Как действовать при ликвидации предприятия: увольнение беременной женщины

На практике многие руководители сталкиваются с ситуацией, когда надо сокращать работников, действующих по особым правилам. Это касается, к примеру, женщин в положении. Необходимо соблюдать все требования в нормативных документах, иначе неизбежно появление проблем.

По каким правилам расторгается трудовой договор?

Когда компания ликвидируется, то права беременных практически ничем не должны отличаться от прав, которыми наделены другие сотрудники. 2 пункт 180 статья ТК РФ, например, говорит о необходимости предупредить по поводу предстоящего увольнения, для чего посылаются письменные сообщения. Экземпляров документа надо два, один – сотруднице, другой – руководителю. С уведомлением сотрудницы знакомятся под расписку, индивидуально. Уведомление может быть устным, но тогда юридической силой сообщение не наделяется.

Расторжение договора

Трудовые договоры расторгаются при наличии письменных соглашений от второй стороны. Его надо получить до того, как истекает срок, указанный в законе. Но в любом случае не обойтись без начисления дополнительных компенсаций. Они должны быть такими же, как и среднее вознаграждение в периоде, который начинается увольнением и заканчивается роспуском организации по факту.

Пункт первый статьи 81 ТК РФ приводит подробное описание порядка увольнения. Обязательное дополнение из документации – отдельный приказ, выпущенный для решения вопроса. Кроме того, сотрудница может написать заявление, после которого выдают:

• Листы с расчетами по любому времени перед сокращением
• Копии приказов, подтверждающих прием на работу и переводы, уход с работы
• Справочная информация о заработке. Без нее невозможно будет рассчитать пособие, связанное с временной потерей трудоспособности
• Справка о зарплате, в форме 2НДФЛ
• Любые вопросы с расторжением соглашений однозначно решаются в пользу беременных. Это станет ясно при внимательном изучении законодательства. Но из любого правила имеются свои исключения
• Если инициатором расторжения договора выступает работодатель, то единственным законным основанием может служить ликвидация предприятия. Либо, если истек срок свидетельства, которое позволило получить статус индивидуального предпринимателя
• Но возможны ситуации, когда сам процесс может начать беременная женщина. Тогда ею составляется заявление с выражением своего желания, на основании чего потом проводится сокращение. Но такое поведение приведет к невозможности получить пособие

Какие выплаты положены?

Особенно актуальным для руководителя становится вопрос о том, какие именно компенсации положены беременным после того, как их увольняют. Ведь до момента ухода в декретный отпуск поиск нового рабочего места представляется невозможным. Вопрос компенсаций регулируется статьей 140 ТК РФ. Она говорит о том, что все расчеты стандартно проводятся в последний день. Женщины в положении получают право по получению следующих перечислений:

Увольнение беременной

• Компенсация в связи с отпусками, оставшимися без использования
• Заработная плата за отработанный, но еще неоплаченный временной промежуток
• Выходные пособия

Если у беременной женщины складывается тяжелое материальное положение, и она считает, что всех компенсаций не хватит, то есть право на обращение к руководству с просьбой об увеличении компенсаций. Но этот шаг не относится к обязательным, руководитель сам решает, идти на встречу или нет.

Чтобы использовать стандарты, и найти средний заработок, из операции выводят:

1. Некоторое время, пока была потеряна трудоспособность.
2. Отпуска из-за беременности и родов.
3. Отпуска в связи с необходимостью ухаживать за ребенком.
4. Начисленные суммы по времени, указанному ранее.

Благодаря данному подходу нетрудоспособность в предшествующие периоды вообще никак не отражается на дальнейших выплатах.

Если же лицо отработало менее шести месяцев, то ему назначается минимальное пособие. Главное, чтобы оно было не меньше МРОТ за полный месяц. Сам МРОТ устанавливается федеральным законом. Применение районных коэффициентов проводится в строго установленном порядке.

Расчет: правила и особенности

Расчеты и выдача зарплаты предполагают использование стандартных правил. При этом сотрудница может потребовать погашения задолженностей по периодам, предшествующим текущему моменту.

