Образец гарантийного письма на юридический адрес, полное описание требований

Наличие юридического адреса неотъемлемый атрибут при регистрации любого предприятия, но зачастую свое помещение у учредителя отсутствует, и он прибегает к аренде. В доказательство у него берут образец гарантийного письма на юридический адрес.

Требования к адресу

Юридический адрес – это место размещения организации, по которому находятся управляющие органы.

Контролирующие органы направляют уведомления только по официальному местоположению компании. Поэтому бизнес не может висеть просто в воздухе, он должен где-то находиться. Но у этого «где-то» есть четкие требования, предъявляемые государственными органами.

Таблица 1. Варианты оформления и требования к ним.

К выбору официального расположения стоит относиться осторожно, особенно если используется вариант его приобретения через посредника. Есть риск отказа в открытии бизнеса, если местоположение будет незаконным.

Видео советы по местоположению фирмы для регистрации:

Виды юридических адресов или как не попасться

Перед тем как регистрировать фирму, следует ознакомиться с видами юрадресов:

• Массовый. Недавно возникший неофициальный термин. Используется госорганами для тех адресов, по которым зарегистрировано более 10 компаний. Последствиями учета по такому типу может стать повышенное внимание налоговых органов.
• Без подтверждения. Дешевые варианты с большими рисками. Собственник помещения не подтвердит договорные взаимоотношения с фирмой при необходимости. Сюда не будет приходить корреспонденция, во время проверки госорганы застанут кого угодно, но не исполнительного директора фирмы.
• Черный, несуществующий, закрытый. Это места, которые занесены в черный список, не числятся в базе данных, закрыты для записи соответственно. При попытке приобретения такого типа отказ в оформлении обеспечен.
• С подтверждением. Оптимальный вариант, в котором адресодатель гарантирует предоставление местоположения новой фирме. В налоговых органах такое место не вызовет подозрений и учет пройдет безотказно. Получение писем и рабочие места также могут быть обеспечены.

Выбор последнего типа надежный. Но законодательно для регистрации бизнеса с таким местоположением необходимо получить от арендодателя гарантийное письмо.

Гарантийное письмо на юридический адрес – что это

Чтобы зарегистрировать предприятие, не обязательно в момент подачи обладать фактическим официальным местоположением. Но то, что он впоследствии появится, должно быть документарно подтверждено. Для этого у арендодателя нужно получить заверенную гарантию о предоставлении юридического местоположения. Таким образом собственники помещения подтверждают, что в случае успешного учета организации они обязуются предоставить площадь в аренду.

Нет четкого регламента, согласно которому предоставление этого документа обязательно. Но без него риск отказа в регистрации возрастает.

Когда требуется гарантийное обязательство

При регистрации предприятия Налоговая служба ожидает, что указанное в официальных бумагах здание/офис действительно является законным, а его собственник против этого не возражает. Но договор аренды здесь не подойдет, его попросту не с кем еще заключать.

Поэтому предварительные договоренности с арендодателем в виде гарантийного письма необходимы в том случае, когда помещение не принадлежит регистрируемой фирме. Такого документа будет достаточно, если предприятие регистрируется впервые.

Правила составления

Особенной формы для этого документа нет. Он, как и другие официальные бумаги, подчиняется следующим правилам:

• деловой стиль изложения
• составление на фирменном бланке (или реквизиты арендодателя в шапке)
• скрепление печатью организации
• подпись руководителя организации

В содержании должны присутствовать следующие пункты:

• дата, место исполнения (наименование регистрирующего органа)
• полный адрес предоставляемого помещения (характеристики, этажи, площадь)
• Ф.И.О. учредителя и название будущей организации
• обязанности арендодателя (гарантия сдачи помещения в аренду)
• ссылка на акт, подтверждающий право собственности арендодателя на помещение

Проверка информации налоговыми органами

Предоставляемые собственником контакты должны быть действительными, так как Налоговая инспекция связывается с ним для подтверждения информации. Рекомендуют на обороте свидетельства указывать прямой телефон и фамилию исполнителя. Налоговые органы должны иметь возможность найти его по указанному физическому местоположению или связаться по телефону.

Стоит быть уверенным, что арендодатель будет доступен во время процесса регистрации. Если контролирующий орган не сможет связаться с исполнителем, отказ может быть получен с большой долей вероятности.

Образец гарантийного письма

Для четкого визуального представления данного документа ниже находится его образец с учетом всех вышеуказанных правил.

Комплект дополнительных документов

Для покрытия возможных вопросов помимо поручительного письма требуется предоставить дополнительные бумаги:

• копия документа о праве собственности
• договор аренды
• договор почтового обслуживания

Арендодатель должен подтвердить факт собственности на помещение нотариально заверенным источником. В случае приобретения через посредника в комплект входит подтверждение аренды и почтового обслуживания (если предусмотрено).

Сроки действия гарантийного обязательства

Этот документ по закону не является обязательным при регистрации новой фирмы. Требований к точному сроку действия нет. Необходимо, чтобы в течение трех дней арендодатель подтвердил свой договор, если позвонит Налоговая служба. Чем ближе будет указана дата поручительства к дате оформления, тем лучше.

Реализация обязательств по письму

Гарантийное письмо не только помогает получить успешную регистрацию фирмы. Это не пустая бумажка. С таким уставом учредитель имеет полное право на получение указанного помещения в аренду. При этом арендодатель обязуется его предоставить. Гарантия возлагает прямую ответственность на исполнителя по выполнению указанных в нем пунктов. Но риск недобросовестных компаний имеется. Отказаться от аренды может как собственник, так и сама компания.

Получение письма несложная процедура. Предоставить его может любой арендодатель. Зато с ним основатель обезопасит себя от ненужных разбирательств, и его фирма будет зарегистрирована успешно.