Как правильно произвести изменение видов деятельности ООО

Любая компания может столкнуться с ситуацией, когда она расширяет или переориентирует свою работу. Но одним из условий осуществления хозяйственной деятельности является регистрация определенных ее видов на этапе создания компании. И для того, чтобы и дальше функционировать в рамках законодательства, бывает необходимо изменить виды деятельности. Как это сделать правильно и максимально быстро, сколько будет стоить и сколько дней может занять процедура – обо всем в этой статье.

Основные моменты

При регистрации ООО одним из важных этапов является выбор видов деятельности. Он осуществляется в соответствии со строгим списком, который называется классификатор ОКВЭД. Это единый справочник, в котором воедино сведены все разрешенные виды экономической деятельности на территории России. На данный момент действует классификатор, утвержденный в 2017 году, ведь с развитием экономики и рыночных отношений появляются все новые виды, а некоторые из ранее существовавших устаревают или изменяются.

Актуальный список кодов ОКВЭД всегда можно найти на сайте Министерства экономики РФ. Данный перечень актуален для всех хозяйствующих субъектов – юр. лиц и ИП.

Дополнение видов деятельности

На этапе регистрации компании всегда рекомендуется максимально полно охватить спектр возможных видов деятельности. Но на практике это не всегда удается. Нельзя предположить со 100%-ной уверенностью, какими именно видами будет заниматься компания через 3, 5 или 10 лет. Кроме того, развитие и усложнение рыночных отношений вызывает появление новых вариантов осуществления своей работы. Поэтому рано или поздно практически любой хозяйствующий субъект сталкивается с необходимостью изменить заявленный список видов работ или услуг, которые он осуществляет.

Для начала отметим, что такое внесение изменений требует обязательного уведомления уполномоченных органов. Причем сообщить нужно в 3х-дневный срок. При нарушении этого требования на хозяйствующий субъект могут наложить штрафные санкции в размере 5 000 рублей.

Итак, принято решение об изменении. Каков же порядок этой процедуры? Далее мы пошагово рассмотрим, что именно нужно сделать и в каком порядке.

Необходимо отметить, что некоторые компании занимаются деятельностью, которую не заявляли при регистрации. Это, в принципе, возможно, но если деятельность требует получения каких-то разрешительных документов, то отсутствие соответствующего кода в списке заявленных вызовет трудности в получении таких бумаг. А также создаст проблемы в ситуации, когда в будущем в ходе своей деятельности компании придется отстаивать свои интересы в суде или иных инстанциях.

Шаг 1. Решения о смене кодов

Возможны случаи, когда на этапе регистрации коды ОКВЭД были внесены одним из пунктов в Устав ООО. В этом случае их изменение требует и внесения изменений в Устав в тех пунктах, в которых они были прописаны.

Собрание совета

Для проведения этой процедуры необходимо созвать собрание учредителей, на котором обязано состояться принятие решения о необходимости внести изменения в Устав. Если ООО возглавляет единственный учредитель, достаточно его единоличного решения.

Изначальное включение кодов в Устав влечет за собой еще такое условие: поскольку их изменение сопровождается и изменением Устава, то форма заявления будет несколько иной, что требует оплаты госпошлины за внесение изменений в Устав ООО. Размер госпошлины составляет 800 руб.

Итак, этот этап необходим только в случае, если ООО изначально при регистрации вносила коды ОКВЭД в Устав. Если этого не делалось, можно сразу переходить ко второму этапу.

Шаг 2. Получение выписки из ЕГРЮЛ в ИФНС

ЕГРЮЛ – это единая федеральная база данных о всех юридических лицах, которые осуществляют предпринимательскую деятельность на территории России. В ней аккумулируются основные данные о компаниях, в том числе и виды деятельности, которые эти организации заявили.

Выписка из ЕГРЮЛ может требоваться в различных случаях, она является документом, подтверждающим факт официального существования компании, и несет основную информацию о ней. Поэтому любые существенные изменения, касающиеся компании, требуют обязательного наличия выписки с актуальным сроком действия, чтобы подтвердить данные, действительные на данный момент.

Заказ выписки

Обычно срок действия выписки составляет 30 дней, но в некоторых случаях он может сокращаться. Это, в том числе, может зависеть и от требований нотариуса, который заверяет пакет документов.

