Как заполнить форму Р14001 при смене директора и других обстоятельствах

Обычно вопрос о заполнении формы Р14001 возникает, когда на предприятии меняется руководитель. Причин самой смены много: возраст, несоответствие предъявляемым требованиям либо желание самого директора. Принятие нового человека на эту должность обязывает оформить ряд дополнительной документации.

Правила заполнения

У любых юридических лиц рано или поздно возникает необходимость сменить директора. Иногда этого не происходит, пока не проводится общее собрание, на котором принято соответствующее решение. Главное – чтобы был порядок в правоустанавливающих документах.

Внесение данных

Для этого юр. лицо должно изменить сведения в ЕГРЮЛ. В связи с чем составляется отчетность в форме 14001. В зависимости от содержания изменяемой информации в документе заполняются те или иные конкретные листы. Главное – помнить о том, что всегда заполняется лист Р, а также страница 001.

Сначала надо приобрести пустой бланк. Его легко найти на специализированных сайтах либо у сотрудников предприятия, куда подается заявление. Ручное заполнение заявлений предполагает применение только черных чернил. При этом пользуются заглавными буквами. При использовании же компьютера допустимы шрифт Courier New и высота букв 18.

Из обязательных деталей – ИНН для нового директора и того, кто на должность только назначен. Если сведений нет, то ставят простой прочерк. Присутствие ошибки может привести к тому, что в приеме заявления просто откажут.

На титульном листе рекомендуется поставить цифру 1, если меняется информация об организации, закрепленной в ЕГРЮЛ. Цифра 2 применяется, когда исправляются данные, признанные ошибочными.

При смене руководителя речь идет об изменениях, связанных с руководящим составом. Потому сам процесс находит отражение только на листах, обозначенных как К и Р. Остальные страницы надо оставить пустыми.

Лист К при этом требует указания сведения по обоим руководителям – как по новому, так и по старому:

1. Цифра 2 используется для первой страницы. Это означает, что есть директор, который снимает с себя полномочия. В раздел второй вписываются личные сведения, касающиеся самого директора. Поля в разделе 3 остаются абсолютно пустыми.
2. Заполнение страницы продолжается, но теперь имеем в виду нового директора, на замену старому. Изменения вносятся из-за того, что на сотрудника накладываются полномочия. Потому в соответствующей графе ставится цифра 1. После переходим к третьему разделу.
3. Заявитель свою информацию вносит на лист Р. Если роль заявителя играет не сам директор, нужны дополнительные доказательства наличия полномочий.

Что требуется из документов?

Смена директора

Главное – доказательство завершенной процедуры по смене директора. Функцию доказательств могут передать протоколу либо решению после общих собраний. В законе отсутствует указание на обязательное оформление документа для всех, но рекомендуется иметь с собой хотя бы копию. Обычно хватает самой формы 14001 с нотариальным заверением.

Единственная причина, по которой требуют протокол или решение – желание проверить сам факт того, насколько точно заявитель соблюдает сроки для прохождения процедуры и оформления документов. С момента принятия решения, согласно которому меняется директор, и до того, как будут поданы заявки, должно пройти не больше трех дней. Иначе к должностным лицам применяется штраф, до пяти тысяч рублей.

Нотариальное заверение

Нотариус также должен получить пакет документов, чтобы официально заверить саму форму 14001. Из необходимых позиций:

1. Сам заполненный документ по форме Р14001.
2. Соглашение трудового типа, который подписал новый директор.
3. Протокол соответствующего решения, если нотариус его запрашивает.
4. Документы, подтверждающие регистрацию компании.
5. ИНН старого и нового директоров.
6. Оригиналы учредительных документов.
7. Выписка из реестра.

Нотариус помогает установить, что информация подлинная и полностью соответствует действительности, не нарушает требований, установленных законодательно. После того как процедура завершена, форма сшивается, если она состоит из нескольких листов.

Главное – следить за тем, чтобы все данные были внесены как можно более аккуратно. Такой тип документа не допускает исправлений и даже малейшей потертости.

Куда подается документ?

Налоговая служба

Обычно после заполнения документ передается налоговой инспекции или в многофункциональный центр. Следует обращаться лично в одно из отделений либо доверить эту процедуру представителю. Тогда потребуется доверенность с нотариальным подтверждением. Если выбрана электронная форма, то обязательно проводится сканирование документов. Заверяется все самим нотариусом либо при помощи электронной формы.

Лист записи ЕГРЮЛ приходит отправителю через 5 дней, если никаких ошибок и проблем не выявлено. В этом листе будут присутствовать все изменения, для которых недавно прошла регистрация.

Сама форма 14001 – это документ, имеющий достаточно большой объем. Она разработана так, чтобы можно было учесть буквально все изменения, действительно имеющие значение. Но надо учитывать, что все организации разные, и иногда случается так, что часть листов остается пустой. Тогда нумерация и распечатывание для этих листов не требуются.

Как можно избежать появления ошибок?

Главное – чтобы под рукой были сведения относительно:

1. Кодов субъектов РФ.
2. Кодификации разновидностей документов.
3. Обозначения объектов вроде проспектов и бульваров, улиц, которые используются при указании адреса.
4. Почтовых индексов.
5. ИНН обоих директоров.
6. Данных по паспорту на нового руководителя.

