Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса. Требования к документу

Юридический адрес ООО

Одним из пунктов, которые вы должны указать при регистрации ООО, является юридический адрес, по которому можно будет найти вас и вашу фирму.

Этого требует «Закон о государственной регистрации».

Регистрируя свою компанию, вы должны указать не только род её деятельности и прочие особенности, но и место, по которому она будет располагаться.

Что представляет собой юридический адрес

Как таковое понятие «юридический адрес» не имеет юридической силы, так как не закреплено законодательством Российской Федерации.

Однако, в деловом обиходе словосочетание нашло широчайшее применение. Под ним подразумевается адрес, по которому находится юридическое лицо.

Это тот адрес, где располагается исполнительный орган фирмы. Все, кто с нею будет взаимодействовать после регистрации фирмы, смогут найти руководство ООО.

Сегодня словосочетание «юридический адрес» фигурирует не только в деловой речи, но и в официальной документации. Оно настолько закрепилось в нашей речи, что ни у кого не вызывает сомнений его юридическая сила.

В гражданском законодательстве предусматривается место нахождения юридического лица. Это именно тот адрес, по которому зарегистрировано лицо, где будет находиться его исполнительный орган, взаимодействующий с окружающим миром.

Нахождение организации необходимо указывать. Более того, в функции налоговой инспекции входит проверка его достоверности.

Одним из факторов, указывающих на эту достоверность, является гарантийное письмо от того, кто обязуется предоставить регистрирующемуся ООО конкретные помещения или здания.

При регистрации предприятия, нужно указать его местонахождения, одним из его подтверждений будет служить гарантийное письмо.

Гарантийное письмо, как подтверждение местонахождения компании

Подтверждение местонахождения компании – гарантийное письмо

Обратившись в государственный регистрационный орган за списком документов, которые нужно предоставить, вы не найдёте в списке гарантийного письма. Однако, вам настоятельно будут рекомендовать его приложить.

По закону вы не должны предоставлять этот документ, но он необходим налоговой инспекции, а потому есть смысл его оформить.

Гарантийное письмо представляет собой письменную гарантию того, что, если вам удастся зарегистрировать свою фирму, подписавшаяся под письмом сторона обязуется предоставить вам в аренду помещения, которые находятся по адресу, указанному в письме.

Все регистрационные данные будут впоследствии досконально проверены ФНС.

Нужно иметь в виду, что налоговая инспекция при проверке достоверности сведений, может заподозрить подвох в том случае, если:

• заявленного адреса не существует или здание разрушено;
• по указанному в документах адресу зарегистрировано несколько различных предприятий;
• по адресу находятся государственные службы;
• объект, заявленный в качестве юридического адреса, условен по причине незавершенного строительства объекта.

Всё это следует учитывать при регистрации. Предоставив гарантийное письмо, вы одновременно снимаете с себя все подозрения налоговых служб в том, что предоставлены недостоверные данные.

Гарантийное письмо не является обязательным, но его предъявление облегчает процесс регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=TAFzCNX22DI

Как составляется гарантийное письмо

Как правильно составить гарантийное письмо?

Следует учитывать, что гарантийное письмо являет собой лишь подтверждение волеизъявления собственника коммерческих площадей в том, что он готов предоставить помещение в аренду.

Документ не обязывает его поступать так, как обещано.

Он берёт на себя обязательство только в том случае, если письмо составлено в виде предварительного договора.

Предусмотрена специальная форма, по которой составляется документ. Помочь может образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса, который можно найти в интернете. Обязательно должны указываться следующие данные:

• полный адрес;
• все характеристики арендуемых помещений;
• наименование открывающейся компании и данные о её директоре;
• реквизиты стороны, сдающей площади в аренду;
• наименование налоговой инспекции, осуществляющей регистрацию;
• подтверждение того, что помещения могут быть сданы в аренду.

Вместе с письмом вы обязаны предоставить копию документа, подтверждающего, что объект на самом деле является собственностью арендодателя.

Собственник должен быть готов к тому, что с ним свяжутся налоговые службы. Если вы не приложите к письму этот документ, вам могут отказать в регистрации.

Написать для вас гарантийное письмо имеют право как физические, так и юридические лица. Нет чётких требований к стилю написания документа, желательно, чтобы он был официальным.
Для того, чтобы составить правильно письмо, лучше всего скачать в интернете образец и опираться на него.

Гарантийное письмо не является обязательным. Однако, если вы хотите, чтобы регистрация вашего предприятия прошла без сучка и задоринки, побеспокойтесь о его составлении.

В любом случае ваша фирма будет располагаться по определённому адресу. Просто задокументируйте этот факт.