Выписка может быть нескольких видов, но для внесения изменений в ОКВЭД требуется официальная выписка, которая заверяется печатью ФНС. Такая выписка всегда пронумерована и прошита, а на оборотной стороне каждого листа стоит печать.

Чтобы ее получить, требуется отправиться в налоговую с соответствующим заявлением. Стоимость получения выписки в обычные сроки составляет 200 рублей. В этом случае она будет сформирована в течение 5 дней. Если выписка нужна срочно, то можно получить ее на следующий день, заплатив при этом 400 рублей.

Необходимо отметить, что сама выписка нужна не для предоставления в налоговую инспекцию, ее требуется показать нотариусу.

Шаг 3. Подготовка документов

Итак, выписка на руках, далее можно формировать основной пакет документов.

Если смена кодов затрагивает изменения в Уставе, необходимо подготовить:

Сбор документов

• протокол собрания учредителей, о нем написано выше в этой статье
• новую редакцию Устава. Составляется в двух экземплярах, пронумерованных и сшитых
• квитанция. Для внесения любых изменений в Устав необходима уплата пошлины в размере 800 руб. Пошлину можно оплатить любым удобным способом
• ИНН и ОГРН
• письмо с кодами ОКВЭД
• заявление по форме Р13001

Если изменения Устава не требуется, то в пакет документов входят:

• заявление, которое подписывается генеральным директором ООО
• учредительные документы
• ИНН и ОГРН
• письмо с кодами ОКВЭД

В этом случае сама процедура смены кодов будет произведена бесплатно.

При заполнении заявления предъявляются обычные требования инспекции – заполнение чернилами черного цвета, печатными буквами.

Шаг 4. Заверение у нотариуса

Нотариальное заверение заявления является обязательным условием. Поэтому собранный пакет документов предоставляется нотариусу. К нему нужно приложить выписку из ЕГРЮЛ. Поскольку заявителем является генеральный директор, то и к нотариусу он должен явиться лично, чтобы тот мог заверить его подпись.

В случае если директор не может сам прийти, это способно сделать доверенное лицо, наделенное такими полномочиями через доверенность.

Шаг 5. Подача и получение документов в налоговую

Заключительный этап

Перед тем, как идти подавать документы, нужно уточнить, в каком именно налоговом органе это можно сделать. Если для небольших населенных пунктов все процедуры осуществляются в одной и той же инспекции, то в городах эту процедуру могут осуществлять не все или даже только одна инспекция.

После уточнения информации с готовым пакетом документов нужно прийти в отделение налоговой. Опять же бумаги должен подавать заявитель или его уполномоченный представитель.

Также документы можно отправить по почте или обратиться в многофункциональный центр. Есть возможность подачи заявления через портал госуслуг, но в таком случае потребуется наличие электронной цифровой подписи.

В случае если вместе с кодами изменялся и Устав, налоговая выдаст заверенный экземпляр нового Устава.

Вот, в принципе, и все этапы изменения кодов видов деятельности.

Общий срок всей процедуры займет не менее 14 рабочих дней, из которых 5 дней займет заказ выписки и 5 дней рассмотрение пакета документов с заявлением в налоговой. Эти сроки не зависят от заявителя и ускорить можно, например, только заказ выписки, сократив при этом срок до 10 дней. Остальные этапы осуществляются самим заявителем самостоятельно и будут зависеть от оперативности по проведению собрания учредителей и сбору пакета документов. Такие сроки действительны, если заявление подается лично в налоговой инспекции или МФЦ.

Стоимость процедуры будет зависеть от того, вносятся ли изменения в Устав или нет:

• если процедура не требует изменения Устава, а выписка оформляется в обычные сроки, то стоимость процедуры составит 200 рублей. В случае ускоренного получения выписки стоимость процедуры увеличится до 400 рублей
• если вносятся изменения в Устав, то стоимость процедуры составит 1 000 рублей при обычном сроке получения выписки и 1200 рублей – в случае ускоренного ее получения.

Итак, процедура изменения видов деятельности для ООО не является сложной и не требует много времени. Достаточно лишь аккуратно заполнить все документы и максимально полно собрать весь пакет документов.

Стоимость процедуры не сопоставима со штрафом, который придется платить, если вовремя не уведомить об изменениях. Поэтому лучше позаботиться обо всем заранее и внести соответствующие изменения, чем оказаться незащищенным в случае возникновения затруднений или не получить разрешительные документы из-за отсутствия необходимого кода в перечне.