Увольнение за недоверие – правовая основа, механизм, причины, к кому применяется

Материальная ответственность сотрудника по месту работы выражается в хранении денежных средств, ценностей организации. Вследствие выявления случая работодатель вправе инициировать увольнение за недоверие в отношении ответственного физического лица.

Увольнение работника в связи с недоверием

Каждый руководитель субъективно рассматривает понятие недоверия, с учетом имущественных особенностей объектов, за которые несет ответственность подчиненный. Фактически он допускается к денежным средствам, находящимся на счетах, ценным бумагам, но позволяет себе пренебрегать должностными обязанностями.

В законодательстве отсутствуют критерии, по которым определяется наличие поведения, подрывающего доверительные отношения между начальником и сотрудником.

Причины утраты доверия

Исходя из практики, перед увольнительной процедурой работодателем фиксируются все нарушения, которые повлекли виновное поведение физического лица. К ним относятся:

• причинение ущерба имуществу
• приведение его в негодность, что влечет отсутствие возможности использовать объект по назначению
• растрата или хищение денежных средств
• совершение преступления или административного правонарушения, связанного с халатным выполнением должностных обязанностей или неисполнением их
• нарушение порядка продажи изделий, товаров
• получение взятки

Для служащих, замещающих государственные должности, причинами утраты доверия становятся:

• осуществление предпринимательской деятельности во время официального трудоустройства в качестве гражданского служащего
• сокрытие информации о собственных счетах, активах близких родственников
• хранение валюты за пределами страны
• управление организацией на коммерческой основе

Если работником нанесен ущерб имуществу, принадлежащему работодателю, он компенсирует сумму по договоренности с руководителем, либо по решению суда в случае отсутствия компромисса.

Законодательное регулирование

Правовые нормы, регулирующие основания для инициации увольнения при недоверии специалисту, закреплены:

• в п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК (рассмотрено наличие виновного поступка лица относительно денежных или товарных ценностей)
• ст. 59.2 ФЗ, действующего с 27 июля 2004 года, № 79 (применяется к государственным служащим также при возникновении поведения, которое не соответствует должностному регламенту)

В этих случаях трудовой договор расторгается предприятием без согласия работника, даже если он не согласен с этой процедурой.

Кого можно уволить по статье

При рассмотрении вопроса о расторжении трудового договора, в категории увольняемых работников в связи с недоверием входят:

• государственные служащие
• специалисты предприятий, функционирующих на коммерческой основе, за которыми приказом учреждения закреплена ответственность.

В случае халатного отношения работника, который фактически не несет ответственности, процедура прекращения рабочих отношений не обязательна. В такой ситуации применимо дисциплинарное взыскание.

Категории сотрудников, не подлежащих увольнению

Законодательством описано несколько групп сотрудников, к которым руководитель не вправе применять меры увольнительного характера по статье утраты доверия. К ним относятся:

• беременные женщины (ст. 261 ТК)
• граждане, официально трудоустроенные в организации, но находящиеся на больничном листе с предоставлением подтверждающего документа, а также в отпуске (ст. 81 ТК)
• работники, не достигшие 18 лет, если нет согласия комиссии, защищающей права детей или трудовой инспекции (ст. 269 ТК)

Они в момент виновного поведения в связи с объективными обстоятельствами не смогут отстоять свои права в случае увольнения по инициативе компании.

Как определить виновность

Уволить человека, ссылаясь на недоверие, нельзя безосновательно. Перед разрывом трудовых отношений следует выявить, действительно ли он совершил проступок, чем он руководствовался, выяснить причины действий.

Определить вину необходимо с помощью проведения служебной проверки. В ее состав входит:

• поиск оснований для установления факта деяния (докладная записка начальника отдела или коллег)
• получение объяснительного заявления от работника
• формирование комиссии для изучения и анализа ситуации
• подведение итогов, сбор доказательств виновности в ходе разбирательства

Что говорит об этом закон, смотрите на видео:

Если у руководителя отсутствует возможность самостоятельного определения виновности, он вправе обратиться в правоохранительные органы. В этом случае наказание может квалифицироваться как более строгое, если выявятся факты, нарушающие законодательство.

Проведение проверки

Проверка в связи с возникшими обстоятельствами нарушения трудового договора начинается с докладной записки руководству, которую оформляет специалист, выявивший факт.

После ознакомления директора с этим документом сотрудник отдела кадров или лично работодатель созывают комиссию, компетентную разобраться в сложившейся ситуации. В ее состав входят директор, специалист отдела кадров, главный бухгалтер, заведующий отделом, другие лица, имеющие отношение к инциденту.

Члены комиссии и их количество утверждается приказом, не может быть меньше 3 человек. Они проводят служебное расследование, берут объяснения с работников, анализируют ситуацию, подкрепляют выявленные факты письменными доказательствами.

Итоги проверки виновности

При проверке виновности после сбора доказательной базы и разбирательства на производстве следует подведение итогов. Руководитель вправе принять решение о взаимодействии с этим сотрудником, если вина не подтвердилась, либо увольнении при достаточности оснований.

Человека, допустившего нарушение, знакомят с материалами проверки, он может не согласиться с мнением начальства, или признать решение обоснованным. Для страховки собственного положения работодатель может попросить работника оформить в письменном виде свое мнение – согласен ли он с предъявленными обвинениями, имеет ли претензии.

Сотрудника в обязательном порядке знакомят с процедурой увольнения и обязательством отдела кадров оформить соответствующую запись о статье в его трудовой книжке.

