Что такое двойная запись в бухучете? Примеры, нюансы и детали

Деятельность, вне зависимости от места ее проведения — вне или внутри компании, так или иначе влияющая на производственные показатели требует грамотной отчетности. Что такое двойная запись в бухучете? Это инструмент, при использовании которого создается полноценная ведомость. В таком документе учитывается вся влияющая на показатели компании деятельность. Основные виды, главные принципы, а также примеры — разбираем в статье.

Общая информация

Как таковая сущность двойной записи в бухгалтерском отчете представляет собой запись всех операций, что совершает юридическое лицо, одновременно на двух счетах. Однако стоит отметить, что на первом счету создается проводка по дебету или кредиту.

Значения двойной записи изменяются в зависимости от типа депозита. В совокупности их три: пассивный, активно-пассивный или активный. Происходит этот процесс посредством изменения одной части, что автоматически провоцирует изменения в другой (увеличение или уменьшение значений).

Применение в организации такого принципа представляет собой фундамент грамотного контроля баланса. В том случае если отсутствуют равные значения по дебету и кредиту, включая при этом остатки и оборот, то это свидетельствует либо об ошибке в деятельности компании, либо в работе бухгалтерии.

Принцип двойной записи

Определить принцип работы двойного учета не менее важно, чем уяснить его сущность. Любой регистр имеет в своем составе два элемента: дебет и кредит. Основной же здесь выступает то, что в любой момент можно спровоцировать уравнение, которое впоследствии приведет к равенству активов и пассивов. Касательно них:

1. Активы — это основные первичные фонды юридического лица, все финансовые средства (в наличном или безналичном виде), активы, что не являются материальными, дебиторские задолженности и финансовые вложения.
2. Пассивы — представляют собой уставной капитал, а также созданные резервы, долги по кредитам и прибыль или убыток.

Каждый из них обладает собственной проводкой, что производит в них изменения, но сохраняет баланс.

Проводка двойной записи — это запись, касательно произведенного или произошедшего изменения состояния учитываемых ею объектов.

Повышение активов напрямую влияет на показатели в дебете. Вследствие этого повышаются пассивы в кредите. Подобный процесс в полной мере действует согласно закону сохранения. Этот закон представляет собой следующее: размер дебета всегда равен его кредиту. Подобное обеспечивает нулевое сальдо.

Именно дополнительная двойная отчетность предоставляет возможность отследить все активы и пассивы компании. После составления такого отчета он подтверждается первичными документами, регистрами. Затем создается контировка счетов, что заверяется бухгалтером. Сама суть такой операции — полное понимание того откуда были образованы финансы, откуда получены, куда отправлены и какой результат был достигнут компанией в ходе деятельности использования этих ресурсов.

Формы учета и счетов

Прежде, чем разобрать виды двойной записи, необходимо разобрать формы банковских счетов и их структуру.

Принцип работы двойной записи отражен на видео:

Бухгалтерский счет учета предоставляет возможность взаимосвязанной демонстрации, а также сортировки ресурсов. По умолчанию она применяется согласно следующим критериям: состав, размещение, источник образования, однородность признаков, вытекающих из проведенных с ними операций (денежные, трудовые, натуральные и т.д. измерители).

Стоит также учитывать и то, что каждый тип имущества владеет своим цифровым номером. Этот номер привязан к статье баланса: 01 — основные средства; 52 — счет в валюте и т.д.

Теперь, что касается непосредственно видов двойной записи. Она делится на синтетический и аналитический учет, а также субсчет.

Синтетический содержит в себе все общие сведения касательно обязательств, а также однородных финансовых операций, проведенных во внутренних рамках компании. В дальнейшем вся информация детализируется посредством аналитического счета, чтобы в дальнейшем предоставить результат в денежном эквиваленте (редко — трудовом).

Субсчет, наоборот, не является целостным. Он представляет переходный этап от синтетического в аналитический. Существование подобной прослойки обусловлено тем, что сведения нуждаются в дополнительной группировке. Регистрация производится в натуральных и денежных измерителях. Общая схема того, как происходит формирование счетов, выглядит следующим образом: множественное количество аналитических реестров — субсчет — множество субсчетов — синтетический реестр.

Принципы учета

Синтетический учет — занесение в реестр всех данных, что касаются бухгалтерии. Стоит также учесть, что одновременно с этим происходит дифференциация по экономическим признакам.

Аналитический учет — регистрация, что производится в лицевых и других аналитических реестрах. По умолчанию группируют точно такие же бухгалтерские данные в рамках операций, происходящих внутри синтетического счета.

Два этих учета всегда организованы таким образом, чтобы было совпадение показателей. Именно поэтому они должны контролировать друг друга, что также объясняет причину их параллельно учета, фундаментом которых выступают одинаковые документы и записи, но с большей детализацией.

Статусы счета

Ранее уже было сказано, что всего существует три вида статуса. И если с активными и пассивными все предельно ясно, то подробнее стоит поговорить об активно-пассивных счетах. В первую очередь стоит отметить, что они могут иметь сальдо — кредитовый остаток. Теперь подробнее о том, как это работает: в случае, когда по такому счету выделяют сальдо единственного типа, то оно отражает результат, и демонстрирует итог от всех противоположных операций.

Отметить стоит также исключения, которые подразумевают, что произвести вывод результативного сальдо нельзя. По умолчанию такое происходит, когда искажаются учтенные показатели.

Пример: счет с дебитором и кредитором можно разделить на два обособленных друг от друга — счет с дебитором и счет с кредитором. Таким образом первый выступит в роли активного, а второй — пассивного. Однако объединение этих счетов обусловлено тем, что в них постоянно происходят изменения, и дебитор меняется местами с кредитором и т.д.

Примеры

Теперь в качестве примера двойной записи в бухучете стоит привести два наиболее популярных сценария:

1. Снятие наличных. Операция по снятию наличных из банка в кассу отражена следующим образом: дебет счета 50 — кредит счета 51. Оба этих счета — 50 и 51 — активные, а значит в дебете 50 происходит увеличение, а в кредите 51 — уменьшение средств. Однако стоит отметить, что не изменилась величина. Изменилась только структура, так как безналичные средства стали наличными.
2. Приобретение товара. Здесь же используется проводка: дебет счета 41 — кредит счета 60. На первом депозите (41) происходит увеличение (товара), потому как он активный. Второй же (60) активно-пассивный, а значит происходит только увеличение кредиторской задолженности.

Использование двойной записи обязательно, если нужно составить отчеты с глубокой детализацией операций. Она довольно часто используется в бухгалтерии, а потому обязательна к изучению каждому, кто работает в этой сфере.