Примеры издержек производства: доступная бухгалтерия
В эпоху рыночной экономики и капитализма каждое предприятие, независимо от его масштаба и сферы деятельности, стремится к максимизации прибыли. Вместе с тем важно снизить себестоимость продукции и сделать это без ущерба качеству. И если увеличение прибыли связано большей частью с внешними факторами, то снижение себестоимости продукции – это критерий, зависящий от эффективности производства, то есть здесь участвуют внутренние факторы. Чтобы снизить себестоимость продукции, необходимо снизить производственные издержки. Итак, что же это такое?
Содержание:
Что такое постоянные и переменные издержки?
Издержки – это расходы компании для создания продукции. Чтобы произвести продукцию, компания сначала должна получить факторы производства, а это влечет за собой затраты.
Определяющим фактором для распределения расходов является их содержание. В зависимости от вида предприятия, его масштабов и локализации, одни и те же платежи могут быть как постоянными, так и переменными издержками.
Постоянные издержки
Зарплата сотрудникам
Это те затраты, которые остаются относительно неизменными на протяжении длительного времени (берется в расчет, так называемый, бюджетный период). Такие затраты никак не зависят от объемов выпускаемой продукции, объемов продаж и размера полученной прибыли. И хотя многие под словом «постоянные» подразумевают фиксированную цену, это не так; «постоянные» в этом контексте – это те, которые оплачиваются регулярно, а не разово.
У таких затрат, по определению не может быть фиксированной цены, так как есть сторонние факторы: инфляция, изменение в законодательстве, повышение цен и т.д. Поэтому стоимость аренды для компании на 100 человек не будет оставаться таким же, что и для компании, штат которой составляет 1000 человек, но при этом сама арендная плата будет отнесена к постоянным издержкам, так как ее нужно платить каждый месяц.
Помимо арендных платежей, к постоянным издержкам относят:
- заработную плату
- социальные платежи
- платежи кредитов
- затраты на рекламу и продвижение в социальных сетях
- амортизация и т.д.
Переменные издержки
Закупочное сырье
В отличие от постоянных, это расходы, которые изменяются в прямой пропорциональности от изменения продаж. Оборот компании может меняться, и вместе с тем меняются также и переменные издержки.
К переменным издержкам относится:
- Закупочная стоимость сырья и оборудования
- Доставка сырья
- Энергоресурсы
- Зарплата сотрудников, работающих на условиях сдельной оплаты труда
- Инструменты и комплектующие и т.д.
Альтернативные издержки
Помимо отношения к процессу производства, издержки рассматриваются применительно к методу оценки затрат. С этой точки зрения можно вычленить еще один тип издержек, который получил название «альтернативные издержки».
В широком смысле слова, альтернативные издержки – это обозначающие упущенную выгоду, то есть доход, который компания могла бы получить, если бы выбрала другой способ использования ресурсов.
Для примера: компания владеет недвижимостью и использует эту недвижимость для производства. Если допустить, что вместо производства компания могла бы организовать услуги, например, химчистку или прачечную, то расходы на содержание химчистки и будут как раз альтернативными издержками.
Расчет альтернативных издержек необходим для оценки доходности предприятия, чтобы понять, какую сферу выбрать предпринимателю.
Другие виды издержек
Помимо постоянных и переменных, есть еще несколько видов затрат, классифицируемых по экономическому признаку. К ним относятся эффективные и неэффективные, релевантные и нерелевантные, прямые и косвенные затраты.
Эффективные и неэффективные затраты
Бракованная продукция
Как видно из названия, эффективными называют те затраты, которые повлекут за собой определенный экономический эффект, то есть они относятся к тем доходам, которые получит компания. Доход предприятия будет расти за счет роста объема продукции, на которую вышеупомянутые затраты и были выделены. Есть еще другой вид – неэффективные затраты, которые никак не связаны с получением прибыли и не влекут за собой экономической выгоды.
К неэффективным издержкам относятся те, что возникают по следующим причинам:
- Застой производства
- Определенный процент бракованной продукции
- Хищение или недостача запасов
- Порча и другие дефекты
Компания должна постоянно стремиться к тому, чтобы уменьшить неэффективные затраты.
