Протокол общего собрания трудового коллектива. Образец. Что должно отражаться в документе

Протокол общего собрания коллектива

Некоторые производственные вопросы на предприятии можно решить, только собрав весь коллектив. Собрания трудового коллектива – это эффективная мера, с помощью которой выявляются проблемы, которые уже есть, и которые в скором времени могут появиться.

Процесс обсуждения производственных вопросов, споры и разногласия, предлагаемые идеи и принимаемые решения должны быть запротоколированы. Это нужно не только для составления отчётности, но и для улучшения производительности труда. Грамотный протокол отражает личные и коллективные мнения и помогает сформировать стратегию действий на дальнейшее.

Что представляет собой протокол собрания коллектива

Как такового общего мнения о том, как должен составляться документ, – нет. Если вы не знаете точно, как создать и оформить протокол общего собрания трудового коллектива, образец можно найти в Интернете. Сеть предлагает большое количество вариантов. Брать во внимание нужно те, которые отвечают следующим требованиям:

• Имеют чёткую структуру;
• Составлены кратко и по существу;
• Подводят итоги собрания;
• Отражают итоги голосования или голосований;
• Позволяют в течение минуты понять суть собрания и достигнутые им цели.

Протоколы подшиваются в отдельную папку. С их помощью можно делать выводы о том, как настроен коллектив и что нужно для создания на предприятии качественных условий труда и благоприятной психологической атмосферы.

Коллективные собрания собираются тогда, когда возникают проблемы, зачастую они связаны с внутренними разногласиями и недовольствами, потому очень важно, чтобы протокол был не формальностью, а документом, который на все 100% отражает ситуацию в коллективе. Согласно Трудовому Кодексу, собрания считаются правомерными, когда на них присутствует от одной второй до двух третьих коллектива. Решения принимаются голосованием и засчитываются, когда проголосовала половина собравшихся, плюс ещё один голос.

Протокол собрания коллектива должен чётко отражать суть решаемых вопросов.

Как должен быть составлен документ

Само название «протокол» говорит о том, что документ должен соответствовать общим требованиям и иметь все стандартные признаки любого протокола, то есть, в нём обязательно должны быть указаны:

• Дата проведения,
• Время,
• Место,
• Численность присутствующих и сопоставление её с общим числом членов трудового коллектива,
• Информация о тех, кто возглавляет собрание и протоколирует его,
• Суть обсуждаемых вопросов и принимаемые решения,
• Подсчёт проголосовавших и т.д.

Есть общее для всех предприятий и компаний правило, согласно которому все протоколы должны составляться на фирменном бланке.

Протокол собрания

После составления документ должен быть заверен двумя подписями: избранных председателя и секретаря.

Зачастую коллектив собирается для обсуждения не одного, а двух, трёх и более вопросов. Каждому из них должно быть отведено место в протоколе с отражением тематики, вносимых предложений и высказываемых мнений, а также итогов голосования. При записи выступавших, обязательно пишутся их должности.

В итоге документа отражаются положительные и отрицательные решения.

Протокол собрания трудового коллектива должен быть чётко структурирован и отвечать на главные вопросы. Только правильно составленный, он имеет законную силу.

Важные моменты, отражаемые в пунктах протокола

Первое, с чего должен начинаться документ, это название компании и её адрес. Далее идут номер и чёткие сведения о времени и месте проведения мероприятия. После «шапки» желательно указать количество членов коллектива по штатному расписанию и число присутствующих.

Во многих образцах вы не найдёте информацию об избрании секретаря и председателя, однако, желательно, чтобы это нашло отражение в протоколе, как первое принятое коллективом решение.

Затем должна идти повестка дня с голосованием и только потом обсуждение каждого вопроса с перечислением выступавших и кратким описанием вносимых ими предложений.

Обсуждаемые вопросы должны быть чётко разделены. Если описано только одно предложение, желательно сделать отметку, что других предложений не поступало. В конце документа также должна быть сделана отметка о том, что, так как все вопросы были рассмотрены и по ним приняли решения, собрание объявляется закрытым. В самом конце ставятся росписи исполнительных лиц, избранных собранием.

Помимо протокола, в папку подшивается составленной в свободной форме перечень всех присутствовавших сотрудников.

Важно, чтобы протокол собрания трудового коллектива был составлен правильно и таким образом, что даже через время по нему было легко понять суть собрания, его цели и принятые решения.