Образец соглашения о намерениях заключить договор аренды, порядок оформления

Нередко после завершения переговоров стороны незамедлительно приступают к оформлению всех бумаг. Намного безопаснее и разумнее начать с образца соглашения о намерениях заключить договор аренды, отложив принятие окончательного решения.

Что это за соглашение

Такое соглашение оформляется в тех ситуациях, когда требуется зафиксировать предварительные договоренности, которые были достигнуты между сторонами. На это бывают разные причины.

Помимо аренды, необходимость может возникнуть, чтобы заявить о планах сотрудничества. Такая практика распространена среди бизнесменов, арендующих помещения для своих производственных нужд.

Предприниматели уделяют большое значение поиску таких площадей, на которых можно организовать торговлю или устроить склад. Чтобы стороны были уверены в том, что сделка состоится, принято подписывать данное соглашение.

Правовое регулирование

В законодательстве данное соглашение не регламентировано, но оно активно используется среди граждан.

Разбираясь в его юридическом статусе, окажется, что по своей сути оно сродни предварительному договору. Но к нему не применимы требования, имеющиеся у договора по гражданскому законодательству.

Суть документа

Документ является предварительным обязательством выполнить определенные функции, в нашем случае заключить арендный договор.

В нем описывается, по какому принципу планируется дальнейшее оформление документации. В частности, указываются сроки, когда стороны рассчитывают воплотить свои намерения в жизнь.

Подробные детали указывать не принято.

Чем отличается от предварительного договора

Несведущие люди могут легко перепутать данное соглашение с предварительным договором. Это будет ошибкой, ведь они совершенно разные.

Принципиальное отличие в том, что договор составляется по заранее известной структуре, она прописана на юридическом уровне. В нем детально указаны все базовые условия. Стороны гарантируют подписание основного договора через определенный период (указывается крайний срок для этого).

Соглашение призвано лишь зафиксировать стадию переговоров, которая достигнута в данный момент.

Что выгоднее заключать

Однозначно решить дилемму, вынесенную в подзаголовок, нельзя. Все зависит от целей и конкретной ситуации. Когда один из партнеров не до конца уверен в своих намерениях, выбор стоит сделать в пользу соглашения. Оно позволит зафиксировать определенный успех, достигнутый в переговорах, даст время подумать.

Если же партнер рассчитывает на гарантированное и скорейшее оформление документов, то рекомендуется остановиться на договоре. Здесь детально описана процедура, подписывающие стороны дают определенные гарантии того, что бумаги будут в результате оформлены.

Последствия подписания одного контракта вместо другого

Заключение договора, а не соглашения, может спровоцировать проблемы при оформлении основного контракта. Особенно если потребуется внести какие-то изменения. Даже учитывая, что у документа минимум юридических последствий. Однако из-за максимально расплывчатых формулировок появляется много маневров, чтобы интерпретировать все так, как удобно. В некоторых случаях это может стать фактором психологического воздействия.

Поэтому соглашение с юридической точки зрения является более щадящим вариантом. Ведь при этом никаких обязательств и гарантий стороны на себя не берут.

В договоре указывается не только сам предмет отношений, но и конечная дата подписания, базовые параметры, изменить которые весьма проблематично.

Обязательно ли исполнять соглашение

На законодательном уровне обязательства по исполнению такого соглашения не установлены. При возникновении подобной потребности есть возможность отказаться от выполнения любых обязательств, не понеся никаких потерь.

Правда, существует судебная практика, когда суды принимают решение считать соглашение значимой бумагой с юридической точки зрения. Такое происходит, когда присутствуют формальные приметы договора. К тому же суды придают особое значение, если для реализации документа в жизнь сторонами предпринимались конкретные действия, были понесены траты.

В такой ситуации есть вероятность, что будет решено принудить участников соглашения до конца исполнить свои намерения.

Для чего нужен документ

Данное соглашение необходимо, чтобы отметить достигнутые договоренности в конкретный момент. Помимо этого с его помощью удается установить шаги, которые стороны планируют выполнить, чтобы воплотить задуманное в жизнь.

