Как понять, может ли ИП работать с НДС? Рассмотрим все ситуации

Любой индивидуальный предприниматель может использовать НДС в своей работе либо отказаться от данного вида сборов. Каждый сам выбирает для себя вариант, который кажется наиболее подходящим.

Кто именно входит в группу плательщиков НДС

В Налоговом Кодексе говорится, что налог обязателен для уплаты всеми лицами, ведущими предпринимательскую деятельность. Среди тех, для кого не делают исключений:

Налогоплательщики

• Организации, применяющие ОСН;
• ИП на ОСН;
• Любое другое лицо, по законодательству получающее статус плательщика.

Ответ на вопрос о том, может ли ИП работать с НДС, будет положительным. Но есть другие нюансы, с которыми предприниматель также должен определиться:

• Готов ли он к увеличению суммы, если сравнить с НДС?
• Готов ли ИП сдавать большой объем отчетности, отдельно вести бухгалтерские документы?

Оправданным решение будет только в некоторых ситуациях, но чаще использование системы УСН дешевле.

При выставлении требования на оформление счет-фактуры право отказать поставщику отсутствует. Но тогда возникает обязанность по перечислению для бюджета налога НДС, с использованием ставки 10% либо 18%, и оформить соответствующую декларацию.

О ставках для НДС

Налоговый Кодекс предполагает наличие трех возможных видов ставок:

Ставки налога

1. Если предприниматель реализует экспорт или транзит, которые постоянно проходят по российской территории, он может рассчитывать на ставку в 0%. Статья 164 НК РФ приводит полное описание товаров, которые требуют применения этих правил.
2. 10% ставка вводится для книжных и печатных изделий, медицинских препаратов, продовольственных и детских категорий.
3. Остальные виды реализации подпадают под 18%.

С использованием этих ставок надо заполнять и саму декларацию НДС, которую подают до 25 числа месяца, идущим после квартала, либо определенного налогового периода.

Когда НДС определяют, используют формулу с разницей между исходящими налогами от клиентских продаж и поступающими от партнеров. Полученная в результате сумма и есть налог, который необходимо своевременно перечислить в бюджет. Главное – правильно определить, какая часть НДС исходящая, а какая входящая.

Могут ли ИП отказаться от уплаты?

Если ИП хочет освободиться от уплаты НДС, обязательным становится использование одной из следующих систем: УСН, ЕНВД или ЕСХН. Но упрощенная система доступна далеко не каждому предпринимателю. Для тех, кто хочет отказаться от оплаты НДС, доступны другие легальные способы. Одна из таких возможностей описывается в статье 145 НК РФ. Согласно этой статье, от налога можно освободиться на срок до одного года.

Вот некоторые условия, выполнение которых становится обязательным:

Освобождение от налога

• Выручка за квартал, которая не превышает двух миллионов рублей.
• Регистрация в качестве плательщика НДС на протяжении трех месяцев и более.
• Нулевые продажи по товарам, относящимся к подакцизной группе. Даже если хоть одна вещь попадет под категорию, придется вести отдельный учет для того, чтобы потом заплатить налог.
• Для получения права быть освобожденным от налога предприниматель должен подать соответствующее заявление. Обязательными приложениями для этого документа станут: журнал счет-фактур, КУДиР, книга продаж с данными за последние три месяца.

Но не обходится и без недостатков для тех, кто решил освободиться от НДС. Налоговым инстанциям надо постоянно предъявлять выписки из КУДиР и книги по продажам. Иначе невозможно будет подтвердить необходимый размер выручки. Выписки из счет-фактур также понадобятся для подтверждения своей позиции.

Вероятное сотрудничество с иными компаниями часто зависит от того, перечисляется ли в казну НДС. Партнеры не смогут получить налогового вычета, если ИП использует какие-либо льготы.

О реализации подакцизных продуктов

Налог на добавочную стоимость уплачивается всеми, кто реализует так называемые подакцизные товары. Неважно, какой системой налогообложения пользуется предприниматель. Следующие категории продуктов рассматриваются в качестве подакцизных законодательными актами в сфере налогов:

• природный газ и авиационный керосин;
• бензин дизельной группы, масла с топливом для двигателей;
• легковой транспорт и мотоциклы, объем двигателя которых превышает 150 литров;
• изделия из табака.

Алкоголь, как можно увидеть, включен в список таких продуктов, но индивидуальным предпринимателям запрещают торговать такими изделиями. Система налогообложения значения для данного запрета не имеет.

О льготах по НДС

Законодательство описывает множество видов предпринимательской деятельности, которые вообще не требуют уплаты НДС. Льготы могут быть обязательными, от их применения невозможно отказаться, или добровольными, значит, сам плательщик решает, допустимо ли их использование в данном конкретном случае.

