Правило 80/20 принцип Парето – как действует и применяется на практике

Люди, которые по роду деятельности или профессии, имеют отношение к статистике, знают о законе Парето. Правило 80/20 принципа Парето применимо к экономическим и социальным процессам.

Понятие принципа Парето 80/20

По-другому он называется «принципом дисбаланса», причем эта закономерность говорит о том, что 80% результата достигается за счет приложения 20% усилий. Это же работает в другую сторону, поэтому если прикладывать 80% усилий, то можно достичь только 20% результата. Этот дисбаланс относится к любому процессу.

Внимание! Найти пропорцию 20/80 можно даже в автономных процессах, для реализации которых не требуется прикладывать усилия.

Эта пропорция может изменяться, но нюанс правила заключается в том, что большой результат исходит из малого числа причин. Исследования показывают, что около 80% ресурсов находится во владении 20% людей в стране. На это не влияют факторы, представленные ВВП, численностью населения или другими показателями. В бизнесе только 20% клиентов приносят 80% дохода. 80% выручки формируется из 20% продуктов из всей номенклатуры. С помощью такого правила можно оценить эффективность процессов, что позволит их грамотно оптимизировать.

Факты из истории

Хотя такое правило было выведено Вильфредо Парето, но непосредственное название «Закон Парето» введено другим человеком через много лет. Сам итальянский социолог защитил диссертацию относительно принципов равновесия, устанавливающегося в твердых телах. Если изучить эту работу, то можно понять, что ученый интересовался равновесием в обществе.

Информацию о своих выводах он изложил только в 1887 году, для чего использовались научные публикации. Он старался с помощью таких исследований изменить направление социологических экспериментов. Ученый не смог привлечь общественность к этому вопросу.

Американец Джордж Зипф в 1949 году опубликовал исследования, в которых говорится о том, что закон Парето действителен. Он уверял, что достичь 80% высоких показателей можно только с помощью 20% трудовых затрат.

Бизнес-консультант Джозеф Джуран в 1951 году изучил исследования и публикации Парето, после чего сформировал собственную теорию на основе этих разработок. Он понял, что принцип может использоваться во всех сферах жизни человека или страны. Джозеф пользовался принципом для бизнеса, производственного процесса и даже личной жизни. После проведения многочисленных исследований его теорией заинтересовались крупные японские компании. Через 20 лет американские бизнесмены удивились промышленными достижениями Японии, поэтому переняли опыт успешных бизнесменов.

Внимание! Популярной стала книга Ричарда Коха, в которой он утверждал, что достичь высоких результатов можно при малых усилиях, причем эта книга была переведена на многие языки.

Как работает

Этим принципом можно пользоваться при торговле на бирже, ведении предпринимательской деятельности или даже в быту. Учитываются следующие сведения:

• высокие результаты достигаются путем приложения небольших усилий;
• значительные трудозатраты выступают в качестве балласта, поэтому не позволяют достичь поставленных задач;
• заранее прогнозируемые результаты часто неактуальны, так как на практике достигнуть их практически невозможно.

Внимание! При построении планов граждане и бизнесмены должны помнить о регулярных дисбалансах и изменениях в экономике.

Даже в жизни можно пользоваться этим принципом. Для этого определяется, на какие цели тратится около 80% времени. Эти усилия приносят только 20% результатов. Значительный доход люди получают от траты около 20% времени. Желательно постоянно изменять планы, учитывая какие факторы работают и уменьшают затраты для получения желаемого результаты. Важно отказаться от действий, которые являются простыми, но не приносят эффекта. Поэтому выделяется полезная активность, которая занимает 20% времени, но при этом на нее приходится тратить много усилий и ресурсов. Если сосредоточиться на результативных действиях, это приведет к снижению расходов ресурсов и повышению дохода.

Важность принципа

Закон Парето полезен для всех сфер деятельности каждого человека. Он эффективно применяется в бизнесе, при построении отношений с другими людьми и в быту. Такое фундаментальное явление не изменяется под влиянием моды, экономических кризисов или иных факторов.

На основании этого правила только 20% продуктов, выпускаемых организацией, приносит 80% от общего дохода. Многие предприниматели уверены, что 80% оставшихся продуктов не требуются, но на самом деле они нужны, чтобы у покупателя имелся выбор. Например, исследования показывают, что люди предпочитают покупать сумки двух цветов, но такой выбор основывается на сравнении с другими расцветками. Поэтому у покупателя должен иметься пример для сопоставления. Без этих 80% продуктов выгода от 20% оставшихся товаров значительно уменьшится.

Внимание! Российские бизнесмены еще редко пользуются этим принципом, но крупные корпорации эффективно внедряют его для поднятия доходов и увеличения прибыли.

Использование в быту

Закон Парето эффективно применяется даже частными лицами. К основным примерам относится:

• граждане носят в течение 80% своего времени только 20% вещей из своего гардероба;
• 80% от всех читаемых книг не дали пользы человеку, а также привели к негативным последствиям для здоровья и заставили впустую потратить много времени;
• примерно 80% дохода любой компании формируется благодаря 20% клиентов;
• около 20% трудоспособных россиян обеспечивают 80% пенсионеров.

Внимание! У каждого человека имеется несколько часов в сутки, в течение которых он показывает наиболее высокую продуктивность, а в 80% времени он не может поднять производительность труда.

