Что представляет собой общероссийский классификатор предприятий и организаций

Что такое ОКПО?

Начало 90-х годов в России ассоциируется со временем, когда на экономическом рынке стали появляться коммерческие организации и лица, регистрирующие свой бизнес в качестве индивидуальных предпринимателей.

На уровне правительства РФ было принято решение о создании единой базы, объединяющей сведения обо всех хозяйствующих субъектах. В 1994 году создается общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО).

Что представляет собой ОКПО

В момент регистрации организации, ей присваивается множество номеров и кодов, одним из которых является ОКПО. Именно с помощью него могут присваиваться другие кодировки.

Предприниматели, давно ведущие свой бизнес и часто сталкивающиеся с заполнением рабочих документов, автоматически проставляют код, даже не задумываясь о том, как расшифровывается это понятие, какую информацию он в себе несет и с помощью чего формируется.

Присваивается код только один раз и не может меняться на протяжении всего времени существования организации или ИП. Смена может произойти, если сфера деятельности субъекта будет изменена.

Цели и задачи

В повседневном рабочем процессе, хозяйствующие субъекты используют код ОКПО в различных целях. Многие из них даже не знают о его существовании, а те, кто слышал, не представляют что это такое.

При этом, многие организации имеют в рабочих документах письмо из статистки с кодами. Но носит бумага только информационный характер и ее наличие, по сути, не является обязательным при осуществлении хозяйственной деятельности.

Чаще всего уведомление с кодами требуется при заполнении отчетности для Росстата.

Кроме того, одной из главных задач созданного реестра, на протяжении уже многих лет, является хранение сведений о каждом зарегистрированном субъекте хозяйственной детальности. Помимо информации, классификатор содержит данные о специальных кодах, включающих в себя виды осуществляемой деятельности таких субъектов.

К субъектам, данные о которых включатся в реестр ОКПО, относятся:

1. Лица, прошедшие налоговую регистрацию в качестве ИП;
2. Все виды обществ, включая филиалы и представительства.

Целями кода являются:

• Определение и распознавание хозяйствующего субъекта на все территории РФ;
• Обмен данными между ведомствами различного уровня;
• Разработка обширной информационной базы;
• Составление прогнозов роста экономического развития в стране;
• Совершенствование работы органов статистки;
• Автоматическая обработка информации.

Разделы

Классификатор состоит из двух частей:

1. Первая часть относится к хозяйствующим субъектам, выступающим в роли юридических лиц.
2. Вторая часть – это субъекты, которые имеют регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей.

Части делятся на блоки:

• Идентификационный.
• Наименование субъектов.
• Классификация их признаков.

Из чего состоит код ОКПО?

Первый блок содержит зашифрованный код. Две первичные цифры указывают на сферу деятельности, остальные являются простым порядковым номером, который выдается при регистрации и последняя цифра выступает в качестве контрольной и рассчитывается по определенной методике.

Второй блок включает сведения о наименовании субъекта, которое должно прописываться в полном и сокращенном варианте. Если наименование имеет английское название, оно вносится в строку, предусматривающую заполнение дополнительных сведений. ИП должны вписывать полностью фамилию, имя и отчество в именительном падеже.

Третий блок содержит информацию о других классификаторах.

Для юридических лиц по ИНН, код всегда состоит из восьми частей. Для ИП код состоит из десяти цифр.

Присваивается он при регистрации, и увидеть его можно в выписке из реестров ЮЛ или ИП. Такие выписки выдаются на руки зарегистрированным лицам, позже их можно запрашивать в налоговой службе по необходимости.

После ликвидации субъекта хозяйственной деятельности, ранее принадлежащий ему код не может использоваться для присвоения его другому субъекту на протяжении 10 лет.

Обязательным условием является использование ОКПО в документах, предназначенных для обмена данных между ведомствами.

Как получить сведения о коде

Вся информация о коде содержится в регистрационных бумагах. Если по каким-либо причинам нет доступа к таким бумагам, то самым простым способом будет обращение в органы статистики. При обращении потребуется взять все учредительные документы, ИНН и паспорт (если обращается ИП). Сведения о коде будут получены через пять рабочих дней на руки или могут быть высланы по почте.

Для более быстрого доступа можно использовать Интернет, с помощью которого можно найти специальные ресурсы, содержащие необходимые сведения. Например, это может быть сайт налоговой службы. С помощью реквизитов организации или ИП можно незамедлительно получить запрашиваемую информацию.

В качестве дополнительного ресурса может выступать портал ОКПО, дающий прямой доступ к базам данных о субъектах.

Сведения ОКПО важны для ведения бизнеса, при заключении договоров с контрагентами, так как позволяют узнать больше об их надежности.

Классификатор регулярно обновляется, поэтому публиковать его полностью нет смысла, так как он был сильно большой и требовал бы переиздания каждую неделю.

Поиск по ИНН

Самым простым и верным способом поиска кода является ИНН. С его помощью поиск можно осуществить:

• На сайте налоговой службы. В поисковой строке для поиска вводится идентификационный номер предприятия, после чего поисковая системы выдаст нужную информацию.
• С помощью ресурсов okpo.ru и ЕГРЮЛ.com. Такие виды поиска являются не бесплатными, взымаются небольшие суммы, оплатить которые можно через Сбербанк или с помощью SMS-сообщений.

Код для ИП

ОКПО для ИП

Если юридические лица в своей работе сталкиваются с ОКПО, то ИП могут и не знать, что им такой код тоже присвоен. Связано это с тем, что заполняя какие-либо документы, в которых предусмотренное указание на код, ИП имеют прав ставить прочерк. При чем такой код не требуется им в процессе ведения дел или даже при подаче ответов в налоговый орган.

Для ИП ОКПО стал присваиваться только в конце 90-х годов, поэтому те, кто регистрировал себя в качестве предпринимателей до этого времени, действительно могут не знать о его существовании. В любом случае, при необходимости, код всегда можно запросить в Росстате.

Важность кода ОКПО неоценима, так как с помощью него ведется обмен информацией о деятельности хозяйствующих субъектов. Такие сведения нужны не только для самих субъектов, но и для государственных органов.

Владение необходимой информацией дает возможность более уверено вести рабочий процесс, зная, что все находится под контролем.