Как писать заявление участника о выходе из ООО: образец и важные рекомендации

Многие предприятия сталкиваются с таким явлением, как выход участника из состава ООО. У этого действия множество последствий, как с юридической, так и с налоговой точки зрения. Потому необходимо разобраться с этим явлением как можно более подробно.

Правила подготовки заявления

Участнику необходимо соблюсти все требования, которые предъявляются к подобного рода документации. Обязательным становится получение заверения у нотариуса.

Выход из ООО

Отсутствует унифицированная форма для таких заявлений. Требования к конкретному документу могут содержаться во внутренних нормативных актах той или иной организации. Если они установлены, их соблюдение становится обязательным для выполнения. Обычно в заявлениях должны содержаться сведения, которые касаются:

• Подписи выходящего участника и даты, когда был оформлен документ
• Обязанности компании выплатить выходящему участнику его долю в УК, на законных основаниях
• Пунктов в Уставе, которые дают право на выход
• Оплаты выходящим участником своей доли в Уставе
• Адреса места жительства, вместе с другими видами контактных данных
• ФИО или наименования

Порядок выхода: пошаговое описание

В данном случае участник должен пройти через определенные процедуры, которые включают:

1. Направление уведомления о том, что есть желание выйти из общества. Роль адресатов – у руководителя и других участников.
2. Сообщение территориальным органам о том, что с составом произошли значительные изменения.
3. Получение подтверждения внесения в ЕГРЮЛ соответствующих изменений.
4. Последний шаг, на котором рассчитывают вклад и взносы в капитал общества.

Стоимость доли: как определяется?

Чтобы определить требуемую сумму, необходимо просто умножить долю выходящего из общества участника на чистые активы юридического лица.

Стоимость чистых активов определяется по бухгалтерской задолженности на протяжении периода, который предшествует моменту подачи заявления. Например, если заявление передается во втором квартале, то отчетность изучается за первый.

Стоимость доли должна быть выплачена максимум за три месяца после подачи первоначального заявления. В качестве оплаты участнику могут передать имущество ООО. Со стоимостью, эквивалентной доле.

Цена доли не перечисляется, если по итогам прошедшего отчетного периода предприятие обладает отрицательным балансом.

ИФНС: направление документов

Сбор документов

После того, как заявление было составлено, требуется обратиться к налоговым органам, в одно из территориальных отделений. Единый государственный реестр требует внести соответствующие изменения на основании того, что другим стал состав общества. Это действие тоже требует заявления, только с формой Р14001.

Когда документ заполнен, его нужно отнести адресату не позднее, чем через месяц после того, как принято положительное решение о выходе участника из сообщества.

Кроме того, заявление требует ряда приложений в виде:

• Протоколов в копиях после проведения собраний, на которым был назначен орган исполнительной власти
• Копии ОГРН
• Выписки ЕГРЮЛ с актуальными сведениями. Выдача ее должна производиться максимум за месяц до того, как представители в налоговом органе получают документацию
• Устава

Документы нужно заверить у нотариуса перед отправлением адресатам. Новая выписка из ЕГРЮЛ выдается по результатам проведенных проверок. Там будут содержаться изменившиеся сведения относительно предприятия.

О подводных камнях и специфике процедуры

Следующие моменты обладают особенным значением для принимающих решение о том, чтобы покинуть состав руководителей или учредителей ООО:

Обсуждение нюансов

1. У некоторых соглашений, в которых участвуют контрагенты, четко прописана обязанность руководства предприятия в случае необходимости сообщить о том, что состав участников изменился.
2. Если доля выплачивается в денежном эквиваленте, то она относится к доходам физлица. Потому ее необходимо включить в декларации о налогах.
3. Имущество общества можно отдать в качестве оплаты только в том случае, если учредитель сам дал на это свое согласие.
4. Заявление о намерении выйти из общества нельзя отменить или заменить в дальнейшем.
5. Чтобы участник вышел из ООО, согласие всех учредителей не обязательно.
6. За участником общества сохраняется обязанность по перечислению взносов. До тех пор, пока он не подает заявление об уходе. Если обязанность не выполняется в срок, то участник не освобождается от нее даже после подачи заявления.

О принудительном исключении

Принудительный выход

Если один из участников нарушает работу предприятия или требования, установленные законодательством – его исключения могут требовать другие, чья доля составляет не менее 10%. Но чаще всего такие ситуации разрешаются только в судебном порядке.

