Бланк доверенности на получение товара: инструкция по использованию и оформлению

Для ведения хозяйственной деятельности организациям необходимо использовать доверенности.

Доверенность на получение товарных и других ценностей – это документ, который выдает предприятие собственному сотруднику, если появляется необходимость купить и получить ценности у поставщика по договоренности или предварительному заказу.

Что собой представляет форма доверенности на получение ценностей

Бланк доверенности на получение товара скачать бесплатно

По своей сути это юридический документ, который регулирует оборот товарных и прочих ценностей между предприятиями и организациями.

Раньше доверенности относили к бланкам строгой отчетности, сейчас унифицированной фиксации они не имеют. Заказывать бланки по единому стандарту сейчас нет необходимости: бланк доверенности на получение товара можно скачать бесплатно, заполнить его и применять в хозяйственной деятельности.

Такой бланк имеет две утвержденные законодательством формы – М-2 и М-2А. Разница между двумя видами форм состоит в сфере их применения:

• форму М-2 используют для единоразового получения купленных товаров или других ТМЦ;
• форму М-2А – при регулярном режиме закупки ТМЦ по долгосрочному договору между организациями.

Правила использования и выписки доверенностей

Из формы М-2 бухгалтер заполняет отрывной листок, затем подшивает и хранит у себя. Доверенности типа М-2А уже регистрируются в специальной книге, в которой не предусмотрен корешок. 

Законодательство РФ предусматривает возможность выдачи доверенностей ответственным лицам на период до трех лет, но на практике такие большие сроки, как правило, не используются.

Доверенность определенного номера выписывается исключительно в одном экземпляре.

Предприятие-получатель исчисляет период действия подобного документа исходя из планируемой даты оплаты и вывоза ценностей со склада, чаще всего период действия подобного документа определяется на срок не более пятнадцати дней.

Если предприятие активно, постоянно сотрудничает с поставщиком и периодически производит закупку товаров или прочих ценностей, доверенность оформляется на текущий месяц.

Неиспользованные бланки сотрудник обязательно передает в бухгалтерию, когда закончится срок их действия. Бухгалтер, ответственный за сохранность документации, должен хранить такие документы в течение года, в котором они были оформлены.

Документ, который не довелось пустить в дело, нужно погасить надписью «не использована». Все полученные доверенности хранятся у поставщика пять лет со дня принятия.

Как заполняется бланк доверенности на получение ценностей?

Заполняем бланк доверенности самостоятельно 

Первая сторона бланка оформляется следующим образом:

• Вверху справа заполняется окошко «код ОКПО» предприятия.
• Под этим окном необходимо вписать дату выписки экземпляра доверенности, дату окончания действия и номер п/п.
• Далее заполняется информация о покупателе и плательщике за ценности: их ИНН, полное название, адрес юридический или почтовый.
• Далее заполняются банковские реквизиты покупателя (№ счета, название банка и его полные реквизиты).
• Затем вносим информацию о работнике, которому доверяется получение ценностей: его должность на предприятии, личные и паспортные данные, его подпись.
• После этого записываем полное название организации-продавца или поставщика ценностей и документы, по которым оплачены и выданы ТМЦ со склада (счет-фактура №, расх. накладная № и их даты).

Изнанка бланка доверенности включает следующую информацию:

• В ячейках таблицы, расположенной на обратной документа, указывается вся информация о купленных ТМЦ: № п/п, название всех ТМЦ, единица подсчета, число единиц, которое записывается прописью. Если в таблице снизу остались пустые поля – ставьте прочерки, чтобы ими не воспользовались недобросовестные работники.
• Снизу расположен образец подписи сотрудника получателя, на имя которого выписана данная доверенность.
• Корешок документа содержит следующую информацию: № п/п и дата выписки, период действия данной доверенности, подпись ответственного работника, перечень документации, на основании которой отгружаются ценности.

По закону заверяется такой документ личной подписью главного бухгалтера и руководителя. Обязательно на заполненном бланке должна стоять четкая печать предприятия.

Если какой-либо реквизит, название или дата написаны с ошибкой или не указаны вовсе, такой бланк считается недействительным. Заполнять подобный документ лучше вручную шариковой ручкой, в таком случае меньше вероятность подделки доверенности.

Скачать бланк доверенности на получение товара и материальных ценностей