Какие отчисления делает ИП: база для исчисления взносов

Индивидуальный предприниматель (ИП) – это человек, имеющий официальное право вести свою деятельность. Когда происходит регистрация ИП, он приобретает обязанности, связанные с оплатой обязательных взносов за себя и своих сотрудников. Индивидуального предпринимателя можно рассматривать как физическое лицо либо в качестве субъекта предпринимательской деятельности. Т. к. ИП является сам себе работодателем, именно он и должен позаботиться о своих пенсионных накоплениях. Конечно, те предприниматели, которые подают нулевые декларации, считают, что им вносить платежи не с чего. А соответственно и фиксированные взносы в этом случае не обоснованы. Но государство придерживается мнения, что если человек числится в государственном реестре как предприниматель, он обязан оплачивать все взносы. А если его что-то не устраивает, ему ничего не мешает закрыть ИП, а при необходимости пройти процесс регистрации снова. Рассмотрим подробно, какие отчисления делает ИП за себя и своих людей.

Что относится к доходам?

При расчете страховых взносов за себя ИП обязан определить свой доход. Когда предприниматели начинают считать свой доход, они задаются вопросом: что в него входит и как его правильно определить? Ведь при неправильном исчислении этого показателя возникает большая вероятность неверного исчисления страховых взносов. Что в последствии может привести к штрафным санкциям.

Определять размер дохода для расчета личных взносов предпринимателя следует с учетом системы налогообложения. Согласно законодательству к доходу ИП относятся:

Выплаты с доходов

• при упрощенной системе налогообложения (УСН) – все виды доходов, нельзя вычитать расходы
• при ЕНВД – вмененный доход
• по патенту – в расчет берется потенциально возможный доход
• при сельхозналоге учитываются только доходы, без расходов
• при ОСНО следует учесть профессиональный вычет

Когда предпринимателем используется несколько систем налогообложения, доходы разных режимов складываются в одну цифру.

Важно правильно найти доход для расчета платежей. Если он превысит установленный законом лимит триста тысяч рублей, предприниматель обязан внести дополнительный платеж. Он составляет 1% от суммы дохода, превышающего установленный предел.

Взносы, выплачиваемые предпринимателями

До начала 2017 года все страховые взносы перечислялись в соответствующие фонды. Сейчас контроль за начислением и оплатой всех подобных платежей возложен на налоговые службы.

Что уплачивает ИП

Все ИП обязаны вносить личные страховые платежи:

• ПФР – 26%
• ФОМС – 5,1%

Кроме выше обозначенных взносов ИП имеет возможность добровольно оплачивать страховые взносы в ФСС. С 2017 года по общим правилам предприниматели освобождены от их уплаты. Оплачивать такой взнос выгодно предпринимателю на добровольных началах, так как если, например, он заболеет, ФСС оплатит больничный лист. Добровольный платеж ФСС составляет 2,9%.

А вот платежи, связанные с травматизмом не будут оплачиваться ИП за себя, даже на добровольных началах.

Статья 430 НК предоставляет возможность некоторым предпринимателям не оплачивать обязательные взносы при отсутствии доходов. Это может быть связано с тем, что ИП временно не ведет деятельность по следующим причинам:

• призыв в армию
• уход за малышом до полутора лет или отпрыском с установленной инвалидностью
• уход за пенсионером старше восьмидесяти лет либо инвалидом первой группы
• проживание с супругом военным в случае отсутствия возможности трудоустройства до 5 лет
• проживание с супругом за рубежом, направленным в консульство РФ, (тоже не более пяти лет)

Но даже если в вышеуказанных случаях предприниматель имеет доход, он обязан оплачивать все взносы.

Достаточно часто предпринимателями используется труд рабочих. Тогда они обязаны оплачивать страховые платежи не только за себя, но и за них:

• ПФР – 22 %
• ФОМС – 5,1%
• ФСС – 2,9%

Здесь процент берется с начисленной платы за труд работникам. Когда сумма дохода работника переваливает за 876 тысяч рублей, ПФР платежи исчисляются как 10 %. Для обязательного медицинского страхования установлен лимит 755 тысяч рублей. После достижения дохода до этого предела страховые платежи ФСС совсем не осуществляются.

Теперь все платежи осуществляются в налоговую инспекцию по специальному коду бюджетной классификации.

