Процедура закрытия ООО: о добровольной и принудительной ликвидации

Многие предприниматели сталкиваются с ситуацией, когда необходимо закрыть свою компанию. Начинается этот процесс с создания списка специалистов. Без них невозможно будет уладить все формальности. Но немногие знают о возможности самостоятельно заняться решением данного вопроса. Нужно только с максимальным вниманием отнестись к подготовке документов.

Об основных причинах решения

Если предприятие закрывается, это не обязательно значит, что работа прекращается полностью. Ликвидация может использоваться для того, чтобы что-то изменить в организации. Для этой цели есть возможность реорганизации ООО, установленная законодательно, но у данной процедуры уже будут другие условия.

Существует несколько случаев, когда руководитель начинает задумываться о проведении реорганизации:

• Изменения в видах деятельности, которые осуществляются практически. Учредители имеют право изменить сферу, которая была выбрана изначально. Главное – соблюдение регламента, установленного законом. Необходимо официально изменить документы, связанные с деятельностью компании.
  

  Решение о ликвидации

• Желание приостановить деятельность. Вариант по сути близкий к первому. Единственное отличие – сфера не меняется. Результатом становится только полная остановка работы. Эта причина становится основной, если руководство стремится изменить форму, в которой деятельность велась раньше.
• Ликвидация в связи с решением собственника. ООО самая популярная форма собственности для организации предприятия со статусом юридического лица. Решение может приниматься для того, чтобы продать бизнес, к примеру, получив прибыль и выгоду.
• Реструктуризация. Иногда необходимо поменять вообще всю структуру того или иного дела. На это влияет множество факторов, внутренних и внешних.
• Банкротство. Одна из самых популярных причин для закрытия предприятия то, что оно не способно рассчитаться по всем своим долгам. Тогда на одном из этапов компания должна получить статус банкротства. Общество перестает существовать. Проводятся процедуры, направленные на погашение задолженностей в дальнейшем.

К ликвидации компанию приводят не только сами учредители, но и поставщики, партнеры, конкуренты. Не стоит забывать о том, какая внутренняя обстановка сложилась на том или ином предприятии. Иногда работа подрывается из-за управления персоналом, либо по причине проблем с научно-техническим развитием.

Ликвидация: альтернативная или классическая

Руководители ООО могут выбрать наиболее подходящий для себя вариант из нескольких, доступных для проведения ликвидации. Из стандартных способов выделяют добровольную и принудительную ликвидацию. Но эта классификация имеет обобщенный вид, она не учитывает индивидуальных особенностей. Рекомендуют выбирать между классическим и альтернативным решением.

Классическая ликвидация – когда предприятие просто закрывается. Нет возможности снизить риски, если проводятся налоговые проверки. Организация таких процессов доступна только юридическим лицам, которые уверены в возможности самостоятельного погашения долга и исполнения обязательств без дополнительного влияния.

В классическую процедуру входит несколько этапов:

Выбор способа ликвидации

1. Сначала принимается решение о том, что предприятие закрывается. Обычно за этот этап отвечает собрание учредителей, либо оно принимается единолично, если руководитель только один.
2. После этого назначают ликвидационную комиссию. В некоторых случаях ликвидатор только один, он и отвечает за все дальнейшие действия, связанные с данным процессом.
3. Компания отвечает за размещение сведений по ликвидации в официальных представителях СМИ, в печатном или электронном виде.
4. О принятом решении требуется проинформировать каждого кредитора, сотрудничающего с компанией.
5. Следующий этап состоит в оформлении баланса. Он будет считаться промежуточным, пока идет этап.
6. Налоговым органам отправляют баланс компании.
7. Последние этапы заключаются в формировании остальных документов из необходимого списка.

Этот процесс называется классическим, потому что в конце предприятие просто завершает свою деятельность, дополнительные этапы не нужны. А вот альтернативный вариант требует применения некоторых специфических приемов. В частности, предполагается:

• Изменение состава учредителей, полное либо частичное;
• Назначение другого генерального директора для предприятия;
• Когда используется форма слияния или соединения для ликвидации, результат – прекращение деятельности ООО.

Фактически меняется только форма, но существование компании продолжается. Деятельность не прекращается в случае альтернативной ликвидации. Но лучше выбрать классический вариант, когда руководитель сам принимает решение, и следит за большинством процессов, либо решает вопросы вообще сам.

Какие документы нужны для ликвидации?

