Что такое план счетов бухгалтерского учета, состав и утверждение

Для точного учета имеющихся ресурсов и ценностей, долгов купцы из разных поселений, государств стали систематизировать и сгруппировать его с помощью двойной записи (с отражением операции по дебету и кредиту) и бухгалтерских счетов. Первым обобщение этих методов в книге сделал итальянец Лука Пачоли. Современный учет во всех сферах деятельности субъектов предпринимательства, бюджетных учреждений, банков построен на использовании общепринятого плана счетов. Что такое план счетов бухгалтерского учета, Вы узнаете ниже.

Что такое план счетов бухучета

Систематизация учетного процесса на основе строго определенных по нумерации синтетических, аналитических счетов по видам активов и пассивов определяет рабочий план счетов бухучета (ПС). Название, порядок использования каждого счета в проводках устанавливается нормативными документами Минфина РФ, а для банковских организаций – Центробанком РФ.

Приказ об утверждении плана счетов

На предприятиях, в организациях применяемый ПС утверждается приказом «Об утверждении Положения об учетной политике на календарный год».

Обязательным пунктом Положения является полное описание организации бухучета на основе применения бухгалтерских регистров и плана счетов.

Состав и разделы

ПС удобно сгруппирован по назначению, видам активов, пассивов:

• первый раздел (счета с 01 по 09) используются для операций с внеоборотными активами, служащими на предприятии больше 1 года (ОС, НМА, долгосрочные вложения, отложенные активы)
• во втором разделе (счета с 10 по 19) учитываются оборотные материальные ценности, служащие менее одного года – запасы, с учетом резервов, отклонений, налога на добавленную стоимость
• третий раздел (счета с 20 по 30) предназначен для учета производственных затрат по их видам
• с помощью счетов четвертого раздела (с 40 по 46) учитываются: готовая продукция, остатки товаров, тара, предпродажные расходы
• пятый раздел (счета с 50 по 59) позволяет правильно учитывать наличные и безналичные деньги, ЦБ, чековые книжки, краткосрочные инвестиции
• шестой раздел (счета с 60 по 79) предназначен для учета расчетов с различными дебиторами, кредиторами разных форм собственности, а также с федеральным и местными бюджетами
• седьмым разделом (80-86 счета) учитывают все вида капитала (уставный, дополнительный, резервный), прибыль и целевое финансирование
• при помощи счетов 8 раздела (с 90 по 99) определяют доходы и расходы по видам, финансовые результаты

Забалансовые счета (с 001 по 011) служат для учета дополнительной информации о наличии арендованных основных средств, находящихся на временной сохранности материальных ценностях, имеющихся на предприятии бланках строгой отчетности, обеспечениях и списанной задолженности.

Разбираем план счетов на видео:

По типам счета классифицируют как активные (с активным сальдо), пассивные (для отражения источников и остатками, отражаемыми в пассиве баланса), активно-пассивные (для отражения расчетов с дебиторами и кредиторами).

По назначению выделяют инвентарные, денежные, фондовые, расчетные и регулирующие счета.

Применение на практике

Единые способы и принципы использования ПС, отражение хозяйственных операций с помощью типовых бухгалтерских проводок обеспечивает системность бухгалтерского учета в различных предприятиях, организациях, понимание его специалистами разных отраслей, представителями контролирующих органов.

Для субъектов предпринимательства, предприятий, учреждений разработана и утверждена Единая Инструкция по применению ПС, в которой расписаны принципы, способы использования всех синтетических и аналитических счетов, их корреспонденция по дебету и кредиту.

Для кредитных организаций Центробанком РФ утвержден ПС, учитывающий их специфику и проводимые финансовые операции. В учреждениях самого Центробанка применяется свой специализированный план счетов. Для некредитных финансовых организаций утверждено отдельное положение по применению ПС.

В различных отраслях деятельности (торговля, промышленность, сельское хозяйство, строительство, аптеки) существует своя специфика. Особенности применения плана счетов в этих организациях обычно разъясняются учетными департамента, подразделениями отраслевых министерств и ведомств.

