Значение хозяйственной операции в бухгалтерском учете и порядок ее фиксации

В ходе производственной деятельности любая организация совершает ряд определенных процедур, называемых хозяйственными операциями. Для их отражения используются специальные счета. Хозяйственная операция в бухгалтерском учете воздействует на финансовое состояние предприятия.

Определение хоз операций

Хозяйственная операция (ХО) представляет собой процедуру преобразования параметров собственности, места ее нахождения, ресурсов по возникновению имущества.

Кроме того, ХО участвуют в формировании собственного, резервного и заемного капиталов компании, влияют на бюджет фирмы. Любая ХО должна быть оформлена в бухгалтерии соответствующей проводкой. Для обоснования потребуется документация, доказывающая ее необходимость.

ХО влечет за собой преобразование каких-либо параметров, например, в сторону увеличения или уменьшения могут измениться размеры собственности, капитала. Преобразования капитала в конечном итоге приводит к корректировкам актива и пассива.

Суть хозяйственной операции

ХО могут отражать изменения в активе и пассиве баланса одновременно либо по отдельности в каждом из них. Каждая ХО для первоначальной фиксации изменений должна быть зарегистрирована в электронном либо бумажном виде. Во время регистрации операций необходимо придерживаться очередности их возникновения и фиксировать события согласно этой очередности. Благодаря такой методике бухгалтеру предоставляется возможность:

• ведения постоянного и полного учета всей собственности фирмы
• подтверждения каждой оформленной проводки соответствующей документацией
• применения данных бухучета для текущих контрольных мероприятий за работой фирмы и для целей оперативного управления

Также первичный учет поддерживает финансовый порядок на предприятии, ведь эти сведения используются для контроля над законностью проводимых операций и их рациональностью.

Распознание разновидностей операций

В системе бухучета выделяется 4 типа ХО, характеризующихся своим воздействием на актив и пассив:

• А – актив баланса
• П – пассив баланса
• Од – оборот по дебету
• Ок – оборот по кредиту
• сч. – счет

1 тип представлен проводками, отражающими уменьшение актива баланса (одна статья уменьшается в связи с преобразованиями другой). К примеру, если на склад привезли товар, деньги переведены в кассу с расчетного счета. Эти операции характеризуются преобразованием структуры объектов собственности и сохранением баланса:

А + Од сч.1 – Ок сч.2 = П

2 тип характеризуется проводками, касающимися пассива. К примеру, полученная прибыль была направлена на увеличение резервного капитала. Итогом ХО в бухучете будет корректировка источников финансирования и обязательств фирмы, то есть итоговые показатели останутся неизменными:

П + Окт сч.1 – Одт сч.2 =А

3 тип проводок отражает параллельное увеличение обязательств и стоимости объектов собственности, что обусловлено переменами в итоговых показателях. В качестве примера выступает приобретение основных средств, оформление кредитного займа:

А + Одт сч.1 = П + Окт сч.2

4 тип представлен ХО, способствующими уменьшению итоговых показателей за счет проводок, отражающих понижение показателя собственного капитала либо обязательств предприятия из-за понижения доли активов:

А – Одт сч.1 = П – Окт сч.2

Также ХО можно классифицировать по их сущности. По данному критерию выделяется 3 их разновидности:

• операции с денежными средствами (денежные)
• перемещение товарно-материальных ценностей (материальные)
• расчетные операции с контрагентами (расчетные)

Первичная бухгалтерская документация классифицируется по такому же методу.

Видео о хозяйственных операциях в бухучете:

Табличный классификатор операций в бухучете

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете можно классифицировать следующим образом (таблица 1).

Что делать с хоз операциями в бухучете:

Принципы их фиксации в бухучете

Все ХО должны фиксироваться в соответствии со временем их совершения и денежной оценкой. Момент совершения операции показывает:

• перераспределение права владения неким товаром, работой, услугой
• осуществление расчетов
• оформление кредитных займов и прочее

Каждая ХО отображается в бухучете двойной записью, так как оказывает параллельное воздействие на актив и пассив баланса. Корреспонденцию счетов представляет зависимость дебета и кредита. Дт показывает объемы имущества предприятия, а Кт – источники его формирования. Создание необходимых проводок осуществляется при проведении ХО.

Каждый счет имеет свой номер. Метод двойной записи обуславливает равнозначность изменений по дебету и кредиту и помогает определить характер проводки. Если выявилось различное значение актива и пассива, то в бухучете присутствует погрешность.

Образцы проводок по хозяйственным операциям

В качестве примеров можно рассмотреть следующие проводки:

1. В результате сделки по отгрузке товара на счет ОАО «Радиф» поступила сумма в размере 7 600 рублей. Данная операция отображается проводкой: Дт 51-Кт 62, сумма ХО – 7 600 рублей. Итоговые показатели баланса останутся без изменений, при этом значение расчетного счета возрастет на 7 600 рублей, на эту же сумму уменьшится счет «Расчеты с покупателями».
2. На складское хранение в ОАО «Радиф» было отгружено сырье на сумму 3 800 рублей. Данная операция вызвала корректировку итоговых показателей баланса следующей проводкой: Дт 41-Кт 60, сумма – 3 800 рублей.
3. Если по итогам производственной деятельности фирма получила прибыль и руководству нужно определить проценты на сумму 15 600 рублей, то ХО будет зафиксирована проводкой: Дт 84-Кт 75, сумма 15 600 рублей. Изменения коснутся пассива, а итоговые значения останутся прежними.
4. ОАО «Радиф» рассчиталось с поставщиком за сырье, сумма сделки 5 400 рублей. Создается проводка: Дт 60-Кт 51, сумма 5 400 рублей.

Регистрация хозяйственной операции

Для фиксации ХО на предприятиях всех форм собственности и с любыми объемами производства используются специальные журналы. В них регистрируется каждая операция, осуществляемая фирмой. В журнале обязательно фиксируются следующие данные:

• номер ХО
• момент ее осуществления
• сведения из первичной документации о ХО
• описание операции
• проводка в бухучете
• ее денежное выражение

Некоторые моменты регистрации в различных организациях могут отличаться, но основной принцип неизменен:

• каждая последующая регистрация ХО осуществляется с новой строчки
• указывается номер операции по порядку, дата ее совершения и описание
• отображаются номера корреспондирующих счетов и сумма операции
• обозначается номер удостоверяющего документа

К заполнению журнала бухгалтерия приступает после формирования проводок в документации по бухучету.

Первичная документация для фиксации

С помощью данной документации можно удостоверить факт свершения ХО и убедиться в надежности своих сотрудников. Некоторые типы первичных документов унифицированы, другие создаются плательщиками лично.

Первичная документация, отражающая осуществление ХО и являющаяся основанием для создания проводок в бухучете, может формироваться как бухгалтерской службой, так и руководством, менеджерами среднего звена и так далее. В этих документах должны содержаться определенные сведения:

• наименование
• подписи должностных лиц
• информация об ответственном сотруднике
• название сделки
• сведения о субъектах хозяйственной деятельности, участвующих в сделке
• сведения о сущности ХО
• дата оформления документации

При формировании документации допускается внесение необходимых поправок в унифицированные бланки. Но бывают и исключения, к примеру, кассовые документы.

Таким образом, все ХО в бухучете должны сопровождаться проводками, которые являются основой для формирования отчетности. Последняя, в свою очередь, позволяет анализировать финансовые результаты деятельности фирмы. Кроме того, способствует выработке правильных управленческих решений.