В статье 133 ТК РФ излагаются правила, согласно которым рассчитывают компенсацию за отпуск, оставшийся без практического применения. К примеру, текущая фактическая отработка у беременной не доходит и до 5,5 месяцев. Тогда исходят из того, что каждый месяц вознаграждается примерно 2,33 днями отпуска. В учете не принимает участия последний месяц, если фактически не отработано и двух недель. А вот при использовании больше 15 дней расчет полный.

Для находящихся в положении, отработавших от 5,5 до 11 месяцев, компенсации считаются по полному году.

Расчет выплат

Нормы статьи 178 ТК РФ говорят о том, как считается выходное пособие. Здесь в качестве базы выступает заработок в среднем по одному дню. Обязанность руководителя – перечисление минимум 1 среднего месячного заработка. Год перед ликвидацией для операции тоже имеет значение. Можно установить и иные периоды, если выполняется несколько условий:

1. Прием на работу и увольнение происходят в один год.
2. Работа на предприятии меньше года.

Средняя заработная плата определяется по следующим формулам. Сначала берем вознаграждение за труд на протяжении 12 предыдущих месяцев. Делителем становится количество дней, когда отработка присутствовала. Исключением из расчета становятся пособия вместе с компенсациями. В общей сумме выплата состоит из однодневного среднего заработка, перемножаемого с фактическими рабочими днями в периоде. Именно благодаря такому подходу в разных месяцах результаты подсчета бывают разными.

Обычно считают, что после ликвидации все работники стараются найти новое место. Максимально возможный период для решения этого вопроса установлен как два месяца. Среднемесячные заработки на это время сохраняются за всеми. Для дополнительной материальной поддержки.

Но право на подобные компенсации есть только у тех, кто встал на учет в службу занятости минимум через 14 дней после произошедшего увольнения. Если и специалисты службы не смогли найти новое место, то компенсации сохраняются и за третий месяц.

О социальной помощи

У уволенных беременных есть право только на выплаты, которые начисляются в рамках помощи социального характера. Есть 865 Постановление, в котором данному вопросу посвящены пункты 11 и 12. По данным пунктам, ответственность по перечислению пособий и установку размера возлагается на представителей управления соцзащиты, работающих по месту жительства. Только необходимо предоставить определенные документы:

Помощь беременным

• Справка из службы занятости, подтверждающая статус безработных
• Информация о том, где до этого работала женщина – в виде выписок из трудовой, с официальным заверением
• Листок по нетрудоспособности.
• Заявление о желании получать пособие

Дополнительное пособие положено тем женщинам, которые встают на учет в женских консультациях на самых ранних сроках. Единовременное выплачивается дополнительно уже после того, как родился ребенок.

Когда листок нетрудоспособности кончается, у беременных есть право:

1. Обратиться в службу занятости, чтобы получить соответствующий статус, и самостоятельно решать проблемы, связанные с трудоустройством.
2. Оформление отпуска, чтобы ухаживать за ребенком.

Нюансы сокращения в связи со срочным трудовым договором

У руководства нет права на увольнение женщин, заключивших договор с конечным сроком, но планирующих уйти в отпуск в связи с прибавлением в семействе.

Окончание срока договоров лишь приводит к обязанности по продлению, если есть справки, подтверждающие соответствующее состояние. Документ продлевается до тех пор, пока не наступает отпуск по беременности и родам. После этого производятся все необходимые выплаты.

Есть ситуации с допустимым продлением срочных соглашений до окончания беременности. Тогда по требованию руководителя, каждые три месяца, женщина должна приносить подтверждающие справки.

Работодатели должны переводить беременных на другие должности, если раньше работа была связана с вредными или тяжелыми условиями.

Особенности принятия решений

Чтобы прошла ликвидация, важно и само решение – окончательное, безоговорочное.

Юр. лицо должно пройти полную ликвидацию. Когда права переходят к правопреемникам вместе с обязанностями – это не считается завершенной процедурой. Тогда владельцем предприятия просто становится другое юридическое лицо.

