Как добавить коды ОКВЭД для ИП: правила и советы выбора кодов для отображения своей деятельности

Кодировки и сокращенные названия постоянно попадаются на глаза тем, кто ведет предпринимательскую деятельность. Одна из разновидностей таких кодировок – ОКВЭД. Так обозначается общий классификатор видов экономической деятельности. От того, какой код выбирает предприниматель, во многом зависят и дальнейшие регистрационные действия.

Как правильно выбрать коды?

Правильный выбор будет облегчен благодаря нескольким доступным рекомендациям от специалистов. Среди них главный принцип – подход, когда сначала идет общее, а затем частное. Есть самый простой способ:

Род деятельности

• начинается выбор с определения основной сферы деятельности
• после этого переходят к определению соответствующего раздела
• далее идут подраздел, класс и подкласс
• следующие – группа и подгруппа
• наконец, определяется сам вид деятельности вместе с непосредственным кодом

Для ИП обязательно определение вида деятельности, доходы от которого самые большие. По ОКВЭД именно она становится основной. Но можно выбирать и дополнительные разновидности кодов. Допустимо применение специальных приложений-классификаторов, если возникают трудности. Лицензирование для некоторых типов деятельности обязательно.

Интернет-сервисы для того, чтобы подбирать коды в автоматическом режиме доступны для освоения каждому пользователю. Достаточно ввести ключевое слово, связанное с предполагаемой разновидностью деятельности. Следующий шаг – формирование списка с кодами, из которых подбирается подходящий вариант.

Возможность изменения кодов ОКВЭД для ИП

Предприниматель должен подготовить определенный пакет документов, если требуется изменить информацию о кодах. Список действий будет выглядеть так:

1. Сначала заполняем бланк заявления по установленной форме.
2. Далее идет выбор кодов для основных и дополнительных видов экономической деятельности.
3. Индивидуальный предприниматель также должен заполнить заявление с информацией о себе. После чего документы отдаются в налоговую инспекцию.

Изменение кодов для ИП: процедура

• Данные о предпринимателе вместе с причиной, по которой возникла необходимость что-то менять, указываются в заявлении на страницах с первой по шестую. На седьмом листе предприниматель выбирает коды, которые будут использоваться в дальнейшем для осуществления деятельности. Нужно указать не только основное обозначение, но и дополнительные.
  

  Заполнение документов

• Восьмой лист используется для кодов, которые необходимо полностью исключить из реестра. Девятый лист будет в документе заключительным. Он используется для подписей от сторон. Что подтверждает серьезность намерений предпринимателя, готовность передать уполномоченному сотруднику органов власти весь пакет документов.
• На форме бланков часто используются обозначения в виде цифр в сочетании с буквами. Все поля заполняет лично заявитель только шариковой ручкой черного цвета.
• Заявление вместе со всеми документами передается при личном визите в отделение налоговой службы либо по электронной почте, а также через представителя по официально оформленной доверенности.

Добавление нового вида деятельности к уже существующим

Важно определиться, для какого именно кода требуется добавление. Только после этого можно приступить к заполнению официального заявления по форме Р24001. Заявление отдается сотрудникам налоговой.

Пошаговая инструкция для заполнения:

Важные моменты

• заполнение – обязательное требование к странице 001. Остальные листы – дополнительная опция
• в лист А вносят свою информацию иностранные граждане в случае, когда меняют ФИО
• лист Б нужен тем, кто меняет гражданство. За предоставление лица отвечают физлица
• листы Г и Д нужны иностранцам и тем, кто гражданство не получил
• две части составляют лист Е. В первом разделе надо указать коды ОКВЭД, которые добавляются. Во втором – коды, требующие исключения

Обязательным становится и заполнение листа, который обозначается буквой Ж. Здесь ставится личная подпись, данные для контакта с заявителем. Нотариусы вместе с налоговыми инспекторами заполняют разделы, которые обозначаются цифрами 2 и 3.

Документы и правила подачи

Есть разные способы для того, чтобы отправить заявление налоговым органам:

• доверенным лицом
• почтовыми отправлениями
• самостоятельно

Заверение документа

Заверение нотариуса не нужно, если ИП подает его самостоятельно. Тогда от налогового инспектора требуется только проставление подписи на листе Ж. Копии паспорта и ИНН также обязательно предъявлять налоговой службе. При необходимости показывается набор документов для подтверждения законности смены фамилии.

Расписка заявителям выдается после принятия всех документов. Бумаги с подтверждением внесения изменений в ЕГРИП должны быть выданы максимум через пять дней после обращения в налоговую службу. В расписке указывают дату, когда все было получено.

Доверенность обязательна в том случае, если в процессе задействован посредник. Тогда копия паспорта вместе с заявлением заверяются у нотариуса. Документы подписываются в любом случае. Обязательной становится прошивка.

Основной вид деятельности по ОКВЭД

Этот вопрос требует особенно внимательного подхода. Тарифы, разработанные для основного вида деятельности, используются при начислении взносов для того, чтобы страховкой защитить сотрудников от несчастных случаев. Чем с большими опасностями связана работа, тем более дорогими будут страховки.

Для подтверждения того, что деятельность соответствует кодам, надо подать документы до 15 апреля года, который следует за периодом отчетности. Организации должны ежегодно оформлять такой пакет документов. Работодателям ИП это нужно только в том случае, если происходят перемены в основной деятельности.

Основная деятельность – это то, от чего получена максимальная выгода. При отсутствии заявления установка тарифов становится правом сотрудников ФСС, и тогда стоимость действительно завышается. Теряется актуальность у излишне указанных кодов.

О сроках и возможных штрафных санкциях

Главное – чтобы каждый предприниматель и руководитель своевременно сообщал налоговым органам обо всех изменениях, которые связаны с основной деятельностью. Если заявление второй раз подается позже сроков, указанных в законодательстве, то деятельность могут приостановить на срок от 1 до 3 лет.

При однократном нарушении накладывается штраф, равный 5-10 тысячам рублей. Теперь 1 году равен срок, за который индивидуального предпринимателя можно привлечь к ответственности.

Коды экономической деятельности нужны для того, чтобы получать определенные данные статистического характера. Это помогает, например, государственным органам понять, чем будет заниматься новый субъект экономической деятельности. Предприниматель получит отказ в регистрации, если в заявлении будут указаны неверные коды.