Государственная регистрация юридического лица: основные правила и моменты

Государственная регистрация юридического лица производится при открытии коммерческой или некоммерческой организации. Является обязательным пунктом коммерческой деятельности на территории РФ. Произвести регистрацию можно, воспользовавшись услугами юридических компаний, предлагающих обслуживание для бизнеса или самостоятельно, зная простые правила и пункты действий при регистрации.

Где производится регистрация?

Государственная регистрация юридического лица – процедура, при которой сведения о создании, реорганизации или ликвидации юридического лица заносятся в государственный реестр.

Данная процедура необходима для учета юридических лиц и частных предпринимателей, занимающихся коммерческой и некоммерческой деятельностью на территории РФ.

Регистрация юридического лица

Государственная регистрация считается произведенной после занесения информации о юридическом лице в реестр. Удостовериться в данной процедуре можно, сравнив выдаваемый при регистрации номер с номером, значащимся в реестре. Государственная регистрация является обязательным мероприятием при открытии коммерческой или некоммерческой организации, независимо от формы правления, будь то ООО, ОАО, ЗАО и т.д.

Процедура регистрации не занимает много времени, но потребуется подготовить определенный комплект документов для их передачи в органы ФНС, осуществляющими ведение реестра и контроль за добавлением в него новых записей. После подачи документов данные ЮЛ либо заносятся в реестре, либо в данной услуге отказывается с указанием причин, почему был получен отказ, для того чтобы заявитель исправил документы или получил недостающие бумаги.

Регистрация юридического лица производится в ФНС. Подать документы необходимо в отделение ФНС, осуществляющее деятельность в административном округе, за которым закреплен физический адрес офиса регистрируемой компании. Определить отделение, в которое необходимо обратиться юридическому лицу, можно воспользовавшись сервисом ФНС, для быстрого поиска имеющимся на сайте службы. Достаточно ввести физический адрес, чтобы узнать к какому отделению ФНС, Вы прикреплены.

Адрес регистрации

Важным фактором, определяющим возможность регистрации юридического лица, является чистый физический адрес регистрации. Для того чтобы ускорить регистрацию и исключить проверки физического адреса, заявитель предоставляет гарантийное письмо от собственника недвижимости, где арендуется помещение под офис компании, удостоверяющее, что аренда производится на легальных условиях. Чистота физического адреса проверяется в подавляющем большинстве случаев для выявления фактов множественной регистрации по одному адресу, являющимися незаконным действием. Если в ФНС выяснится множественность физического адреса, в регистрации будет отказано.

Если в качестве адреса регистрации юридического лица используется адрес проживания, нужно предоставить документ подтверждающий возможность организации коммерческой или некоммерческой деятельности без ущерба для других жильцов проживающего в доме.

Заявление сопровождается документом, подтверждающим право собственности на недвижимость либо право аренды недвижимости с согласием собственника. Также велика вероятность того, что потребуется документ подтверждающий согласие других жильцов, прописанных по адресу регистрации на расположение в доме ООО. Стоит уточнить, что законом не предусмотрено статей, запрещающих регистрацию ООО по адресу проживания ее директора или одного из основных учредителей организации.

Решить проблемы с юридическим адресом, при его отсутствии, можно воспользовавшись услугой по аренде юридического адреса, предоставляемой различными юридическими компаниями. В этом случае предлагается комплекс секретарских услуг по обслуживанию юридического адреса, указываемого в учредительных и других документах.

Перечень документов, необходимых для регистрации

Перечень документов зависит от того, регистрируется ли ООО на одного человека или на группу учредителей. Рассмотрим документы, необходимые для регистрации ООО физическим лицом:

• Заявление ИФНС от имени лица, на которое открывается компания – форма Р11001
• Подписанный документ, подтверждающий намерение открыть ООО
• Уставная документация ООО, необходимы 2 экземпляра
• Квитанция, свидетельствующая оплату регистрационной пошлины в ИФНС

Если регистрация производится группой лиц – совет учредителей, тогда к вышеуказанному пакету документов добавляется протокол собрания учредителей, а также договор учреждения коммерческой организации.

Подлинность документов

Помимо документов, подтверждающих решение об учреждении коммерческого общества в ИФНС, необходимо предоставить подтверждение юридического адреса. Паспорта и другие подтверждающие личность документы иностранных партнеров, являющихся соучредителями, передаются с нотариально заверенным переводом.