Предварительно рекомендуется изучить все сведения, имеющиеся в Росреестре. Новое заявление не примут при наличии ошибок.

Оформление выхода, покупки, дарения доли

Выход из ООО предполагает заполнение листов, обозначаемых буквами В, Г, Д и Е. Выбор конкретных листов определяется статусом участника к моменту выхода.

Тут можно дать несколько рекомендаций:

Заполнение формы

• При получении обществом доли участника и дальнейшем распределении между членами дополнительные сведения вносятся в лист 3.
• Тогда к дополнительным документам прибавляется заявление, подтверждающее выход, а также решение относительно распределения доли.

Те же листы заполняются во второй ситуации приобретения, либо получения доли имущества в дар одним из участников. Лист 3 соответствует таким же правилам. Используется все та же основная форма, обозначенная как 14001.

Подавая заявление, следует так же позаботиться о доказательствах своей позиции:

1. Документ для подтверждения факта оплаты.
2. Договор купли-продажи.
3. Официальное решение о том, что доля продается.

Когда оформляется дарение, то листы выбираются те же, что при покупке доли. Но процедура имеет отличия:

• Сначала владелец доли предприятия письменно сообщает о своем желании. Остальные участники должны согласиться с подобными действиями. Их согласие тоже должно быть письменным.
• Функцию заявителя передают владельцу доли, на которую и оформляют дарение.
• Только нотариус занимается непосредственной передачей.

Когда меняются данные

Форма 14001 применяется во время изменений в юридическом адресе, при появлении новых сведений, в дальнейшем не переносимых в документы, оформленные при учреждении. Главное – заранее уточнить почтовый индекс вместе с адресом по общепринятой классификации. В этом случае требует заполнения лист, обозначаемый буквой Б. Не обойтись без гарантийного письма от собственника помещения либо других разновидностей правоустанавливающих документов.

Конкретные страницы выбираются, исходя из содержания вносимых сведений:

Изменения в документе

• Страница 1 листа Н нужна, когда добавляются дополнительные коды к тем, что в ЕГРЮЛ уже внесены. По классификатору определяются обозначения, которые соответствуют практической деятельности компании.
• Страница 2 листа Н станет незаменимым помощником, если требуется исключить коды, существующие в реестре по отношению к той или иной компании.
• Обе страницы требуются, когда основная деятельность получает другой код.
• Лист Д нужен, если руководители или участники меняют свои паспортные данные.

Исправление ошибок и другие изменения

При исправлении ошибок, связанных с ЕГРЮЛ, не требуется дополнительно заполнять какие-либо приложения к данной форме. Достаточно заявительного бланка вместе с листом Р, где заявитель дает свои личные сведения. В разделе 2 выбираем и второй пункт, соответственно. Он как раз посвящен исправлению ошибок.

Что касается самих ошибок, то в их качестве в данной ситуации воспринимают опечатки, описки и другие разновидности неточностей, если они были допущены, когда вносилась информация в ЕГРЮЛ.

Применение формы Р14001 характерно для ситуаций, если основная информация верна, но надо исправить именно то, что внесено в ЕГРЮЛ.

Кто поможет с заполнением документа?

К профессионалам можно обратиться, если не хватает уверенности в собственных знаниях и умениях. Под профессионалами надо понимать не только самих живых юристов, но и специализированные сервисы.

• Онлайн-сервисы

Eregistrator

Необязательно отправляться на другой конец города, чтобы получить столь необходимую профессиональную помощь. С этой задачей сейчас легко справиться, не выходя из дома.

Один из подобных сервисов называется Eregistrator. Этот проект создан для того, чтобы оказывать помощь при заполнении документов, имеющих значение для любых юридических лиц. Таким сервисом могут пользоваться не только сами предприниматели, но и юристы, если они только начинают заниматься подобной работой. Форма заполняется в автоматическом режиме, что позволяет избегать появления самых распространенных ошибок. Сама система начинает анализировать имеющиеся данные.

Еще один полезный ресурс – сайт «Документовод». Здесь так же форма заполняется буквально за несколько секунд. Базы данных постоянно обновляются.

• Специализированные организации

Существует множество организаций, которые предоставляют услуги в данном направлении. Конечно, за услуги придется дополнительно заплатить, но результат того однозначно стоит. Профессионалы не только займутся заполнением документов, они доведут до конца любой процесс. Сотрудничество с такими компаниями может стать отличным показателем для партнеров, и знаком того, насколько серьезно заявитель относится к этому вопросу.

Если у директора потом меняются паспортные данные, включая ФИО или место жительства, то повторно подавать форму Р14001 не надо. Все сведения соберет миграционная служба, а потом информация отправляется сотрудникам налоговой. Отдельное заявление в свободной форме пишется, если в выписке эти сведения отсутствуют. К заявлению обязательно прикладывается ксерокопия паспорта. Внесение изменений в ЕГРЮЛ не требует госпошлины. По завершению процедуры на руки выдается не свидетельство для подтверждения, а выписка из самого реестра.

После того, как смена директора прошла официально, данные подаются банковской организации, где открыт действующий расчетный счет.