Релевантные и нерелевантные затраты
Любой руководитель предприятия или топ-менеджер должен контролировать основные технологические и производственные процессы предприятия. От решений руководителя напрямую зависит, будет ли компания получать прибыль или нести убытки. В связи с этим можно вычленить релевантные и нерелевантные затраты.
Релевантные – это те расходы, на которые руководитель может повлиять, тогда как с нерелевантными затратами уже ничего не поделаешь. Так, к примеру, затраты прошлых лет будут нерелевантными, так как, очевидно, нет никакой возможности их изменить. Примером релевантных затрат можно назвать альтернативные издержки – руководители также должны обращать на них первостепенное внимание. Чем ниже будут альтернативные издержки, тем эффективнее будет управленческая работа руководителя, генерального директора или топ-менеджера.
Прямые и косвенные затраты
Прямые – это те, которые напрямую соотносятся с конкретным товаром, продуктом или услугой. Косвенные же не связаны напрямую с определенной продукцией. К косвенным издержкам относят средства, которые тратятся на содержание подразделений предприятия. Причем интересно то, что если компания выпускает только один продукт, то у него не будет косвенных затрат.
Порядок расчета издержек
Чтобы отразить издержки в числовом выражении, их нужно рассчитать. Конкретная схема расчета зависит от профиля предприятия, однако у всех этих методов есть и общие черты. Чаще всего денежное выражение издержек отражается в себестоимости продукции. В широком смысле себестоимость продукции – это затраты, которые несет предприятие, чтобы выпустить и реализовать продукцию. В себестоимость обычно включаются заработная плата АУП и рабочих, амортизационные отчисления, накладные расходы и т.д.
Есть несколько видов себестоимости, среди которых выделяют:
Расчет затрат
- Базисная. Базисной называют себестоимость прошлого периода, часто используется для индексации цен.
- Фактическая. Представляет собой совокупность затрат по всем статьям расходов, рассчитанная в текущем периоде.
Числовые значения издержек берутся из сметы или форм бухгалтерской отчетности.
Предельные издержки показывают прирост дополнительных расходов для того, чтобы выпустить одну дополнительную единицу продукции.
Далее, рассчитанные переменные издержки могут быть использованы для более глубокого финансового анализа, в том числе:
- Расчет точки безубыточности.
- Запас финансовой прочности.
- Прибыльность отдельно взятых видов продукции.
- Леверидж (производственный рычаг). С помощью левериджа рассчитывается маржинальный доход.
- Минимально возможная сумма затрат (критические затраты).
Если правильно рассчитать все затраты на производство одной единицы продукции, то аналогичным образом рассчитывается себестоимость любых объемов товаров и услуг.
Как издержки отражаются в балансе?
Производственные издержки отражаются в Отчете о прибылях и убытках (форма №2). Стоит помнить о том, что в бухгалтерском балансе нет данных о затратах предприятия, значит эти затраты (постоянные и переменные) будут отражены в виде активов и пассивов предприятия.
В Отчете о прибылях и убытках затраты отображаются в разделе «Расходы», причем в упрощенной форме управленческие и коммерческие затраты объединены в одну строку, а общей форме – они дифференцируются. Эти затраты дебетуются по счету 90, списываясь с 26 счета (управленческие расходы), с 41 счета (товары), с 43 счета (готовая продукция), с 44 счета (коммерческие расходы), с 20 счета (основное производство) и др.
Составление баланса
К типовым счетам, использующихся для калькуляции затрат, относятся:
- Вспомогательные материалы
- Затраты на подготовку
- Страховые взносы
- Сырье и материалы
- Общепроизводственные расходы
- Расходы на продажу
- Общехозяйственные расходы
- Топливо и энергия
- Амортизация
- Зарплата и др.
Способы снижения затрат
Для начала нужно познакомиться с понятием финансового цикла. Финансовый цикл для любой компании – это отрезок времени между моментом оплаты платежей поставщикам и моментом, когда на счет компании начнут поступать средства от заказчиков и покупателей.
