Форма доверенности на получение документов. Рекомендации по заполнению

Доверенность на получение документов требуется в случае, когда обычный человек или руководитель предприятия либо организации не может лично забрать необходимые ему бумаги. Чтобы права были переданы другому лицу в соответствии с Гражданским Кодексом, следует точно знать, какой форма доверенности на получение документов должна быть и какие существуют правила и особенности ее заполнения.

Что собой представляет доверенность на получение документов?

Форма доверенности

Доверенность представляет собой официальный документ, в котором одно лицо уполномочивает другое на проведение определенных действий от его имени. Такая сделка является односторонней, так как она предполагает фиксирование волеизъявления только одного человека на проведение определенных манипуляций.

Виды доверенностей:

• Генеральная – наделяет широкими полномочиями не только на получение документов, но и на совершение разных сделок;
• Специальная – наделяет правом получать документы на протяжении указанного в доверенности периода;
• Разовая – наделяет правом получить указанные в доверенности документы только один раз.

Доверенность составляется только письменно. Устной формы делегирования этого типа полномочий не предусмотрено.

Полномочия лиц, на которых была выписана доверенность:

• Осуществлять только действия, предусмотренные данным документом без каких-либо исключений;
• В случае необходимости передоверять полномочия другому лицу с обязательным уведомлением об этом лица, выдавшего данный документ.

Способы выдачи доверенности:

• Непосредственно представителю, который лично предъявит документ по месту требования в совокупности с документом, удостоверяющим его личность;
• Посредством предоставления его третьему лицу, для которого доверенность и предназначается. Представитель такой организации вправе проверить личность доверителя и внести определенные записи в предоставленном документе.

Точной формы составления доверенности на получение документов нормами ГК РФ не предусмотрено. Также не указано, кто может выступать уполномоченным лицом, и каким требованиям он должен отвечать. При необходимости доверитель может передавать свои полномочия не одному, а нескольким лицам с обозначением специальных прав отдельно для каждого уполномоченного либо же просто обозначив круг прав, которыми наделяются все представители сразу.

Как правило, такая доверенность не требует нотариального заверения, но в случае появления такой необходимости (при делегировании полномочий юридическими лицами), нотариусу следует предоставить следующие документы:

• Документы, удостоверяющие личности участников сделки;
• Регистрационные документы юридического лица;
• Выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
• Копия приказа о назначении руководителя на его должность.

Бывают исключения, когда доверенность на получение документов нотариусом не заверяется, но по своей силе приравнивается к нотариально заверенной. Такое возможно, когда документ составляется в населенном пункте, в котором нотариальная контора просто отсутствует. В такой ситуации доверенность вправе заверить орган местного самоуправления.

Правила составления доверенности на получение документов и сроки ее действия

Правила составления доверенности

Так как законодательством РФ специализированная форма доверенности на получение документов не предусмотрена, данный документ составляется произвольно. Но все же определенные правила по ее оформлению существуют.

В доверенности на получение документов должна быть расписаны следующие пункты:

• Название документа;
• Информация о доверителе. Если доверителем является физическое лицо, то требуется указать его паспортные данные, если юр. лицо – его реквизиты (информация из учредительных документов);
• Место, где документ был составлен и текущая дата;
• Данные доверенного лица. Физическое лицо – паспортные данные, юридическое – реквизиты;
• Полномочия, делегируемые представителю. При необходимости нужно конкретизировать, какие именно документы поручается получить;
• Срок действия документа;
• Подпись доверителя. Если доверитель является юр. лицом, то также требуется и его печать.

Если хоть один из этих пунктов не будет прописан, это чревато возникновением проблем с получением требуемых документов. Информация должна быть сформулирована точно, без допущения двусмысленности. В противном случае доверенное лицо по месту предъявления доверенности может получить отказ.

Сроки действия доверенностей

Срок действия доверенности законодательством не определен – он может быть неограничен. При необходимости это прописывается в документе. Если же данный пункт отсутствует вообще и конкретный срок не указан, то такая доверенность будет действительной в течение одного календарного года.

Доверенность является недействительной в следующих ситуациях:

• Истек срок действия;
• Доверенное лицо от обязанностей, возложенных на него, отказывается;
• Юр. лицо, выступающее доверителем, было ликвидировано;
• Если физическое лицо, участвующее в сделке, признано умершим, без вести отсутствующим либо недееспособным;
• Доверитель отменил доверенность.

Доверитель вправе принять решение об отмене доверенности в любой момент и на любых основаниях. Первое, что он в этом случае должен сделать, так это оповестить о своей воле уполномоченное лицо, а также лица, которые были оповещены о существовании данной доверенности. Уполномоченное лицо, в свою очередь, должно безотлагательно вернуть документ, выписанный на его имя.