Формула оплаты труда – особенности и нюансы применения

В бюджетировании формула оплаты труда занимает важное место и зависит от особенностей каждого конкретного предприятия.

Фонд оплаты труда: что это

Фонд оплаты труда является плановой величиной, характеризующей сумму расходов организации на выплату зарплаты всем сотрудникам.

Его расчет выполняется за определенный интервал времени и зависит от рыночной конъюнктуры, которая сложилась в сфере деятельности организации, от стоимости рабочей силы, уровня инфляции и некоторых других критериев.

Государство устанавливает только нижнюю границу показателя, а верхняя – не лимитирована.

Фонд ОТ входит в себестоимость продукции. Его состав регулируется действующими на территории России нормативно-правовыми актами.

Чем отличаются ФОТ и ФЗП

Фонд ОТ и фонд ЗП – это похожие взаимосвязанные показатели, но они не означают одну и ту же величину. Хотя при определенных условиях они могут совпадать. Формирование и расчет обеих величин происходит аналогично.

ФОТ представляет собой плановую величину – бюджет, выделенный компанией на год для выплаты вознаграждения за труд всему персоналу.

ФЗП – более узкий термин – это сумма начислений зарплаты сотрудников организации за фактически выполненный объем работ. Он включает:

• поощрение за отработанные и неотработанные часы, как в натуральном, так и в стоимостном выражении
• доплаты за трудовые условия
• надбавочные и премиальные вознаграждения в целях стимулирования рабочих
• затраты на оплату жилья, еды и пр.

Следует учитывать, что выплаты соцхарактера в фонде ЗП не учитываются.

Необходимость в показателе

Значимость фонда ОТ как экономического показателя неоспорима. Кроме учета всех необходимых затрат, он позволяет решить многие управленческие вопросы. К ним относятся:

1. Проведение анализа затрат на оплату труда сотрудников различных подразделений компании.
2. Регулирование общей суммы расходов компании.
3. Косвенное значение в повышении конкурентоспособности, рентабельности продукции и снижении статьи расходов путем оптимизации. Благодаря тщательному планированию фонда ОТ, разрабатываются необходимые мероприятия по экономии затрат.
4. Уменьшение затрат на производство и корректировка ценовой политики.
5. Расчет соцвыплат, которые уплачиваются в обязательном порядке (страховые взносы, пенсионные и др.).
6. Планирование бюджетного плана предприятия. При бюджетировании важно определить общую сумму, которая будет необходима, чтобы выплатить всему персоналу зарплату и выполнить остальные обязательства организации.
7. Возможность спланировать сумму налога на прибыль. Расходы на выплату зарплаты снижают налогооблагаемую базу по этому обязательному платежу в бюджет.
8. Кадровая политика организации должна планироваться с учетом ФОТ. При необходимости руководство может провести сокращение или, наоборот, расширить штат.

Сумма вознаграждения каждого работника в определенной степени зависит от экономического развития организации.

Структурные составляющие

Фонд ОТ включает следующие элементы:

• зарплата, которая выплачивается персоналу организации за выполненную работу
• ОТ в натуральном выражении – закон допускает выдачу зарплаты работникам продукцией компании
• премиальные – компания применяет систему премирования в целях поощрения трудящихся
• компенсации, выплата которых осуществляется за условия работ, совмещение или труд сверх нормы
• расходы на безвозмездное предоставление персоналу продуктов, услуг, питания, проживания и т.п. К примеру, если на предприятии положено выдавать спецодежду, ее допустимо возместить льготами или выдачей денег на покупку
• ОТ подростков
• издержки на медосмотры, исполнение гособязанностей
• компенсационные средства, подлежащие выплате, когда фирма реорганизуется или ликвидируется
• надбавки за стаж, беспрерывный долгий труд у одного нанимателя
• вознаграждения за перемещение рабочего на другую должность с более низким заработком
• оплата больничных
• выплаты, начисленные по среднему заработку. Они производятся, когда сотрудник не выполняет свои прямые трудовые обязанности, но его время нужно оплатить (командировки, все виды отпусков, включая декрет и учебу)
• если гражданин работает вахтовым методом, то ему положены определенные выплаты
• оплата работы трудящихся по подрядным договорам и др.