Фиксированный платеж ПФР

Существует определенная сумма личных страховых платежей ИП, меньше которой предприниматель не будет платить, даже если у него будет отсутствовать доход. Она называется фиксированной. При подаче нулевой декларации ИП все равно обязан заплатить предусмотренные законом страховые взносы. Их сумма зависит от трех показателей:

Пенсионные взносы

• полученного за год дохода
• МРОТ
• тарифа, утвержденного законом

На 2017 год законодательством утвержден МРОТ равный 7 500 рублей. Этот показатель подлежит индексации, поэтому и размер фиксированного взноса может изменяться. Обычно это происходит в большую сторону, так как МРОТ ежегодно увеличивается.

Тарифы по уплате страховых взносов, начиная с 2011 года, не менялись и составляют 26 % в месяц.

Итак, получаем формулу:

ФВПФ = МРОТ * Т * Км,

где:

• ФВПФ – фиксированный платеж ПФ
• Т – процент отчислений
• Км – количество месяцев действия ИП в отчетном периоде

Отсюда с легкостью можно рассчитать сумму фиксированного платежа ИП за себя в ПФР в 2017 году:

7 500 руб. * 26 % * 12 мес. = 23 400 рублей.

Меньше этой суммы действующий предприниматель не имеет права заплатить за себя в ПФР.

Если МРОТ потерпит индексацию, соответственно и размер фиксированного взноса изменится.

Когда доход ИП превышает установленный законом лимит размером триста тысяч, предпринимателю придется оплатить дополнительно 1% с разницы. К примеру, годовой доход составил 500 000 р. Тогда дополнительно нужно будет внести взнос в ПФР (500 000 – 300 000) * 1% = 2 000 руб.

Не всегда ИП действует полный отчетный период. Если регистрация произошла не с начала отчетного периода, расчет взносов должен производиться за неполный год.

Здесь важно с точностью до копеек произвести расчет. Даже небольшая погрешность может привести к неприятным последствиям. Сделать это можно по формуле:

ВПФ = МРОТ * По / Кд * Крд,

где:

• ВПФ – взнос
• По – процент отчислений в ПФР
• Кд – количество дней в месяце
• Крд – количество рабочих дней

Разберемся, как это происходит на практике.

Предположим ИП зарегистрировано предпоследним днем марта месяца. В марте 31 день, то есть регистрация прошла 30 числа. В текущем месяце к расчету нужно взять только один день – 31 число.

Поэтому получается следующая ситуация:

7 500 * 26% / 31 * 1 = 62 рубля 90 копеек – часть взноса за неполный месяц.

Так как предприятие с начала года существует полных 9 месяцев:

7 500 * 26% * 9 = 17 550 рублей – сумма платежа за полные месяца.

Пример расчетов

Всего предприниматель обязан оплатить взнос в ПФР, если его доход не превысил лимит: 17 550 + 62,90 = 17 612 рублей 90 копеек.

Допустим, доход ИП в этой ситуации составил 400 тысяч рублей. Тогда ему пришлось бы оплатить еще и дополнительный платеж в размере (400 тыс. – 300 тыс.) * 1% =1 тыс. рублей всего без взносов на ФОМС ИП за себя заплатит (17 612, 90 + 1 000) = 18 612 рублей 90 копеек.

Законодательством предусмотрены ограничения по платежам в ПФР. Рассчитывается этот лимит по следующей формуле:

8 МРОТ * Тариф * 12 мес.

В текущем году он получится следующий : 7 500 * 8 * 26% *12 = 187 200 рублей.

ИП должны начать расчет взносов со дня следующего за днем регистрации. То есть день непосредственной регистрации к расчету не берется. Что касается снятия с учета, день снятия с регистрации учитывается в расчете.

Расчет обязательного взноса ИП в ФОМС

Еще одним обязательным страховым взносом для ИП является внесения платежей в ФОМС.

На протяжении многих лет он составляет 5,1%. Расчет его производится идентично взносам в ПФР.

Формула:

ВФФОМС = МРОТ * Т* Км,

где:

• ВФФОМС – размер взноса в ФФОМС
• Т – процент по тарифу
• Км – количество рабочих месяцев

Рассмотрим, каким образом это происходит на примере:

ВФФОМС = 7 500 * 5, 1 % * 12 = 4 590 рублей.

Когда ИП действовал неполный год, расчет делается исходя из количества дней.

Получается, что всего фиксированных взносов за себя ИП обязан уплатить:

4 590 + 23 400 = 27 990 рублей за год.

Меньшую сумму действующий предприниматель оплатить не имеет права.

