Материальные оборотные средства в балансе: анализ использования

Баланс является основным инструментом, который показывает финансовое состояние предприятия. По цифрам, которые сводятся бухгалтерией в конце года, руководитель или любое заинтересованное лицо может судить об итогах деловой активности компании и устойчивости положения.

Состав материальных оборотных средств

Баланс делится на две части: активы и пассивы. В активах можно увидеть имущество, имеющееся у организации. Пассивы покажут, из каких источников оно было сформировано. Каждая из частей делится на несколько разделов, состоящие из строк. Цифры в строке – это остатки по бухгалтерским счетам на конец периода, то есть года.

Чтобы пользователи этого отчета оценили динамику движения результатов деятельности предприятия, в балансе показываются сведения за три года. Имущественная часть делится:

1. Внеоборотные активы.
2. Оборотные активы.

Внимание! Отличием, разделяющим имущество для учета, становится срок, за который оно может быть реализовано, использовано или завершено. Собственность, которую надлежит учитывать в составе оборотных активов, необходимо реализовать в пределах одного года.

В свою очередь, оборотные активы бывают материальные и нематериальные. Нематериальные оборотные активы – это капиталы фирмы, которые помещены в разные источники:

Сырье и материалы

• дебиторская задолженность
• краткосрочные финансовые вложения
• расчетный счет, депозиты, касса
• НДС и прочее

В бухгалтерском учете материальные оборотные средства в балансе – это все, что использовано организацией для производства, перепродажи или собственных нужд в течение одного года. В состав входит то, что отражается в строке 1210:

• материалы, сырье (МПЗ)
• незавершенное производство
• готовая продукция
• расходы будущих периодов
• товары для перепродажи

К материалам принадлежат всевозможные виды канцелярских и хозяйственных товаров, применяемых для офисных потребностей. Сюда входят запасы, принимающие участие при изготовлении, ремонте и обслуживании оборудования. Например:

• строительные материалы
• инструменты
• предметы мебели
• запасные части к технике разного характера
• детали
• топливо
• спецодежда
• тара

Материалы, которые передаются в переработку, также учитываются как МПЗ. В качестве сырья может быть использована любая вещь, растение или животное на откорме в зависимости от характера производственного процесса. Главным условием признания его сырьем служит изготовление конечного изделия на его основе.

Незавершенное производство не включается в структуру материалов, но остается частью оборотных средств, так как его итоговая цель – превращение в продукцию. Соответственно, готовая продукция произведена из МПЗ, прошедших переработку, и потому может быть признана материальным предметом.

Расходы будущих периодов не относятся к процессу производства, но принадлежат к сопутствующим затратам, таким как страхование, покупка программного обеспечения, регистрация недвижимости.

Отражение в бухгалтерском балансе

В форме 1 материальные оборотные средства отражаются как дебетовые остатки по бухгалтерским счетам, на которых отображают вышеуказанные категории ресурсов. Материальные запасы в течение года принимаются к учету и расходуются по отношению к характеристикам. Материалы, приобретенные для собственных нужд организации, списываются максимально.

Важно! Если у организации не организован складской учет, по завершении годового периода материально-производственные запасы числиться не могут, так как у аудиторов возникают вопросы: где они хранятся и почему не использованы.

Учет сырья и материалов бухгалтерия организаций ведет на 10 счете. На сегодняшний момент в силе учитывание ресурсов по фактической себестоимости, что диктуется ПБУ 5/01. По законодательству приходуемые МПЗ для создания стоимостного выражения должны содержать все затраты, кроме НДС и других налогов. В стоимость МПЗ могут входить:

Отражение в бухучете

• расходы на доставку, заготовку, страхование
• консультационные услуги, оказанные во время приобретения
• таможенные пошлины
• вознаграждения посредникам

Списываются МПЗ по выбору компании одним из трех методов:

1. По методу ФИФО.
2. По фактической себестоимости за единицу.
3. По средней себестоимости.

Незавершенное производство может отображаться на счете 20 или 44, в связи со спецификой компании. Этот вид включает в себя все издержки обращения, коммерческие и управленческие расходы, принимавшие участие в процессе выработки изделий.

Готовая продукция и товары для перепродажи включают конечную фактическую себестоимость, образованную по результатам технологического процесса изготовления или комплектации. Для включения в баланс готовой продукции используются остатки по 43 счету, товары для перепродажи отображаются на 41 счете.

Расходы будущих периодов в баланс попадают со счета 97 сообразно с начисленным сроком использования. Их нельзя списывать только по причине окончания отчетного периода, так как у каждого из видов расходов устанавливается свой срок действия, отсчитываемый с момента приобретения.

Анализ использования материальных оборотных средств

Прочная финансовая позиция компании во многом зависит от оборачиваемости средств, которыми она располагает. Иначе говоря, шансы компании связаны со скоростью круговорота оборотных средств, чтобы совершить действия:

Оборотные средства

• закрыть обязательства
• обеспечить себя денежными средствами
• увеличить выпуск и продажу продукции

Увеличение выпуска продукции напрямую зависит от наличия материальных средств. Они отражаются не только в денежном выражении, но и в количественном. Так как материальные ресурсы совершают кругооборот в течение конкретного отрезка времени, можно узнать какая у предприятия среднесуточная потребность. Эти маркеры помогут подсчитать показатель обеспеченности компании производственными запасами.

Обеспеченность = величина МПЗ на дату / среднесуточная потребность в материалах

Например, организация за день использует в технологическом процессе 15 тонн материалов. На момент расчета на складе компании числятся 400 тонн необходимых запасов.

400 тонн / 15 тонн = 26,7 дней.

При помощи простой формулы экономист предприятия может сделать вывод, что имеющихся на складе материальных ресурсов хватит для бесперебойной работы почти на 27 дней. Этот показатель поможет запланировать дальнейшие закупки материалов, а значит денежные затраты.

Как уже говорилось, быстрота круговорота материальных средств демонстрирует финансовую стабильность предприятия. Для оценки применяется коэффициент оборачиваемости.

Внимание! Коэффициент можно применять ко всем оборотным средствам.

Чтобы подсчитать скорость кругооборота производственных запасов обращаются к формуле:

К об = выручка от продажи продукции / средний остаток МПЗ

Другими словами, заинтересованные лица с помощью коэффициента смогут увидеть, сколько раз себестоимость возвращалась в денежном эквиваленте. Средний остаток МПЗ подсчитывается с помощью бухгалтерского баланса. Надо суммировать остатки МПЗ на начало и конец года и разделить их на два.

Высокий коэффициент оборачиваемости может иметь двоякое значение:

• отличная эффективность использования МПЗ
• оскудение запасов на складе

Поэтому предприятию нужно отталкиваться от собственной маркетинговой политики, чтобы понять, хороши ли высокие показатели коэффициента.

Для изучения использования материальных запасов употребляется коэффициент загрузки средств в оборот. Он высчитывается при помощи формулы:

Кз = остатки материальных средств / выручку от реализации продукции

Данный коэффициент противоположен оборачиваемости и необходим для демонстрации того, сколько МПЗ приходится на один рубль от продаж.

С помощью анализа материальных оборотных средств в балансе у компании появляется понимание производительности работы и достаточности ресурсов для поддержания успешной хозяйственной деятельности.