Образец карточки предприятия для ООО – сфера применения

Необходимость визитных документов определяется руководством компании. Образец карточки предприятия для ООО облегчит знакомство с потенциальными партнерами, поможет заключить выгодные сделки.

Определение карточки предприятия

Под ней подразумевается скомпонованная информация о фирме, документ считается своеобразной визиткой. Сведения из карточки используются для контрагентов, с которыми предстоит сотрудничество. При отношениях между коммерческими организациями она выполняет аналогичную функцию, что и визитки при общении между людьми.

Важно! Документация не входит в перечень обязательных, но помогает организации быстро и удобно донести сведения до партнера.

Для чего нужна

Вне зависимости от внешнего вида, организационную карту можно использовать для различных ситуаций: при первичном знакомстве с контрагентом, заключении сделок на государственном уровне.

Перечень ключевых моментов, подходящий для ее применения, представлен:

• будущим участием в закупках на местном и общегосударственном уровне – ОКВЭД, данные организации проверяются на первичных этапах процедуры;
• проверкой показателей добросовестности партнеров – информация помогает провести проверку по задолженностям в ИФНС, выяснить статус компании (избежать работы с фирмами-однодневками), узнать о существующих судебных претензиях, открытых исполнительных производствах, о зачислении организации в список недобросовестных поставщиков;
• первым знакомством с деловыми партнерами – общая информация, предоставленная в бумаге, позволяет новым клиентам быстрее ориентироваться по услугам, которые они могут получить от предприятия;
• проведением расчетных операций – правильно внесенные платежные данные ускоряют перечисление денежных средств, а ошибки нарушают ход событий;
• реквизитами, необходимыми для оформления сделок, заключения контрактов, юридического сопровождения договоров – за счет готовых сведений быстро и безошибочно подготавливается нужная документация;
• решением вопросов по налогообложению – партнерские организации часто интересуются особенностями НДС, потому что налоговое освобождение оказывает влияние на цену продукта, показывает возможности использования льгот.

Указанные операции с карточкой предприятия неполные. Визитку могут потребовать банковские организации, Федеральное казначейство для детального изучения платежной информации. Данные имеют право запрашивать правоохранительные органы, контролеры ФНС.

Организационная карта считается внутренним документом, в законодательстве нет указаний по ее обязательному применению.

Обратите внимание! При изменении реквизитов организации они должны своевременно переписываться в карточке. Недостоверные сведения нельзя отправлять партнерам – это снизит их уровень доверия. Это хороший стимул для руководства фирмы, чтобы ответственно отнестись к заполнению бланка, регулярно проверять и обновлять находящиеся в нем данные.

Шаблоны аналогичных бумаг можно создавать для клиентов при их отсутствии. Актуальные реквизиты не нужно будет дополнительно искать, что позволит правильно заполнять налоговую отчетность или бухгалтерскую документацию.

Без бизнес-карты невозможно корректно заполнять накладные, выставлять счета, проводить безналичные переводы, отправлять товары. Особенность связана со специальным программным обеспечением, оперирующим точными сведениями о коммерческой организации.

На основании чего заполняется

Визитка заполняет по учредительным документам организации:

• Уставу;
• свидетельству о регистрации юридического лица;
• бумаге о постановке на налоговый учет.

Учредительная документация юрлица содержит в себе следующую информацию:

• наименования фирмы;
• тип осуществляемой деятельности;
• адрес регистрации основного офиса;
• вариант управления.

Справка: главным документом служит Устав организации. Если между ним и иными бумагами есть расхождения, то применяются уставные нормативы.

Структура карточки ООО

Не существует установленного законодательством определенного образца для данных документов. Каждое учреждение имеет право самостоятельно разрабатывать ее внешний вид и наполнение, пользоваться готовыми фирменными бланками. Составление проводится в произвольном порядке, обязательно принимаются во внимание вопросы по реквизитам.

Документация отражает:

• имя компании – полное и аббревиатуру, последний вариант используется в случаях, когда он прописан в учредительных документах;
• основной государственный регистрационный номер;
• код причины постановки;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• регламент, на основании которого функционирует предприятие – положением, Уставом и пр.;
• коды ОКВЭД, основные разделы экономической деятельности;
• должность, ФИО директора фирмы;
• почтовый, фактический, юридический адрес;
• контактная информация для связи: в нее входят номера телефонов, факсов, мессенджеров, электронная почта.

Структурные особенности карточки также предусматривают внесение:

1. Сведений об используемой организацией системе налогообложения. При совмещении нескольких режимов необходимо прописать каждый вариант ОКВЭД. Подобный подход часто оказывается принципиальным для будущих партнеров.
2. Банковских реквизитов, используемых при расчетах. В документе расшифровываются данные, с указанием банковского или финансового учреждения, в котором находится расчетный счет фирмы. Также вписывается информация о БИКе банка, корреспондентском и лицевом счете. Последний вариант необходим для бюджетных компаний.

В карте может быть прописан КБК. Он требуется для обеспечения зачисления денег на счета учреждений-бюджетников. Иногда он используется коммерческими фирмами – при выполнении государственных заказов.

Обратите внимание! Полные сведения, внесенные в организационную карточку, увеличивают доверие потенциальных партнеров. Их легко проверить и сделать выводы о надежности, возможности продолжительного сотрудничества.

Образец документа для ООО

Многие организации предпочитают использовать стандартные шаблоны, один из них Вы можете скачать и воспользоваться им, изменив данные.

Также в бумаге указываются статистические классификаторы:

• ОКАТО – 370000000;
• ОКВЭД – 45.19;
• ОКОГУ – 39000;
• ОКОПФ – 76;
• ОКПО – 45327266;
• ОКТМО – 360000000;
• ОКФС – 17.

Разработкой и составлением карточки предприятия должен заниматься юридический отдел. Шаблон создается один раз, проведение его приказом или утверждение в учетной политике не требуется. Специальные требования по типажу, цветовому оформлению или разновидности шрифта не предъявляется.

Видео раскрывает понятие карточки ООО:

Документация создается в произвольной форме, может формироваться по индивидуальным дизайнерским решениям, помогающим создать ей особый внешний вид. Иногда в ней используются торговые марки и знаки предприятия, логотипы (для декоративной функции). Использованные данные визируются руководством организации, обязательно удостоверяются печатью. В противном случае они не будут считаться достоверными и действительными.