Какие начисления входят в расчет, а какие — нет

Руководитель организации или ИП должен знать, что включается в расчет ФОТ.

Прежде всего, этот показатель содержит зарплату и премиальные, а также различного рода начисления (за совмещение работ, ночной труд, выходные и праздники). Далее идут выплаты поощрительного и компенсационного характера, а также некоторые другие (например, за неотработанное, но подлежащее оплате, время). Если говорить обобщенно, то ФОТ содержит ФЗП, социальные и иные виды выплат.

Фонд ОТ не содержит: выплаты целевого характера и премии из спецфондов, премиальные за год, матпомощь сотрудникам, надбавки к пенсиям, безвозмездные ссуды, возмещение проезда, путевок, соцльгот, выплату дивидендов.

За какой период рассчитывается

Как видно из предыдущего раздела, структура фонда ОТ многогранна. В зависимости от отчетного интервала выделяются следующие периоды этого показателя (таблица 1).

Видео о составе фонда оплата труда:

Формулы расчета

Рассчитывая показатель, необходимо привлекать данные только одного временного интервала. К примеру, если расчет осуществляется за месяц, то все исходные сведения берутся за этот период.

Расчет годового показателя

Какой-либо универсальной формулы для расчета ФОТ не существует. В целом выделяются 2 варианта его подсчета за год:

ФОТ = З * Ч * 12, где

• С – это среднемесячная зарплата всего персонала за год (общую сумму начислений требуется поделить на 12)
• Ч – среднесписочное количество сотрудников организации за год (требуется просуммировать число работников за каждый день месяца, поделить на количество дней в месяце и умножить на 12)

ФОТ = (З + Д) * Рк, где

• З – начисленная годовая ЗП сотрудников
• Д – доплаты и иные выплаты в целях поощрения
• Рк – районный коэффициент, действующий в конкретном субъекте РФ

Также применяется следующий метод расчета ФОТ:

Согласно табелю учета отработанного времени для каждой категории работников назначается определенное количество часов, подлежащих отработке за заданный промежуток времени. Обычно функция заполнения данного документа возлагается на старших по смене или специалистов отдела кадров.

Затем устанавливают среднесписочное количество персонала, чье выработанное время фиксируется в табелях. Для каждой категории рассчитывается количество сотрудников, которые привлекаются для исполнения трудовых функций.

Сумму отработанных часов по каждой группе трудящихся следует разделить на количество работников в каждой из них. Далее полученная почасовая загрузка перемножается на среднее количество начисленных средств по каждой группе. Конечной операцией является нахождение суммы выплаченных средств каждой категории и ее перемножение на общее число отработанных в течение года дней.

Видео о порядке расчета:

Расчет среднемесячного показателя

Чтобы подсчитать усредненный размер фонда за месяц, следует сложить все произведенные в течение года выплаты. Затем находится усредненное число отработанных дней по каждому месяцу, далее количество положенных для работы дней делится на 12. Формула показателя представлена ниже:

ФОТмес = ФОТ / Кдн /12

Может быть использован и первый вариант расчета годового показателя, но без умножения итога на 12.

Универсальная схема

Универсальная формула подсчета означает сложение всех сумм, которые подлежат выплате персоналу. Для этого используется формула расчета, указанная в разделе «Расчет годового показателя» (первый вариант).

Почасовая оплата

В данном случае оплате подлежит только время, фактически отработанное сотрудником. Такую схему применять очень просто. Но ее большим минусом является то, что работники не имеют стимула к выполнению своих должностных обязанностей более качественно. Они не стремятся к повышению показателей своей деятельности.

Применяя такую систему, компания оплачивает труд персонала посредством окладов, тарификации в сутки или час.