Необходимо не только принять само решение и метод, с помощью которого оно будет приводиться в жизнь. Нужно заранее ознакомиться со списком бумаг, без которых процесс невозможен. Надо подготовить все, что оговорено в законе.

Всего потребуется около десяти видов бумаг, что включает:

Заполнение заявления

• Заявление, чтобы зарегистрировать сам факт процедуры.
• Решение, подтверждающее, что баланс процедуры был утвержден.
• Сам баланс, составленный на ликвидацию.
• Документ, подтверждающий, что кредиторы получили уведомление о закрытии предприятия.
• Само сообщение с решением о ликвидации.
• Уведомление, в котором определяют одного либо нескольких человек для ликвидации.
• Уведомление, где подтверждается баланс промежуточного типа.
• Сам промежуточный баланс.
• Решение либо протокол об организации ликвидации. Его заполняет, подписывает учредитель.

Не обойтись без бумаг, где указываются данные о самой компании, если она прекращает деятельность полностью, без деления на филиалы и отдельные офисы. Требуется подтвердить, что прошла официальная регистрация в Государственном Реестре.

Пошаговая инструкция и порядок процедуры

Принятие решения

При наличии настроя провести существенные перемены начинается оформление соответствующих документов. Лучше позаботиться о начале их сбора как можно раньше. Если учредитель один, то достаточно простого письма с указанием на конкретное желание. Когда их несколько, составляют протокол. В нем описывают мнение каждого участника.

Определение ликвидационной комиссии

Это новая структура, отвечающая за выполнение дальнейших действий. Необходимо сообщить в налоговую службу, если появилось желание или необходимость. Не обойтись без внесения записей в Госреестр.

При соблюдении всех условий формируется группа ликвидаторов. В такие комиссии включают чаще всего участников и учредителей либо руководство. Решение в этой сфере принимается только после проведения собрания. Лишь иногда может потребоваться приговор, вынесенный судом.

Что касается самих ликвидаторов, то на них возлагается сразу несколько функций:

Распродажа имущества

1. Направление заявлений для Федеральной Налоговой Службы. Без данного шага не будет зарегистрирован сам процесс ликвидации компании.
2. Распределение остатков имущества между разными участниками.
3. Составление баланса по итогам предыдущей деятельности.
4. Погашение задолженностей.
5. Продажа имущества, для дальнейшей реализации.
6. Публикация сведений.
7. Составление баланса, связанного с процессом.
8. Уведомление кредиторов о том, что сообщество закрывается.

Свидетельство о завершении деятельности выдается только после того, как ликвидаторы выполнили каждую свою функцию. Этот документ станет официальным доказательством того, что общество закрылось и перестало существовать.

Публикация сведений

Ликвидаторы должны подать информацию официальным представителям средств массовой информации. Обычно эту роль играет Вестник госрегистрации. Без этого невозможно сохранить публичность, что становится обязательным требованием. Тогда сам процесс не станет тайной для всех, кто заинтересован в деятельности того или иного предприятия.

О выездных налоговых проверках и уведомлении всех кредиторов

Обязательным условием стало также отправление сообщений кредиторам о том, через что проходит ООО. Каждый заинтересованный человек должен понимать, что организована ликвидация. Только после этого возможен официальный расчет по всем долгам. Существует целый ряд гарантий, позволяющих кредиторам выставлять соответствующие требования.

Налоговые проверки проводятся для того, чтобы защититься от сокрытия доходов, неуплаты определенных видов сборов. Главная цель для проведения выездных налоговых проверок – выявить возможные нарушения со стороны заявителя.

Промежуточный ликвидационный баланс

Это одно из действий, осуществляемых ликвидатором. После предъявления официальных требований со стороны кредиторов составляется баланс. Но максимум по прошествии 60 дней после того, как стало известно о процедуре. Этот документ нужен, чтобы зафиксировать все сведения, касающиеся текущего имущества компании, и обязательства, которые необходимо исполнить.

Проводится общее собрание, на котором баланс окончательно утверждают. Составляется уведомление с подходящим содержанием. Его направляют налоговым органам. Главное, чтобы заявление было нотариально подтверждено.

Итоги ликвидации

Но для регистрации нужен не только сам баланс. Необходимо и несколько других документов:

1. Заявление.
2. Подтверждение достоверности имеющихся данных, и того, что им нужно верить.
3. Доказательство того, что Вестник госрегистрации опубликовал соответствующую информацию.

Только после выполнения предыдущих требований комиссия или ликвидатор могут переходить к следующему этапу.