Процедура увольнения

Расторжение трудовых отношений с человеком после доказательства его виновности проводится по общим правилам ТК и выглядит следующим образом:

• разрабатывается приказ об увольнении, с которым знакомят работника под роспись
• информация об этом мероприятии направляется в бухгалтерию, где производится расчет выплат по заработной плате и неиспользованному отпуску (при наличии)
• сведения об увольнении вносятся в трудовую книжку с указанием статьи ТК
• документы выдаются уволенному специалисту в последний день работы

Эта процедура должна быть выполнена без нарушения сроков, ошибок в документации, так как этот гражданин в последующем вправе обратиться в суд, выразить свое несогласие с взысканием компенсации за моральный вред.

Запись в трудовой книжке

Порядок оформления записей в трудовой книжке регулируется пунктом 5 постановления Министерства Труда, действующего с 10.10.2003 года, № 69. Для внесения информации сотруднику отдела кадров предлагается 4 графы, каждая из них заполняется в полном объеме:

• в 1 – располагается порядковый номер
• во 2 – дата прекращения договора
• в 3 – причина увольнения (статья по утрате доверия – п. 7 ст. 81 ТК)
• в 4 – дата и номер приказа о расторжении контракта

Взгляд профессионала на проблему:

Датой признания договора недействующим считается день, когда сотрудник находится на работе последний раз. Этот механизм работает, если проведение другого алгоритма действий не установлено законом.

Порядок выплат

Гражданину, которого увольняют в одностороннем порядке, необходимо понимать, какие выплаты ему полагаются в связи с данной причиной ухода:

• заработная плата за отработанное время в течение последнего месяца работы
• компенсация за неиспользованный отпуск (если работник не успел в текущем году отдохнуть 28 календарных дней)

Даже если он нанес ущерб предприятию, что повлекло расходование денежных средств или утрату имущества, удерживать из заработной платы руководство не имеет права. В случае таких претензий к бывшему сотруднику направляется отдельное исковое требование в суд о взыскании суммы.

После получения выплат специалисту выдается справка по форме 2-НДФЛ. В ней отражаются все доходы, полученные в течение последнего года трудовой деятельности.

Сроки увольнения по статье

Для увольнительного процесса по п. 7 ст. 81 ТК, определены следующие сроки:

• 1 месяц с момента совершения виновных действий (без учета времени отпуска или нахождения на больничном листе)
• 6 месяцев в случае выявления факта в ходе проверки или проведении ревизии
• 1 год, если нарушение должностной инструкции произошло не на рабочем месте, но во время исполнения служебных обязанностей

При нарушении сроков трудовой договор продлевается автоматически.

Приказ об увольнении за недоверие

Следующий шаг в процедуре прекращения трудовых отношений – оформление приказа. Он разрабатывается отделом кадров после ознакомления работника с содержанием, имеет унифицированную форме Т-8, содержит следующую информацию:

• наименование организации
• номер, дату составления
• номер расторгаемого договора
• дату его прекращения
• фамилию, имя, отчество специалиста, должность, название отдела, где исполнял свои функции
• табельный номер
• основание для увольнения
• подпись работодателя

После подписания директором приказ предоставляется сотруднику, а его второй экземпляр с подписью увольняемого о получении находится в отделе кадров.

Как оспорить увольнение

Оспаривание законности увольнения осуществляется только в судебном порядке. Гражданин в случае несогласия с мнением предприятия вправе обратиться в суд с исковым заявлением, где он описывает все обстоятельства прекращения трудовых отношений, а также аргументирует, почему эту процедуру следует признать недействительной.

При желании оспорить факт увольнения истцу необходимо иметь достаточную доказательную базу своей невиновности, подтвержденную документами.

Жалоба на увольнение по статье за недоверие

После ухода из организации заявитель вправе оформить жалобу в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Этот механизм инициируется с целью получения компетентных ответов о сложившейся ситуации из надзорных учреждений. Они специализируются на проверке организаций в связи с жалобами граждан, вправе организовать их после заявления уволенного сотрудника.

В жалобе необходимо указать:

• информацию о времени работы с указанием сроков
• сведения о занимаемой должности, личные данные гражданина (фамилия, имя, отчество)
• обстоятельства, при которых произошла спорная ситуация с начальством
• изложение аргументов и позиции заявителя, повествующей о его невиновности
• список прилагающихся документов
• дату и место составления

После рассмотрения жалобы и проведения проверки контролирующие органы направляют ответ, где отражается их мнение с указанием нормативно-правовых актов. Если ими указано, что увольнение было незаконным, этот аргумент будет весомым при судебном разбирательстве.

Что грозит работодателю при незаконном увольнении

Если суд примет решение о том, что расторжение договора не имело законных оснований, работодатель несет ответственность:

• по восстановлению сотрудника на работе
• выплате заработной платы за время отсутствия специалиста на рабочем месте
• возмещения морального вреда в случае подачи им иска в суд

Для недопущения этой ситуации работодатель должен принять взвешенное решение, подкрепленное доказательствами вины работника.

Судебная практика

В судебном практике, касающейся споров по законности увольнения, имеются случаи восстановления специалистов на работе в связи с недоказанностью их вины. Такие решения выносятся на основании неподтвержденности сведений и документации работодателя.

Районный суд г. Карасук Новосибирской области постановил, что позиция руководителя незаконна, так как нарушение выявилось при инвентаризации, но прямых указаний на личность виновника не было.

Апелляционным судом Смоленской области отменено решение Ярцевского городского суда в связи с тем, что сотрудница не подписывала договор, где за ней была закреплена материальная ответственность.

При подписании приказа об увольнении руководитель должен быть уверен в своем подозрении, если он хочет инициировать увольнение за недоверие относительно конкретного работника. Без доказательной базы директор рискует финансовым состоянием фирмы, имиджем и статусом.