Что относится к обязательным льготам?

Их требуют следующие ситуации:

• Обслуживание населения со стороны ритуальных агентств.
  

  Транспортные услуги

• Организация пассажирских перевозок при помощи морского и речного, железнодорожного, автомобильного транспорта в междугороднем и пригородном сообщении. Маршрутные и обычные такси под действие этого правила не попадают.
• Профилактические и реабилитационные действия в связи с болезнями, проведение диагностики с лечением. За исключением ветеринарных и косметологических клиник.
• Материальная и моральная поддержка детей, инвалидов, людей пенсионного возраста и других групп граждан, которые в этом нуждаются.
• Изготовление и реализация продукции, которая относится к жизненно необходимым приспособлениям.
• Оформление аренды для иностранных государств и их представителей.

Что из льгот можно выбрать самому?

Крупные контрагенты могут не заключать торговых соглашений с предпринимателями, которые выбрали полное освобождение от налога по той или иной причине. Потому что, как говорилось, в этом случае невозможно применение вычета.

Следующие сферы деятельности позволяют предпринимателю самому решить, платить налог или нет:

Страховка

1. Торговля жилыми помещениями, в целом виде и долями, работа застройщиков.
2. Продажа билетов, по которым посещают сеансы кино и концерты, другие виды массово-зрелищных мероприятий.
3. Организация адвокатских контор.
4. Оформление страховок различных типов.
5. Изготовление и продажа товаров, которые составляют народный художественный промысел. Местные власти в каждом субъекте РФ сами создают список с продукцией, которая входит в эту группу.
6. Работа индивидуального предпринимателя инвалида, или в ситуациях, если у ИП больше 80% сотрудников получили группу инвалидности.
7. Производство, продажа товаров с религиозным назначением.

Когда утрачивается право на получение льгот?

ИП может добровольно отказаться от применения той или иной разновидности льготы, но есть ситуации, когда от скидки освобождают принудительно, в соответствии с действующими нормами законодательства.

Когда происходит отказ либо лишение льготы, предприниматель должен еще год проработать в выбранном режиме. И только после этого написать заявление, в котором окончательно отказывается от привилегии либо просит ее продления.

Например, организации теряют право отказаться от НДС, если получают доход, превышающий 2 миллиона. При этом неуплаченный налог за доход потребуется восстановить. Потому такая ситуация не будет благоприятной для ИП.

Как оформляются счет-фактуры

Порядок заполнения документов также подробно описывается законодательными нормами:

Оформление документов

• Личные данные указываются во второй строке.
• Адрес проживания, в соответствии с паспортом, пишется в строке, обозначаемой как 2а.
• 2б – строка для определения ИНН в связи с документом, полученным после регистрации.
• В 3а вписывают сочетание «Он же», если отгрузка товаров производится с территории ИП.
• Если же при отгрузке участвовали третьи лица, то обязательно наличие их данных.
• Предприниматели также должны упоминать данные, касающиеся их государственной регистрации.

Допустимо ли применение электронных форм? Ответ будет положительным для тех, кто работает с корректировочными счет-фактурами. Документы составляются в количестве двух экземпляров. Один нужен продавцам, другой покупателям. Лишь иногда допустимо наличие только одной копии.

Законодательство говорит о том, что единый налог платится до первого числа месяца, следующего за периодом отчетности. Это означает, что оплату вносят вперед, заранее. В качестве периода для формирования отчетности выбирают как месяц, так и квартал, состоящий из трех месяцев.

Особенности при работе с системой УСН

Для перехода на УСН предпринимателю максимум через три недели после регистрации необходимо подать заявление. Оно передается налоговым органам по месту регистрации. Если же пропустить срок оформления документа, то ввести УСН можно будет только со следующего года.

Есть несколько факторов, которые определяют налоговую ставку для тех, кто выбрал УСН:

• 5% от стоимости выручки, если выбран вариант освобождения от УСН.
• 3% в налоговую службу во всех остальных случаях. Но ИП или ООО могут воспользоваться этой ставкой только, если организуют розничную торговлю, и когда первоначальный вид товаров остался неизменным.

Что касается тех, кто работает на общей системе, то они платят налог по ставке в 16%. Вне зависимости от того, чем конкретно занимаются. И в этой системе каждый может выбирать, платить сам НДС или нет. Государственные пошлины обычно перечисляются каждый квартал. Начиная с первых чисел, и заканчивая 20-ми.

ИП и ООО сами выбирают, какую именно систему им следует использовать. Как только выручка предприятия достигает определенного размера, перевод средств в счет НДС становится обязательным для всех.