Число дней (часов), которые сотрудник отработал, устанавливается на основе табеля, где фиксируется отработанное время.

Если трудящийся выполняет свои функции за оклад, то эта сумма начисляется полностью, когда отработано полное число рабочих дней в месяце. При неполной отработке окладная часть рассчитывается в пропорции к отработанным часам. То есть, заработок гражданина не связан с числом рабочих дней (часов) в определенном месяце. Окладная составляющая заработка выплачивается в полной сумме, если зафиксированная норма времени выполнена.

Формула выглядит следующим образом:

ЗП = О / Кпл.дн * Котраб.дн, где

• О – оклад
• Кпл.дн – число рабочих дней в месяце по плану
• Котраб.дн – число отработанных дней за месяц

Сдельная оплата

Если предприятие применяет сдельную форму ОТ, то зарплата сотрудникам начисляется и выплачивается согласно установленным расценкам за каждую единицу изготовленных изделий. Такой способ начисления ЗП обычно применяется когда:

• определены нормы выработки
• есть возможность ведения учета результатов работы
• трудящиеся перевыполняют нормативы, но сама технология процесса не нарушается
• рабочие места обслуживаются в строгом порядке

Сдельная ОТ побуждает рабочего стремиться к лучшим показателям и повышению своего квалификационного уровня, создавая материальный интерес в увеличении производительности труда.

Но и такой способ начисления ЗП имеет свои минусы. Существует риск снижения качественных характеристик товара, нарушения технологии производственного процесса, перерасхода матресурсов, невыполнения условий безопасности.

Сдельная система бывает:

1. Прямая сдельная, когда начисление заработка происходит путем перемножения количества выпущенных изделий (выполненных работ) на определенную расценку. При этом расценка – это произведение тарифа за час (в рублях), который зависит от разряда выполняемой работы, и нормы времени за одно изделие (в часах). Или отношение тарифа в час к норме выработки за этот же интервал.
2. Сдельно-прогрессивная оплата подразумевает, что все, что произведено свыше нормы, оплачивается по повышенному тарифу.
3. Сдельно-премиальная ОТ означает, что зарплата включает сумму сдельных расценок и премиальных выплат за выполнение тех или иных производственных показателей (качественных или количественных).
4. Косвенно-сдельная форма характеризуется тем, что заработок рабочих зависит от итоговых показателей работы сотрудников, которые ими обслуживаются.
5. Аккордная система значит, что размер ОТ установлен на общий объем работ.

Премиальная оплата

Повременно-премиальная система начисления заработка трудящихся означает, что в зарплату сотрудника включается не только окладная часть, но и премии. Если работник достиг заданных показателей, ему положена премия. Причем на каждом предприятии эта величина устанавливается по-разному: в твердой сумме, в процентах от окладной части или коэффициентах к нему.

Правила начисления премиальных выплат регламентируются внутренними нормативными актами компании, такими как «Положение об ОТ» или «Положение о премировании».

Наниматель обязан начислять и выплачивать премию, если способ ОТ в компании предусматривает эту величину. Показатель по значимости приравнивается к окладной части. Лишение премиальных неправомерно, если все требуемые показатели достигнуты. При этом она выплачивается даже тем членам трудового коллектива, которые числятся на испытательном сроке.

Если руководство организации принимает решение об изменении размера премии, то трудящихся следует уведомить об этом не позднее, чем за 2 месяца до внедрения изменений.

Если в компании применяется повременно-премиальная форма начисления зарплаты, это не означает отмену других выплат, которые положены сотрудникам согласно трудовому законодательству.

Примеры для каждого периода

Далее приведены расчеты фонда ОТ для каждого интервала времени (таблица 2).

Видео о секретах сохранения показателя:

В фонд оплаты труда включается вся сумма средств, которые компания обязана выплатить членам трудового коллектива. Его значимость для деятельности предприятия сложно переоценить. Тщательное планирование и анализ показателя позволяет рационально использовать ресурсы предприятия и оптимизировать затраты.