Открыть меню

Образец карточки предприятия для ООО – сфера применения


Необходимость визитных документов определяется руководством компании. Образец карточки предприятия для ООО облегчит знакомство с потенциальными партнерами, поможет заключить выгодные сделки.

Определение карточки предприятия

Под ней подразумевается скомпонованная информация о фирме, документ считается своеобразной визиткой. Сведения из карточки используются для контрагентов, с которыми предстоит сотрудничество. При отношениях между коммерческими организациями она выполняет аналогичную функцию, что и визитки при общении между людьми.Заверенная карточка предприятия

Важно! Документация не входит в перечень обязательных, но помогает организации быстро и удобно донести сведения до партнера.

Для чего нужна

Вне зависимости от внешнего вида, организационную карту можно использовать для различных ситуаций: при первичном знакомстве с контрагентом, заключении сделок на государственном уровне.

Перечень ключевых моментов, подходящий для ее применения, представлен:

  • будущим участием в закупках на местном и общегосударственном уровне – ОКВЭД, данные организации проверяются на первичных этапах процедуры;
  • проверкой показателей добросовестности партнеров – информация помогает провести проверку по задолженностям в ИФНС, выяснить статус компании (избежать работы с фирмами-однодневками), узнать о существующих судебных претензиях, открытых исполнительных производствах, о зачислении организации в список недобросовестных поставщиков;
  • первым знакомством с деловыми партнерами – общая информация, предоставленная в бумаге, позволяет новым клиентам быстрее ориентироваться по услугам, которые они могут получить от предприятия;
  • проведением расчетных операций – правильно внесенные платежные данные ускоряют перечисление денежных средств, а ошибки нарушают ход событий;
  • реквизитами, необходимыми для оформления сделок, заключения контрактов, юридического сопровождения договоров – за счет готовых сведений быстро и безошибочно подготавливается нужная документация;
  • решением вопросов по налогообложению – партнерские организации часто интересуются особенностями НДС, потому что налоговое освобождение оказывает влияние на цену продукта, показывает возможности использования льгот.

Указанные операции с карточкой предприятия неполные. Визитку могут потребовать банковские организации, Федеральное казначейство для детального изучения платежной информации. Данные имеют право запрашивать правоохранительные органы, контролеры ФНС.

Где необходимо ставить печатьОрганизационная карта считается внутренним документом, в законодательстве нет указаний по ее обязательному применению.

Обратите внимание! При изменении реквизитов организации они должны своевременно переписываться в карточке. Недостоверные сведения нельзя отправлять партнерам – это снизит их уровень доверия. Это хороший стимул для руководства фирмы, чтобы ответственно отнестись к заполнению бланка, регулярно проверять и обновлять находящиеся в нем данные.

Шаблоны аналогичных бумаг можно создавать для клиентов при их отсутствии. Актуальные реквизиты не нужно будет дополнительно искать, что позволит правильно заполнять налоговую отчетность или бухгалтерскую документацию.

Без бизнес-карты невозможно корректно заполнять накладные, выставлять счета, проводить безналичные переводы, отправлять товары. Особенность связана со специальным программным обеспечением, оперирующим точными сведениями о коммерческой организации.

На основании чего заполняется

Визитка заполняет по учредительным документам организации:

Учредительная документация юрлица содержит в себе следующую информацию:

  • наименования фирмы;
  • тип осуществляемой деятельности;
  • адрес регистрации основного офиса;
  • вариант управления.

Справка: главным документом служит Устав организации. Если между ним и иными бумагами есть расхождения, то применяются уставные нормативы.

Структура карточки ООО

Не существует установленного законодательством определенного образца для данных документов. Каждое учреждение имеет право самостоятельно разрабатывать ее внешний вид и наполнение, пользоваться готовыми фирменными бланками. Составление проводится в произвольном порядке, обязательно принимаются во внимание вопросы по реквизитам.

Документация отражает:

  • имя компании – полное и аббревиатуру, последний вариант используется в случаях, когда он прописан в учредительных документах;
  • Работа ОООосновной государственный регистрационный номер;
  • код причины постановки;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • регламент, на основании которого функционирует предприятие – положением, Уставом и пр.;
  • коды ОКВЭД, основные разделы экономической деятельности;
  • должность, ФИО директора фирмы;
  • почтовый, фактический, юридический адрес;
  • контактная информация для связи: в нее входят номера телефонов, факсов, мессенджеров, электронная почта.

Структурные особенности карточки также предусматривают внесение:

  1. Сведений об используемой организацией системе налогообложения. При совмещении нескольких режимов необходимо прописать каждый вариант ОКВЭД. Подобный подход часто оказывается принципиальным для будущих партнеров.
  2. Банковских реквизитов, используемых при расчетах. В документе расшифровываются данные, с указанием банковского или финансового учреждения, в котором находится расчетный счет фирмы. Также вписывается информация о БИКе банка, корреспондентском и лицевом счете. Последний вариант необходим для бюджетных компаний.

В карте может быть прописан КБК. Он требуется для обеспечения зачисления денег на счета учреждений-бюджетников. Иногда он используется коммерческими фирмами – при выполнении государственных заказов.

Обратите внимание! Полные сведения, внесенные в организационную карточку, увеличивают доверие потенциальных партнеров. Их легко проверить и сделать выводы о надежности, возможности продолжительного сотрудничества.

Образец документа для ООО

Многие организации предпочитают использовать стандартные шаблоны, один из них Вы можете скачать и воспользоваться им, изменив данные.

Также в бумаге указываются статистические классификаторы:

  • ОКАТО – 370000000;
  • ОКВЭД – 45.19;
  • ОКОГУ – 39000;
  • ОКОПФ – 76;
  • ОКПО – 45327266;
  • ОКТМО – 360000000;
  • ОКФС – 17.

Разработкой и составлением карточки предприятия должен заниматься юридический отдел. Шаблон создается один раз, проведение его приказом или утверждение в учетной политике не требуется. Специальные требования по типажу, цветовому оформлению или разновидности шрифта не предъявляется.

Видео раскрывает понятие карточки ООО:

Документация создается в произвольной форме, может формироваться по индивидуальным дизайнерским решениям, помогающим создать ей особый внешний вид. Иногда в ней используются торговые марки и знаки предприятия, логотипы (для декоративной функции). Использованные данные визируются руководством организации, обязательно удостоверяются печатью. В противном случае они не будут считаться достоверными и действительными.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2021 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: