Учредительные документы: список, их формирование и правила оформления протоколов

Термин «учредительные документы» определяет правовой статус организации и юридические основы ее деятельности. Несмотря на то, что данное понятие звучит во множественном числе, в отношении ООО таким документом является только Устав, поскольку после 2009 года договор об учреждении не относится к таковым.

Список учредительных документов ООО

Нормой ст. 12 ФЗ «Об ООО» установлено, что Устав – единственный документ об учреждении общества. В нем содержится индивидуальная информация о фирме: фирменное наименование, местонахождение, размер уставного фонда.

Кроме того, Устав должен содержать сведения:

Список учредительных документов

• о порядке осуществления деятельности обществом;
• о правах и обязанностях его участников;
• об органах управления обществом, их компетенции;
• о процедуре выхода из участия в ООО;
• о процессе перехода доли стороннему лицу;
• о правилах хранения документов общества, их выдачи заинтересованным лицам и иные обязательные сведения.

Закон с 2015 года позволяет при создании общества использовать типовой устав, разработанный уполномоченным гос. органом и не требующий его утверждения учредителями. Типовой устав не содержит персональных данных ООО, они вносятся только в ЕГРЮЛ, его не надо подавать в налоговую, вносить в него изменения и регистрировать их. Достаточно заполнить соответствующее заявление и сдать его в ФНС.

Таким образом, несмотря на установленную законом обязанность учредителей ООО заключать договор о его создании, единственным документом об учреждении общества будет являться только Устав.

Устав ООО: особенности формирования

К оформлению Устава законодатель предъявляет повышенные требования. В связи с этим документ об учреждении ООО должен включать в себя следующие пункты:

Формирование устава компании

• наименование юр. лица во всех вариациях, организационно-правовая форма;
• сведения об юр. адресе и фактическом местонахождении общества;
• цели создания общества и виды осуществляемой им экономической деятельности;
• органы управления ООО, сведения о единоличном исполнительном органе – его наименование, срок полномочий;
• размер и формирование капитала, порядок внесения в него долей;
• наличие филиалов (представительств) фирмы.

Грамотно составленный Устав ООО предусматривает все особенности его деятельности, такие как порядок реорганизации и ликвидации, процесс ведения бухгалтерской отчетности, компетенцию и подчиненность органов управления.

При формировании Устава следует особое внимание уделить следующим особенностям:

1. Иное юр. лицо не может быть единственным учредителем ООО.
2. Обязательно включение в документ защитных механизмов от перехода долей фирмы иным лицам в ущерб ее интересам, преимущественного права общества на долю выходящего участника.
3. Устав должен содержать запрет или разрешение на выход из участия в ООО, содержать возможность дарения или наследования доли либо ограничивать участников в таких действиях.
4. Во избежание финансовых рисков при отчуждении доли, необходимо установить порядок и сроки уплаты компенсации за нее.

Перед тем как приступить к оформлению Устава, учредителю нужно определиться с видами деятельности, которые будут отражены в данном учредительном документе. Это в последующем окажет существенное влияние на применение ООО того или иного режима налогообложения.

Закон не ограничивает участников фирмы в выборе видов ее экономической деятельности, в связи с чем, в Устав можно вписать любые коды ОКВЭД. Однако к этому стоит подойти разумно и практично, поскольку от вида деятельности, например, зависит размер начисления страховых сборов от травматизма на производстве. Наличие в Уставе в качестве основного более рискованного вида деятельности увеличит размер отчислений в фонд.

Прежде всего, льготные режимы налогообложения ограничены видами деятельности. Например, находясь на упрощенном режиме, запрещено осуществлять страховую деятельность, добывать полезные ископаемые и производить акцизные товары.

Исходя из изложенного, перед началом оформления учредительного документа ООО необходимо определиться с серьезностью создаваемой организации и долгосрочностью ее работы, после чего уже можно будет воспользоваться либо типовым Уставом общества, либо со всей ответственностью подойти к разработке его индивидуальной формы.

Протоколы общего собрания ООО, правила их составления

Документом, подтверждающим проведение общего собрания, является протокол, обязанность по составлению которого ложится на исполнительный орган ООО.

Закон «Об ООО» не содержит императивных требований к содержанию протокола общества. Соответствующие требования предусмотрены нормами гражданского законодательства и зависят от способа проведения собрания:

Протокол общего собрания

• При очном голосовании протокол должен содержать сведения:

1. об участвующих в собрании,
2. о времени проведения, дате и месте,
3. данные о голосовавших «против» с их требованием о внесении информации об этом в протокол.

• При заочном голосовании в протокол вносятся:

1. дата, предшествующая принятию документов со сведениями о голосовании членов общества,
2. сведения о голосовавших,
3. результаты голосования по всем вопросам повестки,
4. сведения о проводивших подсчет голосов и подписавших протокол лицах.

Четких сроков составления протокола, порядка занесения результатов голосования в него, требований к форме и содержанию указанного документа законодательством не предусмотрено, поэтому целесообразным будет самостоятельно прописать эти моменты в Уставе.

Составляется протокол исполнительным органом ООО, а при его отсутствии – председательствующим. В документ вносятся результаты голосования с обязательным указанием числа голосов «за», «против» или «воздержался». По окончании составления протокол визируется председательствующим и секретарем.

Важно, чтобы Уставом либо единогласным решением всех участников общества был предусмотрен порядок подтверждения проведения собрания общества, который позволит с достоверностью подтвердить факты принятия решений (видеофиксация, подписание документа всеми участниками).

В противном случае устанавливать факт принятия решений на собрании придется путем нотариального удостоверения, иначе такие решения будут признаны ничтожными.

Что касается обществ с единственным участником, то правило об удостоверении их решений не применяется. Исключение составляет решение об увеличении уставного фонда, принятое таким участником.

В заключение сказанного следует отметить, что ненадлежащее составление протокола, его заверение и утверждение может повлечь за собой признание недействительными принятых на собрании решений. Однако с подобным требованием в суд может обратиться только участник, который не принимал участие в голосовании либо голосовавший «против».