана в документе.
Сроки вступления договора в силу различные и зависят от договоренностей. Главное условие — юридически грамотное соглашение, подписанное обоими участниками трудового договора.
Чем сопровождается вступление в силу трудового договора
Для сторон трудового соглашения вступление в силу документа означает, что возникают правовые отношения. Что означает это для работника и работодателя?
- Прекратить трудовые отношения возможно только при соблюдении всех условий, предусмотренных Трудовым кодексом и законодательными актами.
- Оформление отношений между сторонами производится в установленном порядке. Работник изучает локально-нормативные акты, подписывает приказ о приеме и личную карточку Т2. Сотрудники кадровой службы оформляют трудовую книжку тем, кто принимается впервые, или вносят запись в имеющуюся.
- Должность работника, с которым заключили договор, перестает быть вакантной. Вносятся изменения в штатную расстановку.
- После вступления в силу договора работодатель может отправить сотрудника на курсы повышения квалификации, стажировку.
- С момента приема накапливается трудовой стаж, который идет в расчет очередного отпуска у данного работодателя.
- С подписанным трудовым контрактом кадр может рассчитывать на выплату пособия при возникновении страхового случая. Также работодатель со своей стороны начинает производить отчисления в пенсионный и другие фонды.
- Если дни вступления в силу договора с началом фактической работы разные, тогда правовые отношения начинаются только с той даты, когда работник реально начал выполнять свои обязанности.
- Необходимо отметить, что после заключения письменного соглашения, правовые обязанности возникают не только у сторон договора, но и у третьих лиц. Созданные условия труда в организации должны быть соответствующими для выполнения качественной работы сотрудником.
61 статья ТК РФ
После прочтения статьи 61 трудового закона сотрудники кадровой службы узнают все варианты, когда возможно договориться с сотрудником о начале работы.
В статье рассмотрен порядок действий работодателя, если принятый на вакансию человек так и не приступил к своим должностным обязанностям. Трудовой договор подлежит аннулированию после выяснения причин непоявления на рабочем месте.
Подписанные документы отменяются при соблюдении двух условий: причина невыхода неуважительная и работник не появился в течение недели.
Начальник отдела и кадровая служба определяют на основании представленных объяснений и документов уважительность отсутствия. Но у работников есть право обратиться в суд и обжаловать незаконные на их взгляд действия работодателя. Для организации иски работников по восстановлению их в должности не принесут проблем, если будет доказано, что работник не приступил к обязанностям, даже если исправно приходил на рабочее место.
В 61 статье законодатель напоминает, что социальные гарантии полагаются работнику в случае наступления страховых обстоятельств с момента подписания договора и до его аннулирования. Несостоявшийся сотрудник может получить оплату предоставленного больничного листа, если страховое событие длилось не более 75 дней. Более длительный срок установлен только для выплаты случаев заболевания туберкулезом.
Включение в Трудовой кодекс 61 статьи позволило разобраться в нюансах, возникающих в процессе вступления трудового контракта в силу. Обозначены все случаи, когда работник зачисляется в штат. Для работодателя внесли ясность в вопросе аннулирования договора и обязательных для этого действия условий.
Основания для аннулирования трудового договора
- Аннулирование возможно по инициативе работника. Причины могут быть самые разнообразные: предложение от другой компании, семейные обстоятельства, личные мотивы. В этом случае специалист отдела кадров составляет соглашение в двух экземплярах об аннулировании договора и об отсутствии обоюдных претензий. Вместо соглашения допускается принятие заявления в произвольной форме на имя генерального директора с просьбой аннулировать приказ о приеме и договор. Работник расписывается в приказе, составленном на основании полученного заявления или соглашения, и получает трудовую книжку.
- Аннулирование инициирует работодатель, который имеет право, но не обязанность на это действие. Если будущий работник не приступил в срок к своим должностным обязанностям, возможно причина кроется во внезапной болезни или травме. Специалист отдела кадров в течение нескольких дней может не предпринимать действий и дождаться пропавшего, но не стоит забывать, что с момента приема в штат работнику полагаются социальные гарантии.
- Отдельно о форме заявления, в котором сотрудник объясняет причину невыхода. Устные слова могут использоваться в незаконных действиях как со стороны работника, так и организации. Для исключения ситуации, когда работодатель может оказаться недобросовестным, предоставление письменного заявления с приложениями, подтверждающими уважительность причин, приведет к правильному решению проблемы.
Так как у работника есть право обратиться в суд в случае несогласия с аннулированием договора, то работодателю следует тщательно подходить к оформлению данного шага. По статистике за последние пять лет суд решает трудовые споры не в пользу организаций.
Необходимые документы:
- Докладная записка руководителя несостоявшегося работника.
- Акт, оформленный специалистом кадровой службы в присутствии двух или трех свидетелей. В документе должно быть зафиксировано то, что работник не приступил к исполнению обязанностей, прописанных в инструкции к договору. В акте указывается место и время составления, описывается суть проблемы.
- Приказ об аннулировании. В нем должна быть фраза об отмене документа о приеме.
- Если в трудовую книжку успели внести запись, необходимо сделать следующую запись об аннулировании договора.
- Уведомление, отправленное почтой на все известные адреса работника. В письме указать место и время получения трудовой книжки. Если нет возможности лично явиться в отдел кадров, прислать заказным письмом заявление о согласии отправки книжки почтой. Копии всех документов сохранять.
Условия для аннулирования:
- Работник не приступил к должностным обязанностям в срок, прописанный в договоре.
- Отсутствие на работе больше недели после оформления.
- Работодатель вправе аннулировать прием даже при уважительной причине неявки.
- Форс-мажорные обстоятельства. Если сотрудник временно принимается на место постоянного работника, который в силу различных причин планировал длительное время отсутствовать (например, декретный отпуск). Но неожиданно постоянный специалист возвращается на свою должность. В этом случае договор с временным новичком аннулируется. Возможность наступления таких событий должна быть прописана в документе.
Смысл аннулирования заключается в том, что между сторонами не возникло правовой связи, заключенной в договоре. Дата аннулированного документа неразрывно связана с днем заключенного трудового контракта.
Когда трудовое соглашение вступает в силу, это означает, что соискатель юридически числится оформленным и приступил к работе. Устраиваясь на работу, необходимо внимательно и тщательно изучить все пункты документа и проверить реквизиты соглашения, так как именно договор является главной гарантией трудовых прав. В спорных ситуациях с работодателем трудовой договор поможет добиться соблюдения законодательных норм и восстановить справедливость.
Работодатель старается затянуть подписание и выдачу трудового договора до момента окончания испытательного срока. Когда, по закону, трудовой договор должен быть выдан на руки сотруднику?