Передача документов налоговым органам. Оформление итогового баланса

Только выплата долгов в полном объеме позволяет зафиксировать в финальном виде все сведения, касающиеся имущества. Это необходимо для честного распределения остаточной стоимости между участниками. При этом важно не нарушить требования, выдвинутые третьими лицами.

Балансы по итогам и в промежутке составляются по одинаковым правилам. Он утверждается, для чего оформляют отдельное решение. Данная ступень – последняя перед тем, как регистрируют саму ликвидацию.

Требуется оформить все документы после того, как проведены процедуры с имуществом и долгами. Подается отдельное заявление в орган, отвечающий за регистрацию. Образец заявления легко найти на ресурсах специализированной юридической тематики.

Необходимо также представление справки, оформленной Пенсионным Фондом. Не обойтись без уплаты госпошлины. Это подтвердит, что задолженности перед другими структурами отсутствуют. Госпошлина равна 800 рублям.

Выдача свидетельства

Этот этап завершает процесс ликвидации ООО. Пакет документов передается органу, отвечающему за регистрацию. Все бумаги рассматриваются не дольше, чем за пять дней. Они проверяются на достоверность сведений, после чего в Реестр вносится запись. Наконец, предприятие перестает существовать.

Какие шаги предпринимаются после закрытия?

Формально, закрытие ООО – последний этап всех процедур, описанных выше. Но необходимо сделать еще пару вещей, после которых о предприятии забудут совсем. Особенно данные шаги важны для налоговых и других контролирующих органов.

Например, отдельного внимания требуют любые документы, оставшиеся к финалу:

Закрытие расчетного счета

1. Первая вещь, имеющая значение – расчетный счет. Необходимо отдельно проследить за тем, чтобы он был официально закрыт. Для этого обращаемся в банк, представив не только заявление от клиента, но и справку с подтверждением информации о ликвидации. Обычно эту роль передают выпискам из государственного реестра. На основании этих документов сотрудники банка обязаны закрыть расчетный счет. Главное – сообщение от самого клиента, переданное Налоговой Службе и Пенсионному Фонду. Это должно быть сделано максимум за одну неделю. После этого можно забыть обо всем, связанном с финансами.
2. На втором этапе сдаются все оставшиеся документы, уничтожаются печати предприятия. Все доказательства направляются Федеральному архиву.

Немного о ликвидации предприятий с долгами

Ликвидация чаще всего проводится именно в моменты, когда ООО не способно рассчитаться со своими кредиторами по имеющимся долгам. Часть долгов законно списывается при получении статуса банкрота. Это значит, что происходит аннулирование части обязательств перед партнерами. Ответственность не появляется, ни в каких видах: ни административного, ни налогового, ни солидарного типа.

Банкротство

Надо только помнить, что получение статуса банкрота невозможно, если не привлечь помощь стороннего специалиста. На всю процедуру закрытия может уйти до 18 месяцев. Ликвидация банкрота проводится в общем порядке либо в упрощенном.

• Полный порядок подразумевает выполнение всех стандартных правил. Должно быть соблюдено каждое условие, выставляемое законом.
• Во втором варианте процедура отличается большей гибкостью. Только руководители имеют интересы, затрагиваемые процессом.

Процедура с упрощенным порядком хороша тем, что руководители не могут получить статус виновных. По крайней мере, это касается некоторых. Они выводятся из групп тех, кто несет субсидиарную ответственность.

Закрытие фирмы, у которой нулевой баланс

Формирование баланса становится закономерным результатом далеко не для каждого предприятия, даже с минимальными показателями. Часто случается так, что имущество у предприятия вообще отсутствует. Тогда баланс и считают нулевым. Но даже в такой ситуации потребуется выполнять несколько условий, чтобы процедура стала возможной.

К требованиям закона относят соответствие между несколькими показателями предприятия:

1. Отсутствие официальной деятельности в целом.
2. Отсутствие перечислений по социальным взносам, установленным на законодательном уровне.
3. Нулевые доходы и расходы фирмы.

В налоговые органы надо обязательно представить документы для подтверждения соответствующих фактов. Только в этом случае баланс официально признают нулевым, и на этом основании будет проведена ликвидация.

Статус банкрота получить невозможно при наличии баланса. Руководитель иногда сам принимает решение о том, что продолжение деятельности с такими условиями не будет целесообразным. Доступны и методы, которые называются альтернативными. Например, бизнес просто продается для получения прибыли. Либо проводят реорганизацию. Но эти процессы отнимают больше времени, и требуют более серьезных вложений. А вот обычное банкротство делает вопрос проще в несколько раз.