Что такое адрес массовой регистрации и его проверка налоговой

Организации при регистрации своей деятельности нужно отправить в ЕГРЮЛ адрес, по которому она будет в дальнейшем работать. Именно на него будет приходить почтовая корреспонденция, а также сообщения и звонки от различных государственных ведомств, в том числе от Налоговой инспекции.

Адрес массовой регистрации юридических лиц: что это

В соответствии с НК РФ, если официальный представитель компании (директор или учредитель) не работает по зарегистрированному адресу, его могут привлечь к административной ответственности. Поводом может послужить возврат корреспонденции, отправленной Налоговой службой, которая не была получена руководством фирмы. В связи с этим сотрудники ведомства проверяют, законно ли был зарегистрирован юридический адрес.

Регистрация компании

Кроме базы ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) официальный адрес компании требуется зафиксировать в учредительной документации компании. Так, при составлении договора адресом юридического лица может быть:

• недвижимость, которая после будет прописана в УК фирмы
• помещение, которое арендуется в торговом комплексе или бизнес-центре, где расположена организация или ее часть
• юридический адрес, по которому фактически организация не работает

Таким образом, адресом массовой регистрации называется такое помещение, в котором по официальным документам осуществляют деятельность более 10 компаний.

Регистрация фирмы: законно или нет

Действительно, адрес массовой регистрации может быть фиктивным. Но если арендуемое помещение расположено в следующих объектах, регистрация в нем будет являться законной:

• Бизнес-центр, который создан для сдачи в аренду помещений небольшим организациям
• Торговые центры
• Промышленные предприятия, которые сдают в аренду часть своей территории

Документы регистрации

Если говорить о фиктивности массовых адресов, то следует выделить следующие ситуации, когда такая регистрация считается незаконной:

• если государственные ведомства не могут связаться с фирмой, которая зарегистрирована по липовому адресу
• при регистрации на адрес, которого не существует
• регистрация в зданиях, которые были разрушены или в настоящий момент недостроены
• адреса, которые принадлежат «закрытым» организациям, например, военным полигонам
• адреса, по которым сам собственник запретил регистрацию

Стоит отметить, что у сотрудников ФНС существуют «Черные списки», в которые попадают адреса, где регистрация будет считаться незаконной. Поэтому если при регистрации компанию поймают за попыткой провести такую махинацию, то ее ждет привлечение к ответственности.

Преимущества массовых адресов

По словам экспертов, существует только два преимущества при регистрации массового адреса. Одним из них является низкая стоимость аренды. Если компания выбирает между отдельным помещением или местом в здании бизнес-центра или крупного торгового комплекса, то второй вариант обойдется в несколько раз дешевле.

Также можно сказать, что если по данному адресу зарегистрировано несколько юридических фирм, которые действительно работают по ним, в таком случае можно говорить о надежности арендодателя.

Риск при регистрации подобных адресов

В том случае, если компания стала владельцем адреса массовой регистрации юридических лиц, то ее учредителю необходимо в срочном порядке искать более безопасный вариант. Причиной этому могут стать неблагоприятные для организации последствия, которые нередко связаны с намерениями арендодателя.

Также могут произойти следующие ситуации:

Корреспонденция не по адресу

• арендодатель может составить поддельный договор аренды на адрес помещения, которого на самом деле не существует
• ФНС может отказать в регистрации, если адрес окажется у них в «Черном списке»
• проблемы в работе с банковскими организациями. Если сотрудник кредитной компании обнаружит, что по адресу вашей регистрации также работают более 10 фирм, то он имеет законное право отказать в открытии счета или же в оформлении кредита
• невозможность принять корреспонденцию. Все письма звонки и сообщения от государственных ведомств, в том числе ФНС, приходят на юридический адрес. Поэтому если письмо из Налоговой инспекции пришло на юридический адрес, но так как учредителя компании в ней нет, письмо будет отправлено обратно. В таком случае сотрудники организации могут лично посетить компанию по данному адресу.

Проверка массового адреса на сайте ФНС

Если желаете проверить свой юридический адрес на массовость, то это можно сделать через официальный портал ФНС. Проверка абсолютно бесплатна и доступна каждому.

Проверить адрес можно двумя способами:

• если вы имеете точный адрес организации, введите его в строку поиска. Результат появится только в том случае, если число фирм, зарегистрированных в нем, более 10, в противном случае сведения показаны не будут
• по субъекту Российской Федерации. Его можно выбрать также в окне поиска. После этого откроется таблица, в которой будут перечислены различные адреса, а также общее количество фирм, зарегистрированных по ним.

На сайте вы можете скачать на свой компьютер обе таблицы, чтобы после открыть в программе Microsoft Excel.

Если вы не можете связаться с определенным юридическим лицом, то через сайт ФНС можно проверить его действующий юридический адрес. Для этого существуют два способа проверки:

• ввод определенного адреса
• поиск без адреса. Пользователю будет представлена таблица. В ней будут перечислены все организации, связь с которыми недоступна. В ней указаны ее реквизиты, а именно ИНН, полное наименование и точный адрес регистрации.

Любая организация, желающая получить хорошую репутацию, должна иметь регистрацию по юридическому адресу, предоставленного ей на абсолютно законных основаниях.

Перед заключением договора, на сайте ФНС необходимо проверить, какое количество организаций зарегистрировано по данному адресу, а также надежность арендодателя.
Только в таком случае учредитель организации сможет официально зарегистрировать свою деятельность, а также совершать различные операции, например, получать кредиты, а также оформлять возмещение НДС.