Многие компании сталкиваются с такими ситуациями, когда продукт произведен, расчеты с поставщиками окончены, но средства от покупателей пока не пришли – тогда компания вынуждена прибегать к использованию заемных средств. Чтобы этого избежать, рекомендуется постоянно искать возможности для снижения издержек. Минимизация затрат, как правило, состоит из трех основных этапов:
- Распределение затрат по конкретным категориям.
- Выделение затрат, которые можно скорректировать.
- Финансовое планирование и сокращение расходов.
Если предположить, что первый этап пройдет, и затраты распределены по категориям, можно сразу приступать к следующему шагу.
Снизить издержки можно только посредством сокращения таких статей расхода, как:
Составление договора
- Затраты, направленные на приобретение сырья и оборудования. В этом случае можно прибегнуть к попытке пересмотра условий контрактов с поставщиками, поиск новых контрагентов, производство ранее закупаемых компонентов своими силами, внедрение новых технологических разработок.
- Аренда. Всегда можно найти возможность пересмотреть соглашение об аренде между двумя юридическими лицами. Это может быть субаренда, льготные условия платежей или изменение локализации (к примеру, переезд в другое здание).
- Обслуживание оборудования. Если есть возможность, то ремонтные работы можно пока отложить или же найти другого подрядчика с более выгодными условиями. Возможно, стоит проводить ремонт самостоятельно, без помощи сторонних организаций.
- Транспортные расходы. Снизить транспортные расходы можно, если сократить служебный транспорт, передать на аутсорсинг некоторые операции, пригласить опытного консультанта по оптимизации затрат.
Примеры
Компания «АВС» занимается производством обуви и выпускает 100 пар обуви в месяц. Для работы они арендуют производственное помещение, которое им необходимо для работы. Также компания «АВС» взяла кредит в банке под 19% годовых на расширение производства. Какие издержки будет нести компания?
Как уже писалось выше, все издержки можно разделить на два основных вида: постоянные и переменные, так какие из них к какой категории будут относиться.
Постоянные издержки компании «АВС»:
Производство обуви
- Оплата процентов по кредиту. Так как компания заключила договор кредитования с банком, в договоре четко прописана сумма, которую компания должна вносить в счет погашения долга ежемесячно. Так как эта сумма остается неизменной и относится ко всему периоду кредитования, выплата по кредиту относится к постоянным издержкам.
- Оклад АУП. Заработная плата сотрудников может быть отнесена как к постоянным, так и к переменным издержкам – все зависит от условий оплаты. Это связано с тем, что размер заработной платы варьируется в зависимости от различных факторов. Но, к примеру, фиксированный оклад сотрудников остается постоянным, тогда, очевидно, это будет относиться к постоянным издержкам предприятия.
- Арендные платежи. Как было сказано выше, компания арендует помещение, следовательно, ежемесячно вносит плату за аренду своему арендодателю. Платежи по аренде нужно будет вносить даже тогда, когда выпуск продукции сокращен или приостановлен, поэтому аренду можно отнести к постоянным издержкам.
- Амортизация. Оборудование, станки и прочие основные средства со временем изнашиваются, поэтому чтобы возместить износ, амортизацию относят к производственным издержкам. Размер амортизационных отчислений рассчитывается по норме амортизации на 1 год. Следовательно, амортизационные отчисления можно считать постоянными издержками.
- Оплата коммунальных платежей. Чтобы бесперебойно осуществлять свою производственную деятельность, компания использует такие ресурсы, как электроэнергия, водоснабжение, иногда газ и т.д., то есть нужно производить оплату по коммунальным платежам. Оплата коммуналки производится по договору, который заключается минимум на 1 год, поэтому коммунальные платежи также подпадают под определение «постоянных издержек».
Талантливый руководитель знает, насколько важен для любого предприятия бухгалтерский учет и финансовая отчетность. Понимание производственных затрат позволяет подобрать подходящую стратегию развития производства как в краткосрочном, так и в долгосрочном периоде.
Правильный расчет постоянных и переменных издержек позволит составить точную калькуляцию себестоимости продукции и при необходимости снизить производственные издержки. В конечном счете, снижение себестоимости продукции делает товар более привлекательным для конечного потребителя, что приводит к увеличению прибыли предприятия, то есть в производственном процессе все взаимосвязано.