Когда речь идет об отношениях между предпринимателями, это способствует повышению их ответственности, чаще приводит к воплощению задуманного в жизнь.

Само по себе соглашение не обладает правовой силой, фактически подписывающие его стороны не несут дополнительной ответственности.

Срок действия

Из-за того, что на законодательном уровне бумага не считается обязательной для оформления, предельных сроков официально не установлено. Стороны должны самостоятельно определить, на протяжении какого временного отрезка соглашение будет считаться действующим.

После истечения установленной даты участникам соглашения необходимо встретиться еще раз, чтобы продлить сотрудничество, заключив окончательный договор. В качестве альтернативы можно прекратить дальнейшее взаимодействие.

Кто имеет полномочия для составления

Документ, которому посвящена эта статья, оформляется без привязок к каким-то шаблонам. Это может сделать совершенно любой работник заинтересованной компании или физлицо. Чаще всего, такую задачу поручают юристу или делопроизводителю. Желательно, чтобы работник имел непосредственное отношение к тем функциям, которые будут указаны в соглашении.

При этом никаких строгих требований нет. Как правило, выбирают опытного и квалифицированного специалиста, которому доверяет руководство. Ему необходимо иметь представления о российском законодательстве в сфере гражданского права, без этих знаний составить документ будет непросто.

Как составить

Так как документ не имеет юридической силы, отсутствуют базовые требования, которые предъявляются при его составлении. У участников соглашения есть возможность формировать его по своему усмотрению. Они могут ориентироваться только на собственные потребности и представления о том, каким должен быть этот документ.

Достаточно того, чтобы по своей базовой структуре соглашение отвечало стандартам, существующим в отечественном делопроизводстве. Существуют определенные данные, которые должны в нем содержаться в обязательном порядке.

Видео о том, как составить документ:

Важные разделы

Стороны имеют право вносить в этот документ любые разделы, которые посчитают значимыми. В них могут быть зафиксированы определенные моменты или базовые требования, которые планируется исполнить.

Часто присутствуют следующие разделы:

1. Название самого документа.
2. Место подписания и дата, когда оно состоялось.
3. Идентификация участников. Для граждан указать фамилию, имя и отчество, для юрлиц – полные данные организации, по которым ее можно идентифицировать (в том числе фактический и юридический адрес, место регистрации, как правило, используются сведения из устава).
4. Объект, вокруг которого в будущем планируется заключение сделки.
5. Подробное описание недвижимости с предполагаемой арендной ставкой.
6. Базовые моменты, которые планируется сохранить в окончательном договоре, когда он будет заключаться.
7. Сроки, в которые его планируют подписать.
8. Ответственность, которую стороны понесут, если не выполнят условия сделки.
9. Если вносится авансовый платеж или задаток, этот факт в обязательном порядке должен быть отражен в документе.
10. Под соглашением представители расписываются.

Чем большее число перечисленных пунктов окажется отражено, тем больше шансов, что его признают официальной бумагой, наряду с договором.

Ключевые положения и участники сделки

Сторонами будущей сделки становятся физические или юрлица, подписавшие данный документ. Их именуют нанимателем и наймодателем.

Особые условия устанавливаются персонально. Например, если объектом соглашения является недвижимость, следует привести ее подробное описание.

Ключевые моменты составления

Учитывая интересы обеих сторон, составляется документ, который призван отразить их и оберегать права.

Важно, чтобы объект недвижимости был подробно описан. Чем детальнее это будет сделано, тем больше шансов, что суд признает его официальный статус.

Указываются технические параметры помещения, в частности:

• точный адрес
• площадь
• количество этажей во всем здании, на каком конкретно этаже расположен данный объект
• что имеется внутри (например, мебель, коммуникации)

Иногда дополнительно прикладывают техническую документацию. В ее качестве может выступать план, полученный из БТИ.

Обязанности наймодателя

Лицо, выступающее наймодателем, в рамках заключенного соглашения обязуется:

1. Обеспечить нанимателю доступ в оговоренное помещение, чтобы он мог его использовать на определенных до этого условиях.
2. Допускается прописать ответственность, которую может понести наймодатель, если не выполнит обещание в указанный срок.