Сроки оплаты взносов в бюджет

Следите за сроками

Все фиксированные взносы должны быть оплачены не позднее 31 декабря ежегодно. В случае, если дата попадает на воскресение, срок оплаты переносится на первый рабочий день. Что и произойдет уже в 2017 году. Срок будет продлен до первого рабочего числа 2018 года. В пределах этого временного лимита предприниматель вправе самостоятельно решить поквартально частями оплачивать взносы или сразу всей суммой. Оптимальным вариантом, конечно, является первый вариант. Взносы оплачиваются равными частями один раз в квартал, что распределяет финансовую нагрузку на весь год.

Для этого годовая сумма фиксированных платежей делится на 4, то есть количество кварталов: (23 400 + 4 590) / 4 = 6 997,50 руб.

Таким образом, за себя предприниматель будет оплачивать:

• в период с 01. 01 по 31. 03 – 6 997, 50 руб.
• в период с 01. 04 по 30. 06 – 6 997, 50 руб.
• в период с 01. 07 по 30. 09 – 6 997, 50 руб.
• в период с 01. 10 по 31. 12 – 6 997, 50 руб.

Существует два варианта:

1. Когда доход предпринимателя меньше трехсот тысяч, он должен оплатить только вышеуказанные суммы.
2. При превышении лимита по доходу ИП обязан до 01. 04 года, следующего за текущим отчетным периодом оплатить дополнительный взнос. Так как в 2017 году это число выпадает на воскресение, срок автоматически переносится на 2 апреля. Размер его установлен законом: 1% с разницы между 300 000 и фактическим доходом.

ИП вправе оплачивать взносы так, как ему удобно. Главное в установленные временные рамки. Самым распространенным видом оплаты является списание с личного счета ИП.

Но сделать это можно и внесением наличных средств через оператора любого банка. Оплата всех взносов делается отдельными платежными документами, по соответствующим кодам бюджетной классификации.

В случае принятия решения предпринимателем оплачивать взносы ФСС, делать это нужно отдельным платежным поручением непосредственно в фонд.

Если предприниматель прекращает свою деятельность в течение года, все существующие страховые взносы за себя он обязан уплатить не позже пятнадцати дней с числа снятия ИП с регистрационного учета.

Страховые взносы за работников предприниматель обязан оплачивать ежемесячно до 15 числа, следующего за отчетным периодом.

Ответственность

Начиная с 2017 года, изменились и меры привлечения к ответственности, не только за отсутствие оплаты взносов, но и не предоставление отчетности. Разберем, какие санкции ждут предпринимателя, при нарушении законодательства:

Неуплата налогов и взносов

• Отсутствие отчетности в установленный срок – 5% от неоплаченной вовремя суммы, за все полные месяца со дня представления. Санкция не должна превышать 30% от суммы задолженности и быть меньше одной тысячи рублей.
• Грубые нарушения в расчетах суммы дохода, следовательно, размера взносов – 20% от суммы недоплаты, но не менее сорока тысяч рублей.
• Целенаправленное отсутствие оплаты взносов – 40% от суммы задолженности.
• Отсутствие отчетности в контролирующем органе полностью или частично приведет к наложению санкции в размере пятисот рублей за каждое застрахованное лицо.

Предприниматель может избежать неприятности с контролирующими инстанциями, а также обойти штрафные санкции. Для этого ему следует правильно организовать ведение бухгалтерского учета. Лучше, чтобы этим вопросом занимался грамотный специалист. В данном вопросе следует ежеквартально штудировать законодательство. Оно постоянно подвергается изменениям.

Какую отчетность по взносам требуется сдавать ИП?

Когда у предпринимателя нет штата сотрудников, он вправе не отчитываться по личным страховым взносам. С начала текущего года ИП приобрел обязательство предъявлять следующую отчетность за своих людей по начисленным взносам:

• Пенсионному фонду каждый месяц предоставляется СЗВ-М. По сроку не позже пятнадцатого числа месяца.
• Фонд социального страхования требует ежеквартально отчет 4-ФСС, не позже двадцатого числа месяца по завершению квартала.
• В налоговую службу придется раз в три месяца сдавать единый расчет, не позже конца следующего месяца после окончания отчетного периода.

Отчетности по оплате взносов за себя для ИП не предусмотрено в законе. После внесения платежа можно позвонить в уполномоченный орган и узнать поступили ли деньги на счет. Тем не менее, в интересах самого предпринимателя сохранять все квитанции, подтверждающие уплату взносов. Вероятность того, что деньги ушли не туда куда нужно маленькая, но лучше подстраховаться на случай сбоя системы или других причин.