Уведомления об удержании из заработной платы: образец, основные моменты

Причины для удержания из зарплаты сотрудника могут быть разными. Однако работодателю предоставляется такое право лишь при согласии на данную процедуру самого подчиненного. В целях фиксации одобрения трудящегося, его следует известить о возникновении переплаты в письменной форме. Составляется такой документ в виде уведомления, которое предоставляется работнику для ознакомления и подписи, после чего можно переходить к изданию соответствующего приказа.

Когда возможны удержания

Статьей 137 Трудового Кодекса РФ предусматривается возможность произвести удержание из зарплаты подчиненного при наличии определенных обстоятельств. Виды удержаний бывают:

• обязательными
• по решению работодателя
• по согласию между работодателем и сотрудником

К числу обязательных относятся следующие:

• подоходный налог
• осуществляемые на основании исполнительных документов

К удержаниям по решению работодателя относят:

Расчет удержаний

• возвращение авансового платежа, предоставленного подчиненному в счет зарплаты
• взимание размера полученного трудящимся аванса, который не был потрачен и возвращен в надлежащий срок, выплаченного для отправки в командировку, перевода в другой населенный пункт для исполнения трудовых обязанностей, и в прочих обстоятельствах
• удержание лишних финансов, которые выдали сотруднику ввиду допущения ошибки в расчетах
• возврат в случае, когда специалист увольняется раньше, чем закончился рабочий год, за который ему был обеспечен отдых в виде отпуска, согласно количеству неотработанных дней
• взыскивание денежной суммы в пользу работодателя за причиненный работником материальный ущерб

Процедура возврата переплат: уведомление работника

Между работодателем и подчиненным существуют регулируемые трудовым законодательством правоотношения, ввиду которых удерживать заработную палату правомочен исключительно субъект, выступающий в качестве работодателя. Перед исполнением процесса, нормы закона указывают на необходимость оповестить трудящегося уведомлением, которое обязательно оформляется в письменном виде. Следует отметить, что поставить сотрудника в известность надлежит заранее, минимальный срок в данном случае равен одному месяцу.

Уведомлять кроме руководителя полномочно лицо, занимающее должность главного бухгалтера, а также специалисты кадрового отдела, посредством письма для указанного сотрудника. В уведомлении либо письме нужно обозначить временной промежуток, в течение которого излишние денежные средства были начислены, и указание на правовую норму, регулирующую данный вопрос. Дополнительно можно приобщить бумаги, подтверждающие факт взимания денежных средств. Это могут быть соответствующие акты, зарплатные ведомости, расчетные листы и прочее.

Когда работодателем неверно производились расчеты суммы заработка для подчиненных или ошибочно применялись нормы права, регламентирующие порядок начисления, то удержать переплаченную сумму будет невозможно, кроме случаев возникновения счетных ошибок.

Однако чаще всего при оплате труда сверх положенной суммы впоследствии работодателем осуществляется перерасчет переплаченных финансов или удержание их другим способом, объяснив это возникновением счетной ошибки.

Требования к содержанию

Форма, обязательная для уведомления об удержании из заработной платы не разработана, в силу чего оно подлежит составлению в свободном порядке. Но все-таки существует определенная информация, которая обязательно должна быть отражена в документе:

Форма уведомления

• адресуется главным бухгалтером или ответственным по вопросу заработной платы работником
• указывается размер излишне уплаченных сумм
• приводится причина возникновения переплаты
• при допущении ошибки рекомендуется приложить расчет
• предусматривается строка для работника, на которой он письменно соглашается с наличием излишней оплаты либо выражает несогласие.

Если сотрудник не возражает, то определяется порядок возврата (наличным путем или удержанием из зарплаты).

Важные моменты

Субъектам трудовых правоотношений следует знать, когда удержание не допускается:

1. Нередко работодатели прибегают к удержанию из заработной платы за совершение подчиненными дисциплинарных проступков. Однако законодательно это не фиксируется, следовательно, применению не подлежит.
2. Противоречит закону удержание при несоблюдении работодателем правил о сроках извещения работника или неосуществлении проверки перед тем, как уменьшить работнику зарплату.
3. Подлежащими соблюдению правовыми нормами установлен максимальный размер удержания из заработной платы. При взимании средств свыше обозначенного законодателем размера происходит нарушение со стороны работодателя.

В любой из перечисленных ситуаций сотрудник имеет право на обращение в профсоюз, если он функционирует в организации, в комиссию по труду или в судебный орган за защитой нарушенных работодателем прав.

Применение удержания из заработной платы регламентируется нормативно-правовыми актами Российской Федерации. При этом на работодателя возлагается обязанность ведения учета удержаний, а также предусматривается ответственность за незаконное назначение названой процедуры.