Фактической ликвидацией не признают ситуацию, если компания формально просто реорганизуется, в связи с чем происходит:

Ликвидация фирмы

• раздел
• соединение
• объединение
• выделительные процессы
• смена наименований

Основанием для сокращения беременных не может быть смена владельцев. Ведь по факту процедура ликвидации не завершена. Решение принимается только собственником, и всегда требует письменного оформления. Если ликвидация проводится из-за признания банкротства, то обязательно присутствие соответствующего решения суда. Решение госорганов оформляется, если собственник предприятия отказывается продлевать лицензию.

Кадровые тонкости и записи в трудовых книжках

Корректно заполненные документы кадрового содержания – важный пункт, как для руководства, так и для подчиненных. Есть несколько факторов, заслуживающих отдельного внимания:

• Увольнительные приказы с полным официальным объяснением причин
• Использование соответствующих строк трудовой

Записи в трудовой

На предприятии создают соответствующую службу, отвечающую за работу с документацией. Если ее нет, то назначают отдельного сотрудника, наделенного специальными полномочиями. Если организация небольшая, то ведение документации можно доверить бухгалтеру.

Порядок начисления пенсии серьезно испортится, если трудовые книжки будут заполнены некорректно. Эта информация определяет то, какой будет сумма начислений.

На что следует обратить внимание:

1. Указать время, когда сотрудника принимают на работу либо освобождают от должности.
2. Обязательно наличие ссылки на соответствующую статью в ТК РФ.
3. Полное описание причины, по которой контракт был разорван.
4. Номер приказа, который и стал основанием.

После оформления трудовые книжки отдаются в руки сотрудниц, с обязательным дополнением в виде личной подписи.

Ответственность за нарушение закона при увольнении

Не только Трудовой Кодекс защищает права беременных, но и Уголовный. Кроме того, соответствующая информация имеется в Административном и Гражданском Кодексах России. Есть и конкретные законодательные акты, посвященные подробному описанию данного вопроса. Существует множество способов, позволяющих защититься от незаконных решений. Беременная женщина может использовать любое доступное ей решение.

Права беременной

Наибольшего эффекта можно добиться, если будет подана жалоба в региональное отделение инспекции труда. Заявление по поводу незаконного действия подается либо женщиной, либо другим человеком, который представляет ее на законных основаниях. При этом не нужно собирать никаких дополнительных доказательств. Сотрудники инспекции сами должны проверить то, что стало предметом жалобы. Если выявляются нарушения, то надо принять все меры для устранения проблем.

После такого обращения работодателей могут привлекать к административной ответственности. Материалы могут быть переданы в прокуратуру либо в другие правоохранительные органы. Тогда вырастает вероятность того, что будет заведено уголовное дело. Но в таком случае только решение суда позволит восстановиться на прежнем месте работы. Главное – не тянуть с оформлением соответствующей документации.

Особенности начисления декретных

Федеральный закон №255-ФЗ – это основной документ, по которому беременным начисляется социальная помощь. В документе определяются разновидности пособий и точные суммы для выплат. Может показаться, что все вопросы изложены четко и ясно, но на практике возникает много сложностей. Сначала определимся с видами выплат, на которые можно рассчитывать вообще:

1. По причине беременности и предстоящих родов.
2. На уход за несовершеннолетним. Минимум – пока ему не будет три года.

Перечисления бывают в фиксированном виде, либо рассчитываются с использованием определенной методики.

Последний вариант предполагает передачу со стороны бухгалтерии в ФСС информации о произведенных выплатах. После этого средства возвращаются организации, но только тем, кто платит взносы с каждой зарплаты. Отсутствие официального трудоустройства позволяет рассчитывать максимум на компенсации в момент, когда ребенок родится.

Сроки получения и размеры свои у каждой разновидности пособий. Оформление декретных отпусков – обязанность, которая должна соблюдаться работодателями до рождения детей и после. Их срок доходит до 140 дней. Допускается разбивка времени отдыха на несколько периодов.