Успешное составление договора аренды нежилого помещения: рекомендации

Аренда нежилого помещения неотъемлемая часть предпринимательской деятельности на начальном и даже продвинутом этапе. Человек, который хочет арендовать недвижимость, должен правильно составить договор аренды нежилого помещения вместе с владельцем имущества. Соглашения чаще проводятся при ограниченном бюджете, поэтому важно знать: каким образом избежать мошенничества и учесть малейшие нюансы для большей выгоды. По тем же причинам знания понадобятся и арендодателю.

Что это такое

Договор аренды представляет собой соглашение двух сторон о временном пользовании помещением. Его создают в двух экземплярах в простом письменном или нотариальном виде.

Подписание договора

Стоит отметить, что гражданский кодекс РФ не выделяет сделки по получению нежилой недвижимости на определенные сроки в отдельную категорию, поэтому они регулируются общими положениями об этом процессе. Участниками становятся арендатор и арендодатель, у каждого из них есть свои обязанности. Также практически всегда в документе выделяется:

• объект сделки
• арендная плата и сроки
• права и обязанности
• дополнительные обязанности обеих сторон (оговариваются между двумя участниками отдельно, после соглашения вносятся в договор как обязательные)

Соглашение должно соответствовать требованиям текущего законодательства, иначе оно может быть признано недействительным. Закон не гарантирует защиту интересов одной из сторон, если в документе присутствуют серьезные ошибки.

Существенные условия договора

Законодательство выдвигает свои требования к каждому договору. Большинство из них обозначены в статье 432 Гражданского Кодекса РФ. В ГК указано, что в каждом документе должны быть обозначены:

• стороны договора
• объект аренды
• размер арендной платы

Перечисленные условия именуются существенными. Они обязаны присутствовать в любом договоре, связанном с арендой. Эти условия являются неотъемлемыми и так или иначе отражаются во всех имущественных договорных отношениях.

Сторонами договора являются арендодатель и арендатор. Арендодателем выступает владелец помещения или иное лицо, которое имеет доверенность с полномочиями на передачу в аренду. Если у недвижимости несколько владельцев, то нужно согласие каждого, чтобы кто-то из них был способен осуществить представление интересов всех собственников. Интересы арендатора тоже могут быть представлены доверенным лицом.

Условия сделки

Объект сделки и размеры арендной платы обязательно выделяются в договоре. В документе обозначаются все данные имущества, передающегося арендатору, а именно:

• адрес
• наименование объекта
• площадь
• инвентарный номер

Размеры оплаты определяются между сторонами самостоятельно. Отсутствие согласования перечисленных условий приводит к тому, что документ считается незаключенным. Плата вносится периодически или единовременно. В оплату может быть включено обслуживание всех частей помещения. Расчет конкретного числа производится по какой-либо формуле, это может быть фиксированная оплата или вычисленная любым другим способом (встречаются варианты почасовой оплаты). Все детали обговариваются до составления соглашения.

Иногда в качестве существенного условия выделяют сроки аренды, но на самом деле они не являются таковыми. Их относят к дополнительным условиям. Если в соглашении не указаны конкретные данные о длительности, то это означает, что оно заключено на неопределенный срок (статья 610 ГК РФ).

Чтобы правильно составить договор нужно внимательно изучить все детали. Не всегда у человека есть время и возможности сделать это, альтернативой способна стать помощь юриста или нотариуса.

Какие ошибки приводят к недействительности сделки с арендой

Помимо отсутствия существенных условий, к недействительности сделки могут приводить другие аспекты. Среди них выделяют:

Неверно составленное заявление

• неточность в дате заключения сделки
• нарушение условий, указанных в соглашении
• введение в заблуждение контрагента посредством отклонения от условий сделки
• отсутствие требуемых документов у представителя

Нарушение одного из этих условий становится поводом для признания договора недействительным. Некоторые действия участников сделки могут приводить к его расторжению.

Иногда поводом становится неполное раскрытие деталей возникших отношений (объекта или оплаты). Это приводит к спору между двумя сторонами. Еще одной весомой ошибкой является заключение сделки на срок более 1 года в письменной форме. Такие сделки требуют государственной регистрации. Также регистрации требует любое соглашение, если одна из сторон является юридическим лицом (часто и предприниматель, и человек, сдающий помещение, зарегистрированы как ООО).

Стоит понимать, что чаще всего ошибки допускаются в деталях существенных условий. Люди забывают указать характеристики имущества или нюансы с оплатой. Некоторые аспекты просто упускаются.

Большинство соглашений оформляются в Росреестре (ранее он именовался регистрационной палатой). Там укажут на ошибки, которые допущены при составлении документа. Если задача, как можно быстрее осуществить процесс аренды, то потребуется обращаться к специалистам, чтобы договор был зарегистрирован с первого раза. После составления соглашения, нужно чтобы каждая сторона ознакомилась с деталями.