О действиях сторон договора аренды смотрите видео:

Рекомендуется предусмотреть ситуации, которые могут воспрепятствовать исполнению договора, в том числе непреодолимой силы.

Обязанности нанимателя

Со своей стороны наниматель обязуется:

1. Принять объект недвижимости во временное пользование, придерживаясь оговоренных ранее условий.
2. Гарантировать своевременное внесение платежей.
3. Поддержание помещения в надлежащем состоянии.

Дополнительно указываются возможные штрафные санкции в случае нарушения любого из пунктов.

Оформление

Каким образом оформить соглашение также решают сами участники, которые его подписывают. Например, не имеет принципиального значения распечатывать бумагу на компьютере или писать ее от руки. Точно также может быть использован обычный бланк А4 или фирменный бланк одной из компаний.

Обязательно соблюсти только условие, которое заключается в том, чтобы под документом поставили подписи официальные представители каждой из сторон. Как правило, это руководители или сотрудники, которых они официально уполномочили. Использование отпечатанных подписей или факсимильных автографов не допускается.

Если соглашение заключается с юридическим лицом, у которого есть печать организации, ее тоже стоит поставить на этом документе. Соглашение должно быть оформлено в двух экземплярах – по одному каждой из сторон.

Нужно ли регистрировать

Так как соглашение не имеет конкретной юридической силы, установленной на законодательном уровне, регистрировать его не нужно.

Образец соглашения о намерениях

Образец сразу даст полное представление о том, как должен выглядеть этот документ. Необходимо отметить, что в точности ориентироваться на него нет необходимости, так как допускается оформление соглашения в произвольном порядке.

Как защититься от ошибок

Стоит учитывать, что устные договоренности вообще не будут иметь юридической силы, поэтому документ должен быть составлен обязательно в письменном виде.

При подготовке соглашения во избежание разногласий в будущем рекомендуется придерживаться существующих образцов для подобных юридических документов.

Обязательно следует описать помещение, которое является объектом соглашения. Важно, чтобы его можно было однозначно идентифицировать. Если этого сделать не удается, это становится одной из самых распространенных и существенных ошибок.

По договоренности между сторонами прописывается срок, указываются права и обязанности каждого лица, участвующего в соглашении. Принимая во внимание все эти рекомендации, неприятностей при оформлении этого документа удастся избежать.

Гарантии для сторон сделки

Гарантии для сторон наступают только в случае заключения предварительного договора. В этом случае документ следует составить в соответствии с Гражданским кодексом, который требует, чтобы он был заключен в той же форме, что и основной договор. Поэтому уже на ранних стадиях следует придерживаться норм законодательства, описывающих требования к договорам аренды помещений.

Если речь идет только о соглашении о намерении, у сторон нет никаких гарантий. Исключение может быть сделано только в том случае, если суд решит признать юридическую силу документа.

Есть разница для уже построенного и строящегося здания

Основное отличие состоит в том, что при составлении соглашения на готовое здание в нем указываются все технические характеристики, по которым можно идентифицировать помещение, а также саму постройку, вносятся реквизиты, полученные при государственности регистрации права собственности.

Когда здание еще не достроено, фиксируются только те сведения, что есть об объекте в данный момент.

Какие риски могут быть

Основной риск, который существует, заключается в том, что соглашение не имеет юридической силы, поэтому стороны не несут никакой ответственности, если не исполнят взятые на себя обязательства.

Особенности документа между юридическими и физлицами

Такое соглашение может быть заключено не только между организациями, но и между физическим и юридическим лицом.

Никаких принципиальных отличий не будет. Документ также следует оформить в письменной форме, а нотариальная доверенность для него не требуется. Разница будет заключаться только в том, на каких основаниях будет идентифицирована каждая сторона.

Если физическому лицу достаточно предоставить сведения, указанные в общегражданском паспорте, то юрлицу потребуется приводить регистрационные данные компании или фирмы.

Соглашение о намерении заключить договор аренды – популярный документ на рынке недвижимости. Его оформление приобретает большое значение для предприятий и организаций, желающих на определенной стадии переговоров зафиксировать достигнутые договоренности.