Необходимо составить протокол выхода, когда организуется данная процедура. В документе каждый из учредителей излагает свои претензии. Обязательным приложением к протоколу служат документы, которые подтверждают правомерность решения.

После этого протокол, все сопутствующие документы подаются судебным органам. Участники ООО должны подготовиться к возможной даче показаний.

Выход участника с помощью продажи доли

Одним из самых распространенных методов для решения проблем стал выход из сообщества, когда именно ему отчуждается доля одного из участников.

Отчуждение оформляют при помощи договора купли-продажи. Сторон в таком договоре всего две:

1. Тот, кто выходит из состава ООО.
2. Директор, либо другой исполнительный орган юридического лица.

Удостоверение от нотариуса для таких договоров становится обязательным. Налоговые органы должны получить документы, иначе никаких изменений в ЕГРЮЛ не вносится.
Но само общество может владеть долей в Уставном капитале на протяжении максимум одного года. После этого принимается два возможных решения: равное распределение между остальными участниками, либо продажа с участием в сделке третьих лиц.

Как подтвердить, что сообщество получило заявление о выходе?

Подача заявления

Момент подачи документа важно определить отдельно. Поскольку у действия имеются серьезные последствия, сразу в нескольких сферах деятельности.

Согласно законодательству, днем подачи заявления считается время, когда документ был получен лицом, наделенным соответствующими полномочиями. Необходимо признать, что такое заявление – это юридически значимое сообщение. Это значит, что у него возникают юридические последствия с момента получения адресатом.

Есть несколько способов доказательства факта получения:

• получение заявления директором ООО
• пояснение свидетеля
• почтовое уведомление
• опись вложения в конверт

О компенсации и налогообложении

Когда участник выходит из ООО, он обязан оплатить НДФЛ с суммы компенсации, которую получил. ООО не может снижать стоимость налогов, хотя такая компенсация и относится к группе расходов. Ведь выплата проводится на основе разницы между такими показателями, как Уставный Капитал и ВЧА. Потому необходимо уделить максимум внимания бухгалтерским проводкам. У нарушений данных правил всегда возникают негативные последствия с налоговой точки зрения.

Есть разные способы распорядиться долей, которая выплачивается бывшему обществу:

Вопросы налогооблажения

• Продажа лицу, которое не является членом ООО, если это не запрещено Уставом
• Передача одному участнику
• Распределение между оставшимися членами в зависимости от их доли

Распределение или продажа оформляются за срок максимум в 1 месяц после того, как принято решение. Помимо заявления по форме Р14001 приложениями могут служить:

• документы для подтверждения факта оплаты
• договор на покупку-продажу
• протокол о распределении или другом виде сделки
• само заявление, с подписью от нотариуса

Можно подать только одно заявление, в котором укажут сразу два факта: действия с долей участника, а также сам его уход.

Долю необходимо погасить, если ее не удалось распределить за один год после того, как участник вышел из сообщества. Для того, чтобы известить налоговые органы об этом факте, используют форму Р13001.

Какие еще шаги надо предпринять?

Необходимо внимательно изучить Устав ООО, чтобы понять, можно ли вообще выйти из общества. Лишь конкретная статья Устава, например, может описывать ситуации, когда участник может уйти без документального подтверждения от остальных учредителей. Если в ООО только один участник – то выход становится невозможным.

На всю процедуру выхода участника из ООО уходит не больше трех месяцев. Время отсчитывается с момента, когда участник подал заявление с сообщением о своем намерении. Тогда требуется возместить долю в полном размере.

Без выплаты доли участники могут уходить только в том случае, если ООО признают банкротом.

Чтобы исключить участника в принудительном порядке, требуется наличие веских оснований. Но даже в такой ситуации компенсации выплачиваются после исключения. Только к заявлению по форме Р13001 прикладывается судебное постановление. Но после выплаты учредители могут подать в суд новое заявление с требованием выплатить причиненный ущерб, если это необходимо.

Доля умерших участников ООО переходит к ближайшим родственникам, согласно требованиям законодательства.

Подтверждение факта внесения изменений в реестр выдается максимум спустя пять дней после того, как представлен весь пакет документов, включающий и само обращение. Только этот документ служит для строгой фиксации самого факта произошедших изменений.