Страховые компании руководствуются в работе общепринятым ПС, но с учетом своей специализации дополнительно используют:

• для начисления и учета страховых выплат 22 счет
• для расчетов по договорам с клиентами 77 счет
• для учета страховых премий 92 счет
• для расчета резервов 95 счет

План счетов в 1С подробно рассмотрен на видео:

Для субъектов малого бизнеса Минфином РФ разработаны отдельные типовые рекомендации, направленные на упрощение процедуры ведения учетной документации.

Бюджетные организации руководствуются в учетной работе Единым Планом счетов для государственных органов.

Отличия в плане счетов банковских и бюджетных организаций

Банки и кредитные учреждения отличаются спецификой доходных и расходных операций системой проведения денежных, финансовых операций, большими оборотами с валютой, ценными бумагами, драгоценными металлами, регулярным учетом процентов по кредитам, депозитам. Для досконального учета этих операций используются пятизначные счета, сгруппированные по видам:

• капитала, прибылей и фондов
• денег на счетах, в кассах, хранилищах, в пути
• операций между банками
• операций с клиентами
• долговых обязательств и долевых ценных бумаг
• акций, паев, других видов долевого участия
• расчетов с дебиторами и кредиторами
• основных фондов, НМА и лизинга
• запасам
• доходам и расходам
• вспомогательных счетов

Например, для наличных денежных средств предусмотрены отдельные аналитические счета для нахождения их в кассах банков, обменных пунктов, банкоматах, в пути. Для кредитов, ссуд, ценных бумаг предусмотрен аналитический учет по срокам их оплаты (30, 90, 180 дней, 1, 3 года, свыше 3 лет).

Отдельно выделяются лицевые счета по видам иностранной валюты, органам управления формами собственности клиентов, процентных доходов и расходов по кредитным, депозитным операциям. Целый раздел плана посвящен операциям с ценными бумагами, финансовыми инструментами по каждому из их видов. Отдельная глава раздела финансовых результатов посвящена учету и расчетам будущих доходов по производным финансовым инструментам.

ПС для бюджетных учреждений, их классификация включает разбивку по группам и видам активов, обязательств, финансовых результатов. Отдельный раздел предназначен для учета санкционирования расходов организаций по финансовым годам, бюджетным ассигнованиям.

Инструкция по использованию

Утвержденная в 2000 году Минфином РФ Инструкция по применению ПС стала базисным документом для большинства бухгалтеров России, основой правильного построения системы учета на предприятиях, в организациях. В последующие годы в нее вносились необходимые поправки, вызванные практическими потребностями бухгалтерского учета в разных видах деятельности.

В Инструкции подробно и доступно расписаны:

• все виды возможных операций с каждым конкретным синтетическим счетом
• порядок использования аналитических счетов
• указаны все возможные корреспонденции по дебету и кредиту счетов
• особенности операций по многообразным расчетам
• порядок ведения учета по группам на забалансовых счетах

Внимательное изучение этого документа позволяет правильно понять финансовый, хозяйственный смысл проводимых транзакций, организовать учет, без ошибок делать бухгалтерские проводки и составлять финансовую отчетность.

Пример применения

Счет 41 предназначен для учета товаров. Но товары бывают разного назначения (в оптовой торговле и рознице). Они упаковываются в тару. В рознице на товары производятся наценки. На промышленных предприятиях в некоторых случаях дополнительно покупают товары для дальнейшей перепродажи. Иногда после отгрузки товары не сразу попадают к получателю, и некоторое время они находятся в пути. А еще в некоторых случаях они принимаются на ответственное хранение, а в комиссионных магазинах, отделах постоянно принимаются на комиссию.

Таблица 1. Доступные разъяснения в Инструкции.

Нововведения 2018

В 2018 году претерпел изменения Единый ПС бюджетных организаций и учреждений.
В частности, введено в действие применение новых счетов:

• биологические ресурсы (101.07)
• право пользования активами (111.00), обесценивание нефинансовых активов (114.00)
• для доходов прошлых лет теперь используются счета 401.18 и 401.19

Центробанком внесены отдельные уточнения и изменения в Положения по применению ПС в кредитных учреждениях и некредитных финансовых организациях.

Применяемые в России унифицированные планы счетов для субъектов бизнеса, организаций всех форм собственности, бюджетных учреждений, кредитных, финансовых организаций отличаются рациональностью в применении. Вносимые в них изменения служат для улучшения организации учета и достижения полноты и достоверности учета и отчетности, понятной всем пользователям информации.