Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы. О правилах предоставления

В Трудовом Кодексе не нашли отражения многие вопросы, связанные с предоставлением отпусков за свой счет. Главное – разобраться в особенностях предоставления таких отпусков, основных разновидностях.

О разновидностях отпусков за свой счет

Работники должны составлять письменные заявления для решения этого вопроса. Условно сами отпуска делятся на три разновидности. Это тип отпуска, предоставление которых становится:

• обязанностью работодателя
• правом руководителя
• обязанностью, установленной в индивидуальных или коллективных трудовых договорах

Правила написания заявлений по предоставлению отпусков

Составление завления

Такие заявления оформляются в стандартных письменных формах. Но обычную формулировку «без содержания» лучше заменить другой: «без сохранения заработной платы». В Трудовом Кодексе указывается именно такая фраза.

Всего в таком документе несколько частей:

1. Шапка. Состоит из информации по заявителю и адресу, полным контактным данным.
2. Само заявление, в котором описывается суть просьбы.
3. Нижняя часть, где сотрудник ставит дату вместе со своей подписью.

Подробно о случаях предоставления

В Трудовом Кодексе написано, что каждый сотрудник наделен правом на оформление отпуска без сохранения заработной платы, если имеются уважительные причины.

Этому вопросу посвящена статья 128. Руководитель может не подписывать заявление лишь в том случае, если указанные обоснования кажутся ему недостаточно серьезными.

Работодатель должен самостоятельно провести анализ причин каждого из сотрудников. В Законе четко не прописано, какие именно причины считаются уважительными, а какие – нет. Важно сохранить максимальную объективность, ведь во время разбирательств судьи часто принимают стороны сотрудников.

Когда работодатели не имеют права отказать

Некоторым категориям сотрудников не нужно согласие руководителя, чтобы уйти во внеочередной неоплачиваемый отпуск:

Согласие руководителя

• люди, которым предстоит сдавать государственные экзамены, защищать дипломы
• обучающиеся по очной форме при прохождении аттестации. И участники курсов по подготовке для дальнейшей сдачи экзаменов в ВУЗы
• пенсионеры, продолжающие работать
• люди со статусом ветеранов ВОВ
• родители и супруги военных, умерших в результате болезни, связанной с военными действиями или погибших при исполнении обязанностей
• инвалиды, продолжающие работать
• при возникновении семейных обстоятельств

Какой может быть длительность отпуска

Единственным ограничением для продолжительности становится время, на которое готово отпустить само начальство. В данном случае руководитель сам принимает решение, какого времени хватит для организации производственных процессов без потерь.

Согласно закону, предоставление неоплачиваемого отпуска возможно лишь для нескольких категорий сотрудников. Установка так называемых предельных сроков вводится исключительно для данных категорий.

Например:

Сроки отпуска

1. На 5 месяцев могут рассчитывать люди с семейными обстоятельствами.
2. 4 месяца отпуска положено тем, кто сдает государственные экзамены, защищает диплом.
3. 15 дней в году могут получить проходящие обучение в ВУЗе.
4. До 14 дней дают членам семьи погибших военных.
5. Инвалидам положено 60 дней.
6. Ветеранам – 35.

Необходимо самостоятельно договариваться с руководителем, если сотрудник не входит ни в одну из категорий, перечисленных выше. Решение может быть как положительным, так и отрицательным.

Конкретные сроки обговариваются сторонами отдельно, если никаких серьезных препятствий не выявлено.

О возможности использования сразу двух оснований

У некоторых сотрудников может быть сразу несколько оснований для получения внеочередного отпуска. Например, они одновременно ветераны боевых действий, а также работающие пенсионеры.

Но даже в таких ситуациях отпуска без сохранения заработной платы не должны суммироваться. Работнику просто надо выбрать временной отрезок с максимальной продолжительностью. Например, срок в 35 дней.

Работник может лишь написать письменное заявление, чтобы внеочередные отпуска прибавляли к очередным ежегодным. Можно использовать это время по частям, либо отдельно. Не допускается перенесения на следующий рабочий год.

Об увольнениях в период отпусков за свой счет

Увольнение во время отпуска за свой счет возможно лишь в нескольких ситуациях:

• организация проходит процедуру ликвидации
• работодатель и сотрудник достигли соглашения друг с другом
• инициатива исходит от самого работника

В остальных ситуациях увольнение невозможно, если инициатива исходит только от руководства. Это касается любых отпусков, в которых заработная плата не сохраняется.

Согласно Трудовому Законодательству, длительность предоставляемых отпусков не увеличивается по причине праздничных и выходных дней. Неважно, по какой схеме они оформляются. Но 120 статья ТК РФ не влияет на отпуска, во время которых не сохраняется заработная плата. Отпуска состоят также из нерабочих праздничных дней, но не продлеваются благодаря им.