Как уволить совместителя: оформление и основание, правила увольнения

В настоящее время явление совместительства получило достаточно широкое распространение. Работодатели часто применяют на практике подобную схему сотрудничества. Если сотрудника принимают по данной схеме, он не может работать полный день. Они привязываются к определенным обязанностям, пока свободны от основной должности. Совместительство делится на внутреннее и внешнее.

Прием совместителя

У совместителей есть такие же права, что и у остальных категорий сотрудников. Потому прием на работу вместе с увольнением проводятся на общих основаниях. Первое действие обычно осуществляется тремя этапами:

Прием на работу

• Сначала составляется и подается заявление, в котором содержится просьба принять того или иного человека на работу. Если совместитель внешний – нужен паспорт вместе с документом, оформленным при получении высшего образования.
• Подписание трудового соглашения. Может быть бессрочным, либо оформляться на определенное время.
• Наконец, издается приказ о том, что для конкретного человека организуется внешнее либо внутреннее совместительство.

Прием на работу не требует выписок из трудовой книги и ее копий. Лучше присмотреться к самому соглашению. Когда идет речь об увольнении, положения этого документа играют главную роль. В других смыслах порядок остается тем же, что и с остальными сотрудниками.

Соглашение составляется на определенный срок либо остается без него. Этот пункт тоже важен во время увольнения. Если договор срочный, то обязательно будет присутствовать конечная дата. Ее устанавливают по календарю или до наступления конкретного события. К примеру, когда закончатся временные или сезонные работы. А вот у бессрочных вариантов соглашений подобных пунктов быть не должно. Эти документы действуют до тех пор, пока сотрудники не увольняются по своему желанию.

Основания для увольнения

Увольнение

В данном смысле правила действуют стандартные, как и у других групп сотрудников. В период отпуска никого увольнять нельзя. Неважно, был оформлен очередной отдых или в связи с декретом. То же касается случаев оформления больничного. Дата расторжения договора не должна быть раньше, чем конец самого отпуска.

Если работника принимают на определенный срок, то и уволить его можно не раньше, чем это время пройдет. Отдельного разговора заслуживают исключения из данных положений. К примеру, в случае наложения дисциплинарных взысканий либо нарушения распорядка организации.

Есть три случая, когда увольнение совместителя возможно:

1. Если сторонам удалось прийти к взаимному соглашению.
2. Когда сотрудник изъявляет собственное желание.
3. Руководитель сам принимает решение. К примеру, если надо сократить штат.

Если сотрудник сам желает уйти

Такое право есть у всех сотрудников. Главное – оформить его, следуя законодательным нормативам РФ. Порядок действий будет следующим:

• сначала пишется и подается заявление
• издается и подписывается указ
• производится само увольнение

Часто руководитель принимает решение, что в этом случае нужно дополнительно отработать две недели. Трудовой Кодекс не дает определение самой отработке. Сотрудника обязывают лишь предупредить руководителя не менее чем за 14 дней о своем желании уволиться. Если стороны достигнут договоренности, то процедуру разрешается проводить и раньше. Есть и другой нюанс: в положенный срок, равный двум неделям, человеку не нужно постоянно находиться на своем рабочем месте. Можно на это время оформить отпуск или больничный. Такие причины не способствуют продлению сроков.

О тонкостях для внутренних совместителей

Внутреннее совместительство

Здесь так же действует обычный порядок, за исключением некоторых нюансов. Если совместителя уволили, это не значит, что договор с ним расторгается и по обычной должности. Кого вообще называют внутренним совместителем?

Обычно это сотрудники, которые выполняют основную работу в одной организации, и которые на этом же предприятии осуществляют другие обязанности, в свободное время от других занятий. Если нужно уволить совместителя, то руководитель издает приказ, где подробно описаны причины, приведшие к решению. Основную должность затрагивать нельзя, ее за сотрудником сохраняют. Возможна и обратная ситуация. Когда увольняют с основной работы, но оставляют на совместительстве. Главное – оформлять отдельный приказ на каждый из случаев.

Когда могут совместителя сократить

У совместителей должны присутствовать такие же гарантии, что и у других групп граждан. Но не стоит забывать, что каждый человек наделяется и определенными обязанностями. Потому не исключена возможность сокращения по той или иной должности. Главное, чтобы обе стороны следовали порядку, закрепленному на законодательном уровне.

Сокращение штата

Увольнение происходит так же, как и для основных работников. Это значит, что руководитель минимум за 2 месяца до планируемых мероприятий предупреждает каждого о том, что в штатное расписание будут внесены изменения. Если таковые должности есть, то за это время совместителю должны предложить другие подобные вакантные места. Даже если оплата у них меньше, чем раньше.

Если работник отказался ото всех предложений, то оформляется само увольнение в положенный срок. После этого вступают в силу общие правила в связи с начислением выходных пособий. Оно выплачивается на протяжении двух месяцев тем, кому не удалось найти новое место.

Дискриминация прав при сокращении в зависимости от того, был это основной работник или совместитель, будет незаконной. Работники могут подать заявление в суд, если допускают нарушение своих прав.

