Первичные документы
Какие бы хозяйственные операции вы не совершали, вам необходимы будут первичные документы (ПД). Они представляют собой официально оформленные бумаги, которые являются доказательством того, что произведённые вами действия имеют юридическую силу.
Исходя из этого, отсутствие ПД делает хозяйственные шаги, совершённые вами, незаконными. Если вы хозяйственник, первичный документ – это ваша защита и от недобросовестных работников, и от нечестных партнёров. Он свидетельствует перед проверяющими органами о прозрачности вашей деятельности. Рубрика “Первичные документы” призвана ознакомить вас с тем, какие ПД могут быть задействованы на том или ином предприятии, какие реквизиты должны в них присутствовать и как должен оформляться бланк, чтобы обрести законную силу и не вызвать нареканий со стороны ревизионных комиссий налоговой инспекции и других проверяющих органов.
Что включает в себя понятие “Первичные учётные документы”
Касса действующего предприятия не может быть статичной. Ежедневно из неё изымаются денежные средства, она пополняется и меняет свои показатели. То же самое относится и к складам, товары в которых постоянно кочуют от поставщиков в торговые залы и обратно (если выходит срок или качество не соответствует требованиям). Работники определённых участков должны всегда иметь под рукой обоснование, почему остаток на счету именно такой, а не другой. Именно этим обоснованием и являются документы первичного учёта. Это:
- акты
- накладные
- кассовые ордера
- справки и т.д.
Есть и такие виды документации, причисление которых к числу первичных учётных документов является спорным. К таковым, например, относится кассовый ордер.
Как должны выглядеть ПД
Есть ПД, которые имеют стандартную форму и должны иметь совершенно одинаковый вид на любом предприятии. Допускаются и отличия, учитывающие особенности того или иного рода деятельности. Однако, в каждом первичном учётном документе должны наличествовать такие реквизиты, как:
- наименование бланка
- дата составления
- название предприятия (торговая марка, а не бренд)
- в чём заключается совершаемое хозяйственное действие
- измерители операции
- список лиц, несущих ответственность за совершаемую операцию
- росписи несущих ответственность работников
Формы первичных документов
Стандартные формы ПД предусмотрены для таких операций. как учёт денежных расчётов, торговых операций и т.п. Зачастую, для предприятий, имеющих определённую специфику, стандартные варианты не подходят.
В таком случае допускается разработка собственных бланков, в которых в обязательном порядке присутствуют общепризнанные реквизиты. К таким предприятиям, к примеру, относятся узлы почтовой связи, где, помимо товара, продаются пресса, знаки почтовой оплаты и другие, подлежащие строгому учёту, ценности. Рубрика “Первичные документы” поможет вам разобраться в том, какие именно ПД должны находиться на вашем предприятии и в каких случаях их следует использовать, как заполнять, где хранить и каков должен быть срок хранения.
Нарушения в оформлении первичных документов
Согласно Законодательству, бухгалтерский учёт любого предприятия ведётся на основании ПД. Следовательно, если в документах первичного учёта нет каких-либо необходимых реквизитов, они теряют законную силу и не могут служить обоснованием тех или иных действий. Ещё хуже, когда ПД отсутствуют. Если отсутствие того или иного документа обнаружили проверяющие инспектора налоговой инспекции, руководителю предприятия придётся платить штраф.
Такое нарушение относится в разряд грубых и влечёт за собой штраф в размере 10 000 рублей. При обнаружении таких же нарушений во время одной из следующих проверок, обойдётся руководителю в 30 000 рублей. И это только в том случае, если в результате действий руководства проверяемой компании не была снижена сумма налогов. Если администрация фирмы, допуская нарушения, рассчитывала избежать уплаты налогов в полном объёме, сумма штрафа возрастает.
Санкции в отношении недобросовестных налогоплательщиков принимаются жёсткие. Причём, в разряд таковых могут быть отнесены и те компании, нарушения в которых допускались не со злым умыслом, а по причине халатности или незнанию.
Задача рубрики помочь пользователям избежать штрафов. Пользуясь нашими советами, вы будете на хорошем счету у проверяющих служб.
Преимущества рубрики “Первичные документы”
Первичные документы
Настоящая рубрика будет первым делом полезна руководителям предприятий, бухгалтерам, начальником подразделений, кассирам и т.д. Преимущества раздела в следующем:
- Изложение материала доступным языком. Чтобы понять предоставляемую нами информацию, не нужно быть специалистом по бухгалтерскому учёту. Если вы начинающий бизнесмен, здесь вы найдёте всё, что вам нужно.
- Предоставлена полная информация о первичных документах, актуальная на момент чтения. Никаких недомолвок. Весь объём нужных сведений тут.
- Полная достоверность всей предоставляемой информации. Вы можете тут же применять её на практике.
Успех бизнеса во многом зависит от знаний руководителя и его сотрудников.
Законодательная база достаточно запутана. Легко и быстро разобраться в её хитросплетениях вы сможете с помощью полезной информации, предоставленной на нашем сайте. Чтобы правильно вести первичную документацию, вам не понадобится муштровать Налоговый Кодекс. Гораздо проще и быстрее будет воспользоваться нашей помощью.