Как составить

Осуществить сделку по передаче нежилой недвижимости в аренду не так сложно, но имеются риски наткнуться на мошенников. Этот процесс осуществляется двумя способами: самостоятельно или с помощью специалистов. Чтобы правильно составить соглашение самостоятельно, необходимо следовать следующему алгоритму:

Заключение сделки

1. Провести поверхностное ознакомление с нормами, регулирующими данную деятельность (ознакомиться с общими требованиями и тем, какие нужны документы).
2. Найти образец правильного соглашения в интернете или любом другом месте.
3. Заполнить образец вместе с другой стороной сделки в 2 экземплярах (важно без ошибок перенести данные со всех бумаг).
4. Проверить все детали и подписать договор.

Такой алгоритм подходит для самых простых сделок. Когда речь идет о больших суммах рекомендуется обращаться к специалистам. Составлением способны заняться:

• юрист
• нотариус
• квалифицированное третье лицо

Большинство сделок заключаются на сроки менее 1 года, поэтому люди справляются с составлением самостоятельно. Зачастую соглашение имеет простую письменную форму, которая со сроками до 1 года имеет такую же юридическую силу, как и нотариально заверенная сделка.

Требуемые документы

Неотъемлемая часть любой сделки — это документы. Для арендодателя и арендатора требуется разный пакет бумаг, также отличия будут у физических и юридических лиц. Если договор заключается в письменной форме без регистрации, то потребуются:

• паспорта обоих участников
• бумага, подтверждающая, что арендатор является владельцем собственности
• кадастровый паспорт недвижимости
• доверенность на ведение деятельности от имени одного из участников сделки (если одна из сторон воспользовалась услугами представителей)

Аренда между двумя физическими лицами встречается не так часто. Обычно сторонами сделки выступают два юридических лица. В таком случае потребуется оформление в Росреестре, а также следующий список документов:

Необходимые документы

• уже составленный документ об аренде
• заявление о регистрации соглашения
• учредительные документы ООО (ИНН, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.)
• квитанция об оплате госпошлины

Со всем этим списком бумаг одна из сторон должна отправиться в Росреестр. Там могут помочь с составлением заявления, а также укажут на ошибки в самом соглашении. Процесс проверки предоставленного заявления и пакета бумаг занимает 18 дней, если они соответствуют законодательным требованиям. В случае несоответствия требованиям сотрудники Росреестра попросят устранить недочеты. Со временем список требуемых бумаг может измениться, поэтому актуальную информацию нужно искать на официальном сайте Росреестра.

Структура договорной аренды

Соглашение должно обладать правильной структурой, в которой будут учтены все требования, указанные в ГК РФ и других нормативно-правовых актах. Образец структуры договора аренды нежилого помещения можно найти в свободном доступе. Она представляет собой:

• преамбулу
• существенные условия (объект, контрагенты, размер платы)
• права и обязанности сторон
• ответственность обоих участников
• сроки действия
• дополнительные условия
• приложения, реквизиты, подписи

Без правильной структуры бумага, скорее всего, не будет иметь юридической силы и будет признана недействительной, особенно если отсутствуют существенные условия. Соблюдение структуры позволяет без проблем пройти регистрацию в Росреестре, при возникновении конфликта — отстаивать свои интересы в суде.

Права и обязанности каждой стороны появляются в момент заключения соглашения. После они регулируются ГК РФ. В структуре должна отражаться абсолютно вся суть договорных отношений начиная от важных деталей объекта, заканчивая дополнительными правилами.

Права и обязанности сторон

У каждого участника имеются права и обязанности, обозначенные в кодексах и нормативно-правовых актах. Для безопасности могут быть внесены дополнительные меры. Они помогут избежать разногласий в будущем, а также четко определить положение каждой стороны.

Для арендодателя важно выделить запрет о субаренде (если для человека это неприемлемо). Арендатор должен определиться с тем, кто оплачивает работы, связанные с ремонтом, обслуживанием и т.д. Это выделяется как дополнительные условия в соглашении об аренде. Каждый участник вправе добиваться выгодных и безопасных для себя условий.

Важными моментами являются пункты о расторжении сделки и форс-мажорных обстоятельствах. Необходимо указать сроки, за которые одна из сторон должна предупредить о прекращении сотрудничества (если договор имеет неопределенные сроки). Также выделяются условия, при которых ни один из участников не несет ответственности за произошедшее (разрушение помещения вследствие стихии или другой непредсказуемой силы).

Все эти условия могут быть включены по желанию. Они обсуждаются на этапах составления соглашения. Их появление зависит от согласия обеих сторон. Если оба участника понимают необходимость того или иного правила, то они обязательно добавляют его.

Прекращение и продление договора

Если соглашение было успешно составлено и было активно в течение заявленного времени, то после прохождения этого срока встает вопрос о прекращении или продлении договора аренды нежилого помещения.