Когда инициатором выступает руководитель

Данная ситуация предполагает расторжение трудовых отношений на общих основаниях:

Увольнение по статье

• Одно из возможных оснований – когда трудовой распорядок нарушался неоднократно, и если нарушение имеет грубый характер. В данном случае допустимо применение трех разновидностей дисциплинарных взысканий: замечания и выговоры либо сами увольнения. Если соблюдать порядок со сроками, то применять можно любые варианты наказаний.
• Если нашли другого сотрудника на то же место. Тогда можно увольнять, даже если сам трудовой контракт изначально был бессрочным. Если для нового сотрудника это место станет основным, в данном случае совместителя надо предупредить минимум за две недели до непосредственного увольнения.
• Когда срочное соглашение закончилось, а продлевать его руководитель не намерен.

Расчеты и выплаты компенсаций

В последний день с увольняемым производится окончательный расчет.

Что именно надо выплатить:

1. Заработную плату, начисленную по отработанному периоду.
2. Компенсацию дней в отпуске, которыми сотрудник не успел воспользоваться.
3. Иногда требуется выходное пособие.
4. Иные виды выплат, если внутренняя документация их предусматривает.

Расчет при увольнении

Совместители могут оформлять отпуска, как и обычные работники. Потому они и предполагают проведение компенсаций за дни отдыха, которые остались нереализованными. Обычно отпуск по совместительству совпадает со временем отдыха на основном месте. Но на совместительстве можно брать отпуск авансом. При увольнении за это с сотрудника списывают необходимую сумму, если есть основания. Но необязательно совмещать отдых сразу на двух должностях. Тогда неиспользованные дни как раз становятся частью компенсации.

Когда начисляются компенсации за неиспользованный отпуск, средний заработок за день умножают на количество дней, которыми работник не воспользовался.

Совместитель может рассчитывать на получение выходной компенсации в следующих ситуациях:

1. Когда сокращается численность персонала. Тогда выплачивается средний заработок за месяц. Еще две месячных заработных платы перечисляется тем, кто не устроился на новое место спустя два месяца после увольнения.
2. Ликвидация предприятия. Выплаты производятся по тем же правилам, что описаны раньше.
3. Средний двухнедельный заработок, если присутствуют условия, описанные статьей 178 ТК РФ.
4. Либо в иных случаях, которые оговорены локальными нормативными актами.

В последний же день выдают трудовую книжку, заполненную соответствующим образом. Сотруднику рекомендуется отдельно ознакомиться со всеми сделанными записями, ведь велика вероятность появления ошибок.

Оформление приказа

Для заполнения приказа в таких ситуациях пользуются формой Т-8а. Из обязательных пунктов для данного документа:

1. Подпись руководства и сотрудника.
2. Ссылка на норму законодательства, которая делает само увольнение возможным.
3. Дата, когда трудовые отношения прекращаются.
4. Табельный номер.
5. Должность.
6. ФИО сотрудника.

О чем пишут в трудовых книжках?

Данные о работе надо вносить в том случае, если со стороны сотрудника высказывается соответствующее желание. Главное – сначала написать заявление в адрес начальника кадровой службы на предприятии, где занимается та или иная должность. Само заявление заполняют в свободной форме. Сведения вносятся в том же порядке, что и при оформлении обычной работы.

Запись в трудовой

Увольнение также предполагает, что отдельно вносится запись в трудовую книжку. Но при этом ответственное лицо не должно расписываться, ставить печать. Другие правила распространяются на основные должности.

Больше всего трудностей возникают в связи с внешним совместительством. Например, рассмотрим две ситуации. Первая – сотрудник покидает основное место, и идет в другую организацию, где раньше получал полную ставку в связи с совместительством. Порядок действий тогда выглядит следующим образом:

• Сначала – увольнение с основного места. Трудовая книжка дополняется соответствующей записью.
• Далее идет увольнение с места по совместительству. При этом оформляется приказ, который необходимо представить на другой работе, основной. Он используется, чтобы записать информацию в трудовую.
• Наконец, оформляют заявление о приеме на работу.

Второй распространенный случай, когда с совместительства увольняют, а основное место сохраняют. Тогда запись в трудовой книжке требуется только одна. Если же потом человек уволится и как совместитель, то запись сделает тот руководитель, где была основная работа.

О неправомерных увольнениях и действиях работника

Незаконным увольнение считается, если у сотрудника не попросили согласия, либо если законный порядок был нарушен другими способами.

Следующие нарушения у работодателей встречаются чаще всего:

1. Опора на основания, которые не предусмотрены в действующем законодательстве.
2. За основание принимают причину, которая не может существовать.
3. Указывают одно, хотя ситуация складывается иначе.
4. Произошли нарушения в трудовой дисциплине, но документально они не закреплены.
5. Уволенный сотрудник не получил расчета по заработной плате, хотя оснований для этого не было.
6. В приказе сказано, что проводится сокращение штата, хотя действительности это не соответствует.
7. О предстоящей ликвидации не поступило предупреждения.
8. Запись говорит о несоответствии должности и квалификации, хотя не проводится никаких проверок для этого.

При оформлении внешних совместителей надо быть готовыми к тому, что понадобится информация от других работодателей. Обычно достаточно самого трудового соглашения вместе с копией приказа, либо выпиской из него. В отделе кадров также оформляют справку для подтверждения совместительства. На ней обязательно должна стоять подпись руководителя.