Кто такие пользователи бухучета, классификация и характеристика

Информация, представленная в цифрах сотрудниками финансового отдела, помогает определить текущую рентабельность и платежеспособность фирмы. Пользователи бухгалтерского учета должны знать экономические показатели фирмы, чтобы объективно оценивать перспективы дальнейшего сотрудничества. Информация о доходах и расходах коммерческой структуры приоритетна для широкого перечня лиц, поэтому она должна быть точной и достоверной.

Кто такие пользователи бухучета

К указанной категории можно отнести любого гражданина или представителя юридического лица, которому важны данные о финансовых показателях конкретного предприятия. Но поскольку список тех, для кого информация в цифрах имеет первостепенное значение, достаточно обширен, зачастую она носит индивидуальный характер.

Одни предпочитают знать размер прибыли фирмы за год, другие – сумму отчислений в бюджет, а для третьих принципиально, сколько было выделено работодателем на оплату труда подчиненным.

Основные пользователи

Субъекты, для которых приоритетны экономические показатели коммерческой структуры, классифицируются на следующие виды:

• администрация предприятия;
• с прямым финансовым интересом;
• с косвенным финансовым интересом;
• без финансового интереса.

Источники получения информации о финансовом положении фирмы разнятся в зависимости от того, кто ее запрашивает. В частности, представители трудового коллектива вправе узнать данные бухучета при помощи профильного программного обеспечения, установленного на предприятии. Но доступ к ним ограничен рамками занимаемой должности.

О сути бухгалтерского учета смотрите видео:

Каким пользователям представление отчетности обязательно

В список субъектов, которым данные бухучета должны передаваться в обязательном порядке, входят:

• Налоговая Инспекция;
• Росстат;
• учредители компании (акционеры/участники общества).

Для контролирующих структур цифры, отражающие прибыли и убытки, адресуются с определенной периодичностью (причем необходимо заполнять специальные формы).

За игнорирование срока передачи финансового отчета за год, предприятие несет ответственность в виде штрафа в размере:

• 200 руб. за каждую непредставленную форму в налоговый орган (отдельно 300-500 руб. уплачивает должностное лицо, совершившее противоправное деяние);
• 3 000-5 000 руб. за непредставление сведений в Росстат (отдельно 300-500 руб. уплачивает должностное лицо, совершившее противоправное деяние).

Дополнительные санкции предусмотрены в случае, если предприятие направило контролирующим органам недостоверную информацию (2 000-3 000 руб. для должностных лиц).

Учредителю разрешено требовать не только финансовую отчетность компании за год, но и промежуточную (по месяцам и кварталам). Сотрудники Налоговой Инспекции вправе получать данные о прибылях и убытках предприятия в ходе выездных проверок.

Внутренние и внешние пользователи

Каждый представитель трудового коллектива фирмы может ознакомиться с документами бухучета. Он считается внутренним пользователем сведений, фиксируемых в финансовой отчетности. Зачастую подчиненных интересует рентабельность и доходы предприятия, на котором они работают. Чем стабильнее экономические показатели, тем меньше риск сокращения штата.

Но объем предоставляемой информации по бухучету носит персонифицированный характер. Он определяется с учетом должностных полномочий сотрудника и наличия обязательств по неразглашению коммерческой тайны.

Учредители фирмы акцентируют внимание на показателях прибыли и убытков, менеджеров интересуют цифры, отражающие объем товарооборота и ликвидность отдельных групп товаров. Работники беспокоятся за то, чтобы предприятие не стало банкротом, а зарплаты выплачивались без задержек и в полном объеме.

Внешние пользователи бухучета – это субъекты, которые не связаны трудовыми отношениями в конкретной компании, но заинтересованы в сотрудничестве с ней или же обязаны проверять финансовые показатели коммерческой структуры в рамках служебных полномочий. Такие субъекты классифицируются на несколько категорий. Рассмотрим их подробнее.

Пользователи с прямым финансовым интересом

В указанную категорию можно отнести тех, кто материально заинтересован в сотрудничестве с компанией и планирует участвовать в реализации высокодоходных проектов, которые инициировала коммерческая структура. Пользователи с прямым интересом представлены:

• компаньонами/инвесторами;
• кредитными организациями;
• поставщиками;
• страховыми обществами;
• будущими акционерами.

Субъекты из вышеприведенного перечня зачастую запрашивают сведения, касающиеся результатов работы компании за конкретный период, ее экономические показатели, ликвидность баланса. На основе данных бухучета банковские учреждения предлагают фирме возможные форматы предоставления ссуды, корректируют условия по программам кредитования. Для компаньонов и потенциальных акционеров важна информация о размере дивидендов.

Инвесторы путем анализа бухгалтерской документации хотят удостовериться в том, что вложенный ранее капитал будет возвращен им в намеченный срок.

Пользователи с косвенным финансовым интересом

В указанную категорию входят государственные структуры, которые обязаны анализировать и обрабатывать цифры о доходах и убытках предприятия в рамках возложенной компетенции. К ним относят:

• Федеральное казначейство;
• Налоговую инспекцию;
• Контрольно-ревизионный отдел Минфина;
• ПФР;
• ФСС;
• органы, управляющие госимуществом.

Субъекты с косвенной материальной заинтересованностью – это и профсоюзы, и консалтинговые агентства и фондовые биржи, и научные консультанты, и обычные покупатели. Данные бухгалтерского учета для них важны, поскольку они дают уверенность в стабильности развития компании и отсутствии риска банкротства.

Запрашивая сведения о финансовом положении дел на фирме, внешние пользователи обязаны сохранять конфиденциальность данных, относящихся к коммерческой тайне. Вопрос о том, какую информацию запрещается разглашать третьим лицам, решает руководитель предприятия.

Пользователи без финансового интереса

В указанную категорию входят судебные органы, аудиторские компании, учреждения, занимающиеся статистикой. Они требуют бухгалтерскую документацию, чтобы проверить правильность ее составления и выявить возможные нарушения финансового законодательства.

В качестве альтернативных пользователей информации о доходах и расходах предприятия выступают представители общественности (участники пенсионных программ, отдельные категории налогоплательщиков, аналитики, эксперты). Они также вправе запрашивать бухгалтерскую отчетность. Проанализировав ее, можно максимально точно спрогнозировать, какой вклад в обозримом будущем может внести компания в реализацию общественных инициатив.

Для чего составляется бухучет

Без цифр, фиксирующих прибыль и расходы, невозможно проследить финансовый потенциал и динамику развития коммерческой структуры. Данные бухгалтерского учета позволяют объективно и достоверно судить о том, стоит ли инвестировать средства в компанию.

Представление финансовой документации о предпринимательской деятельности за год в контролирующие инстанции – это обязанность каждой фирмы, занятой в сфере бизнеса. Сверяя и анализируя цифры, налоговые инспекторы проверяют правильность отчисления денежных средств в бюджет государства.

Бухучет – важнейшая составляющая внутренней документации предприятия. Данные, отраженные в финансовых документах, предоставляются по требованию заинтересованных субъектов или в установленные законом сроки. Адресация и подача сведений, не соответствующих действительности, может негативно отразиться на рентабельности, уровне доходности и деловой репутации предприятия (банки откажут в кредите, а налоговый орган оштрафует на крупную сумму). Изучение экономических показателей, отраженных в бухучете, помогают руководству компании оценить правильность принятых решений и скорректировать методы управления в будущем.