Проводка: вклад в уставной капитал. Ведем бухгалтерский учет правильно

Любые юрлица начинают заниматься своей деятельностью с шага, который состоит в образовании капитала Устава. Сумма капитала при этом всегда требует отображения в бухгалтерском учете, учредительной документации.

О чем стоит знать

Формирование собственных денежных средств на предприятии начинается еще до того, как прошло непосредственное учреждение. Так и появляется сам капитал. Это название получила денежная сумма, которую вкладывают собственники, чтобы обеспечить производственный процесс.

Средства Уставного Капитала считаются также активами фирмы. Они могут иметь денежное либо материальное выражение.

Уставный капитал

10 тысяч рублей – минимальный размер для таких вложений, вне зависимости от масштаба организации. Но сумма может достигать и больших величин. Весь стартовый объем надо поделить на доли, в зависимости от количества учредителей.

Необязательно создавать доли, равные друг другу. Размер вклада каждого из участника индивидуален, неважно, имеется в виду имущественное или денежное выражение. Иногда возникает необходимость увеличить размер первоначальных вложений.

Обычно это происходит в следующих ситуациях:

1. Когда потенциальные кредиторы или инвесторы предъявляют соответствующие требования.
2. Учредителю необходимо увеличить размер собственной доли в капитале.
3. Минимальная сумма подлежит изменению.
4. Общество принимает нового участника со своим вкладом.

Чистые наработанные активы тоже могут увеличивать капитал, как и оборотные средства, внесенные учредителями при появлении компании. Обязательным стало отображение сумм в документации учредительного типа.

Организация учета основного капитала

Из Плана счетов выбирают конкретные строчки, где будут отображаться суммы Уставного Капитала. Обычно в этой функции пользуются пассивным счетом 80.

Кредит нужен для отображения увеличения, а дебет – для уменьшения. Совокупный объем уставного капитала отражается на так называемом пустом счету.

Образование Уставного Капитала относится к хозяйственным операциям. Потому обязательным становится наличие бухгалтерских проводок, предполагающих применение принципа двойной записи.

Это означает, что из Плана счетов выделяется два счета, принимающие участие в хозяйственной операции. По дебету одного и кредиту другого записи осуществляются синхронно.

Есть так называемый счет 75. Он называется «Расчеты с учредителями». Именно на нем отображаются любые действия, связанные со средствами учредителей. По дебету этого счета учитывают и объем в Уставном Капитале (далее УК).

После образования УК создается проводка, которая говорит о том, что у учредителей образовалась задолженность. У пассивного счета 80 всегда имеется кредитное сальдо, в которое вносятся изменения, когда меняется и УК.

Правила формирования Уставного Капитала

Чтобы начать свою деятельность, любое предприятие должно сформировать УК хотя бы в минимальном размере. В размере иногда происходят изменения, причины разные. Главное, чтобы перед этим учредители принимали соответствующее решение.

Доли уставного капитала

Вкладом для УК  может становиться имущество любого вида вместе с правами на него. Это касается задолженности по заемным средствам, ценных бумаг, других видов инвестиций и имущества. Стороны передают его по стоимости, которая согласовывается заранее. Эта же стоимость и отображается потом в бухгалтерском учете. Сторона-получатель не придает значения тому, по какой стоимости имущество учтено у учредителя.

Когда корректируется величина вклада, внесенного в УК, сам учредитель может корректировать итоговый показатель на основе сведений до момента достижения договоренности. Главное, чтобы вторая сторона учитывала имущество в таком же виде, что оно учтено у учредителя. Неважно, о каких суммах идет речь.

Налог можно восстановить в полной сумме, если при передаче имущество облагалось НДС, и этот налог был предъявлен бюджету, либо восстановление проходит в пропорции к остаточной стоимости. В сумму вклада включается при этом и восстановленный НДС. Его обязательно указывать в так называемых передаточных документах. Получающая сторона может принять налог в вычеты, а передающая платит в бюджет.

В момент, когда проводится регистрация, каждый учредитель должен внести не менее 75% своей доли. Остальную часть суммы разрешается внести на протяжении первого года, пока деятельность предприятия только начинается.

Есть ли нюансы в данных операциях?

Если использовать в проводках счета 01 и 04, возникают определенные сложности. Особенно это касается начисления налога на прибыль. В целях учета стоимость имущества формируется отдельно для налогов и бухгалтеров.

Отражение в бухгалтерском учете

Статья 277 НК РФ говорит о том, что имущество, которое принимается в УК, учитывается по остаточной стоимости. Последнюю легко определить, опираясь на налоговый учет у продавца к моменту, когда собственность перешла от одного лица к другому. При условии того, что основные средства прошли соответствующую регистрацию. Стоимость имущества приравнивается к нулю, если документально подтвердить ее не получается.

Если было получено оборудование, то оно тоже принимается к учету. Когда рассчитывают первоначальную стоимость, исходят из расходов по приобретению, доставке и доведению до состояния, в котором можно что-то использовать. Реконструкция, модернизация или перевооружение становятся обязательными, если необходимо изменить стоимость, которая уже сформировалась, и учесть дополнительные расходы.

Что делать, когда Уставной Капитал уменьшается?

При организации этого процесса рекомендуется опираться на статью 20 Федерального Закона об ООО. Сама процедура строится при использовании следующих правил:

• Сначала принимается решение о том, что капитал требует уменьшения. Без общего собрания с собственниками решение будет принять невозможно. Обязательное требование – оформление протокола. Если общество состоит только из одного участника, то достаточно единоличного решения. Тогда и документы оформляются соответствующим образом. Один из допустимых методов для решения проблемы – уменьшение номинальной цены для долей, принадлежащих каждому из участников. Уменьшение собственного Уставного Капитала для компании недопустимо, если в итоге сумма составит меньше 10 тысяч рублей.
  

  Корректные проводки

• На втором шаге соответствующие уведомления посылаются кредиторам. Уведомления должны поступить адресатам максимум через тридцать дней после того, как будет принято соответствующее решение. Важно, чтобы все было оформлено письменно. Сообщение о принятом решении публикуется также в официальном Вестнике. Это специальный журнал, связанный с экономической и хозяйственной деятельностью предприятий. Публикация в этом журнале становится невозможной без:

1. Решения о назначении действующего генерального директора.
2. Решения по поводу самого уменьшения размера уставного капитала.
3. Доверенности.
4. Сопроводительных писем.
5. Бланков-заявок.

• После этого формируют документы для прохождения процедуры.
• Муниципальная регистрация уменьшения капитала.

Дополнительные вопросы

Многие компании время от времени проводят аудит по отношению к Уставному Капиталу. Это необходимо для того, чтобы проверить, насколько достоверные сведения отражаются в бухгалтерских отчетностей. Кроме того, такие проверки помогают понять, есть ли у компании право на осуществление тех или иных видов деятельности.

Сначала проверяются все учредительные документы. Специалисты смотрят на лицензии и на то, не закончился ли у них срок действия. Ведь если предприятие работает без соответствующей разрешительной документации, это считается серьезным нарушением закона. Во внимание принимают и то, какая у предприятия организационно-правовая форма.

Аудит также предполагает изучение вклада каждого участника в Уставной Капитал. И того, как соблюдаются требования, связанные с перечислением этих вкладов. От компании могут потребовать ликвидации, если обнаружат, что хоть один из участников не соответствует заявленным требованиям.

Аудиторам важно проверить, насколько оценка стоимости вклада соответствует реальным показателям. В некоторых случаях возникает необходимость провести независимую экспертную оценку. К примеру, в случае, когда размер взноса больше, чем двести МРОТ.