Прекращение договора

Прекращение договора с определенным сроком может быть проведено по инициативе одной из сторон, если это предусмотрено договором. В остальных случаях потребуется обращаться в суд. Договор с неопределенным сроком расторгается по инициативе участника через 3 месяца после заявления о прекращения договорных обязанностей. Прекращение ранее указанного срока может обозначаться как расторжение. Различия в понятиях расторжения и прекращения нет, так как законодательство не указывает на их разницу.

Прекращение осуществляется автоматически, если настала дата окончания действия соглашения. Если соглашение регистрировалось в Росреестре, то потребуется пройти регистрацию расторжения, то есть автоматически сделка, зарегистрированная в реестре, не будет расторгнута. Одна из сторон с полным пакетом бумаг и с соглашением о расторжении должна обратиться в это заведение.

Часто участники аренды решают, что им нужно продлить сделку. В таком случае потребуется заключить соглашение о пролонгации или попросту составить новый договор. Оба способа абсолютно законны. Стоит отметить, что если арендатор продолжает пользоваться имуществом, и у арендодателя нет никаких претензий, то сделка продлевается автоматически на неопределенные сроки.

Договорные отношения не требуется впервые или заново регистрировать, если они продлеваются на неопределенный срок. Если все-таки сроки будут указаны, то незарегистрированные сделки потребуется оформить.

Возможна ли бессрочная сделка аренды нежилого помещения между физическими лицами

Некоторых людей волнует вопрос о бессрочной аренде. Физические лица способны заключить договор на неопределенный срок, который, по своему существу, является бессрочным. Такой вид сделки останавливается только по желанию одной из сторон. Если арендатора и арендодателя все устраивает, то договорные отношения будут длиться сколько угодно.

Расторгается согласие об аренде на неопределенный срок в течение 3 месяцев после предупреждения участника отношений. Регулируется это статьей 610 ГК РФ. По желанию сторон сделка может быть зарегистрирована в Росреестре с определенным сроком.

Нужен ли предварительный договор

Достаточно часто арендодатели начинают искать потенциальных арендаторов до момента, как будет окончено строительство помещения и получены требуемые бумаги. В таком случае он предлагает потенциальному клиенту заключить предварительный договор аренды нежилого помещения.

Составление предварительного договора

Для арендатора заключение этого соглашения единственный способ получить помещение в нужном районе и здании. Спрос на недвижимость для бизнеса в строящихся зданиях очень высокий. Предварительная сделка помогает быть уверенным в том, что после строительства будет заключен основной договор. Для арендодателя это способ получить прибыль еще на этапе строительства.

Необходимость заключения сделки определяется арендатором. Предварительное соглашение указывает на дату, когда будет подписан основной документ, именно в этом заключается его суть. Также в нем указываются штрафные санкции за невыполнение обязанностей. Как правило, предварительная сделка требует единовременной выплаты от арендатора к арендодателю. Иногда применяются другие способы оплаты.

Специалисты оценивают этот вид соглашений, как выгодный для обеих сторон. Одна сторона получает гарантии на определенное нежилое помещение, другая получает инвестиции и гарантию введения имущества в использование после окончания строительства. Главное, чтобы соблюдались все правила и исключалось мошенничество.

Предварительные договорные отношения помогают арендаторам получить нежилое помещение в будущем торговом центре или другом здании, которое будет иметь высокую посещаемость. Как правило, такие постройки начинают арендоваться еще на этапе строительства. Для арендодателя выгода заключается в получении определенной суммы денег. Именно поэтому данный вид соглашений достаточно популярен.

Споры в суде

Каждая сторона, которая недовольна сотрудничеством, может составить исковое заявление для защиты своих интересов в суде. Имущественные арендные споры являются неотъемлемой частью многих судов.

Иски, которые подаются при арендных спорах, связаны:

• с предварительным расторжением соглашения
• с признанием недействительным заключенного договора
• с необоснованным повышением платы за арендуемое помещение
• с взысканием задолженности по договорным отношениям

Могут быть и другие причины для обращения в суд. Иск составляется в крайнем случае, когда не удается договориться с контрагентом.

Как правило, такие дела рассматривают арбитражные суды. В исковом заявлении нужно максимально точно изложить свою позицию и предоставить доказательства. Лишь малое количество людей может самостоятельно отстаивать свои интересы в суде, так как для этого нужны навыки. Рекомендуется нанимать юристов или адвокатов для достижения поставленных целей. Они смогут составить исковое заявление и самостоятельно подать его, представляя ваши интересы в суде.

Составление договора аренды нежилого помещения достаточно простой процесс, особенно если обе стороны добросовестно относятся к нему. Даже вместе с регистрацией он не занимает большого количества времени. Поиск соответствующего образца и изучение нормативно-правовых актов помогут без ошибок заключить сделку без помощи других людей.