Правило 80/20 во время трейдинга

Люди, зарабатывающие средства с помощью торговли на бирже, часто пользуются эффективным принципом Парето. Но недостатком его применения считается воздействие многочисленных факторов, поэтому все пропорции выстраиваются только приблизительно. В любой момент времени соотношение может изменить до 70/30 или вовсе 90/10.

Принцип Парето в трейдинге был подробно изучен знаменитым финансистом Яро Стараком, который считает, что использование пропорции 80/20 является слишком грубым для торговли на бирже. Для этого ученый анализировал статистические сведения. Иногда вовсе 10% трейдеров получают доход, а 90% участников в этих условиях теряют прибыль.

При торговле на бирже

Участники бирж часто пользуются правилом Парето, причем к самым популярным примерам относится:

• для совершения 80% сделок не приходится прикладывать существенные усилия, а для 20% оставшихся операций нужно много готовиться;
• примерно 80% прибыли приходится на 20% операций;
• 80% времени, которое затрачивается на торговлю, не приносит существенного результата, поэтому повышается продуктивность только в течение 20% времени;
• 80% своего времени брокеры тратят на анализ и изучение актуальной информации, а только 20% приходится на непосредственную торговлю;
• для успешной торговли нужно знание психологии и принципов управления капиталами, поэтому только 20% – это правильные стратегии.

Около 80% трейдеров не могут влиться в систему и заработать доход, поэтому успешные лица – это 20% от общего количества.

При достижении целей

Принцип Парето успешно используется для достижения глобальных или локальных целей. Граждане могут следовать этому простому правилу, чтобы достигнуть поставленных задач. Некоторые люди уверены, что если они вкладывают 50% своих усилий, то смогут достичь половины целей. Но на самом деле многие факторы влияют на получаемый результат. Поэтому нужно фиксироваться только на действиях, которые приносят доход и приближают к конечной цели. При этом нужно удалять те задачи, которые снижают эффективность.

Например, мужчина привык ставить себе многочисленные цели, концентрируясь на каждой мелкой задаче. Поэтому ему приходится тратить много времени и усилий. Это приводит к тому, что достижение целей не сопровождается удовлетворением и радостью. Если же он сконцентрируется только на 20% задач, он сможет быстро достичь важных целей, получая удовлетворение.

Как определить эффективность

Если регулярно пользоваться принципом Парето, то можно повысить продуктивность и рациональность использования имеющихся ресурсов. Намеченные цели будут достигаться с применением небольшого количества ресурсов. Чтобы измерить целесообразность реализуемых действий, учитываются некоторые параметры.

Таблица 1. Параметры и особенности.

Грамотное распределение ресурсов и времени позволит быстро достигать поставленных целей, поддерживать отношения с близкими людьми и улучшать свои навыки.

Подробнее о законе на видео:

Примеры принципа 80/20

В качестве примеров представлены следующие ситуации, важные для отдельных лиц и компаний:

• каждый сотрудник предприятия, относящийся к конкретной категории, вносит уникальный вклад в продвижение услуги или продажу товаров, поэтому поощрять нужно только отдельных работников;
• все клиенты одинаково важны, хотя и тратят разное количество денег, так как без 80% покупателей оставшиеся 20% могут выбрать конкурентов;

Даже если предприниматель или человек не знаком с принципом 80/20, это правило влияет на работу и жизнь. Если понять этот принцип, это позволит осознанно влиять на продуктивность.

Могут ли возникать сбои

Принцип может не работать в некоторых ситуациях, так как экономика и жизнь постоянно изменяются. Поэтому всегда нужно анализировать каждую ситуацию отдельно, а не слепо следовать правилу.

Перед принятием решения рекомендуется провести анализ. Иногда эффективен принцип 70/30 или 90/10.

О применении на практике смотрите видео:

Недостатки

Если компании и частные лица будут следовать только принципу Парето, то у них могут возникнуть проблемы. Они избавятся от мусора и смогут грамотно распределить свое время, а также будут регулярно улучшать свои навыки, уделяя внимание самообразованию. Но иногда такие действия приводят к расходованию времени. Поэтому бездумное следование этому правилу может привести к неблагоприятным ситуациям или краху.

Поэтому при успешной работе все равно нужно придумывать альтернативные решения, которые можно применять при непредвиденных ситуациях.

Отзывы

Многие люди, которые начали пользоваться принципом Парето, отметили положительные изменения в своей жизни:

1. Светлана. «Благодаря этому правилу я смогла улучшить показатели в учебе. Я перестала уделять внимание ненужной информации, концентрируясь только на важных знаниях. Это привело к тому, что я понимаю дисциплины, могу спорить с преподавателями, а также легко отвечаю на все вопросы на экзаменах».
2. Сергей. «Недавно стал применять принцип Парето в бизнесе, поэтому быстро отметил рост прибыли. Я заключаю только выгодные сделки, а также поощряю сотрудников, которые работают удаленно в подходящие для себя часы. Мощности компании направлены на улучшение ходового продукта, что привело к дополнительному росту прибыли».

Принцип Парето считается выгодным в использовании. Он может применяться в быту или при ведении предпринимательской деятельности. С его помощью повышается продуктивность и устраняется хлам.