Если документы подаются самостоятельно физическим лицом, на которого регистрируется организация, или одним из членов совета учредителей, то дополнительных бумаг не потребуется. Если передача производится официальным представителем организации, он должен иметь нотариальную доверенность для представления интересов учредителей.

При наличии знаний в сфере юриспруденции подготовить документы можно самостоятельно. Если таковых навыков не имеется, лучше обратиться к компании, предоставляющей юридическое обслуживание для юридических лиц, коммерческих и некоммерческих организаций. Это позволит избежать накладок в процессе регистрации и других сложностей при оформлении и регистрации в ИФНС.

Перечень и правила подачи документов регулируются ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которую стоит изучить перед подачей документов.

Пошаговая инструкция при регистрации

Обеспечить быструю регистрацию ЮЛ с внесением записей в реестр можно, соблюдая правила регистрации ЮЛ. Действия сводятся к следующим шагам:

1. Разработайте название компании. Название должно быть оригинальным, не имеющим точных аналогов среди предприятий, внесенных в реестр. Также название не должно содержать слова, использование которых запрещено законодательством РФ. Необходимо помнить о том, что основное название должно быть составлено из русских слов и символов кириллицы. Использование латинских букв и иностранных слов позволено в качестве дополнения к основному названию.
2. Зарегистрируйте свободный юридический адрес. Использовать можно только индивидуальные адреса. Проверить занятость адреса можно, используя специальный сервис проверки юридических адресов организаций.
3. Получение кодов ОКВЭД, определяющих специфику и направленность коммерческой деятельности компании. Коды ОКВЭД потребуются в дальнейшем для составления налоговой отчетности компании.
   
   

   Инструкция

4. Утвердите объем уставного капитала организации. Минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 руб. для различных видов бизнеса. Если уставной капитал формируется группой учредителей, необходимо рассчитать равные доли для членов совета. В случае если минимальный уставной капитал не подходит для ровного разделения, его необходимо увеличить до получения равных сумм. Уставной капитал может превышать минимальный показатель и зависит от инвестиций, сделанных в компанию.
5. Подготовьте решение учредительного совета или решение одного учредителя об открытии ООО. При оформлении документов необходимо соблюдать аккуратность заполнения, избегая ошибок в сокращениях и написании названий компании, указании регистрационных и прочих данных, в противном случае в регистрации будет отказано.
6. Подготовьте и заполните форму Р11001, разработанную специально для подачи заявления о регистрации юридического лица. Избежать ошибок при заполнении можно, воспользовавшись программой, разработанной ФНС и находящейся на сайте инспекции, позволяющей произвести заполнение документа в полном объеме, без ошибок и правок. Уточним – заявление подписывается непосредственно при подаче, в присутствие сотрудника службы регистрации.
7. Оплатите государственную пошлину в отделении банка. Оплата вносится в равном объеме, каждым из учредителей, указанных в заявлении. После уплаты, сотрудником банка должна быть выдана квитанция, подтверждающая прохождение платежа.
8. Передайте документы в отделение ИФНС. Документы передаются лично лицом, на которое регистрируется ООО, или официальным представителем. Если привлекается представитель, потребуется нотариальное заверение и специальная отметка на документах.

Если предполагается использование упрощенной системы налогообложения, уведомление об этом также необходимо подготовить заранее и приложить его к пакету документов. Это позволит сэкономить время в дальнейшем и избежать дополнительного обращения в органы ФНС для оповещения о переходе на УСН. При передаче уведомления потребуется 2 образца.

Передача документов производится в порядке личного обращения либо через почту. При передаче почтой заявитель также будет оповещен по почте о принятии документов и положительном результате – регистрации ООО или, напротив, об отклонении пакета документов.

Размеры и особенности уплаты госпошлины

Внесение изменений в реестр является платной услугой. При подаче документов потребуется оплатить госпошлину в банке, перечислив сумму на счет, указанный ИФНС. После оплаты выдается квитанция, подтверждающая прохождение платежа. На момент подготовки материала размер госпошлины составляет 4 000 рублей. Сумма регулярно пересматривается, и уточнить ее актуальный размер можно, обратившись в службу ИФНС.

Квитанция должна быть в обязательном порядке приложена к заявлению о регистрации, в противном случае потребуется повторная уплата госпошлины или обращение в банк за подтверждением внесенной оплаты. В любом случае это негативно скажется на темпах принятия решения о регистрации юридического лица.

При соблюдении правил и подготовке полного пакета документов государственная регистрация юридического лица занимает минимум времени и заявитель может рассчитывать на быстрый, положительный результат.