Сгорает ли неиспользованный отпуск: рекомендации и ответы на важные вопросы

Часто случается так, что работодатель отказывается пускать сотрудников в отпуск. У этого явления разные причины, как уважительные, так не очень. Потому очень многих волнует тема, связанная с неиспользованными отпусками. Стоит подробнее рассказать о том, на что именно могут рассчитывать сотрудники.

О сгорании дней отпуска, которые не были использованы

Неиспользованный отпуск

Трудовой Кодекс говорит о том, что любой человек может рассчитывать на получение 28 дней отпуска на протяжении всего календарного года. Такое время отдыха называют основным. Но для некоторых регионов, профессий введено дополнительное время.

Согласно закону, стандартной является ситуация, когда отпуск используют на протяжении всего года. Если есть необходимость, это время разделяют на части. Главное, чтобы хотя бы одна из них была не меньше двух недель. Использовать время отдыха надо не позднее, чем через год после начала периода, за который отпуск начисляется.

Для переноса и разделения на части необходимы веские причины. Без них работодатель вправе отказать во внесении изменений в стандартную схему.

При переносе отпуска не сгорает ни один день, который остался неиспользованным. В текущем году можно воспользоваться оставшимися свободными днями, которые образовались максимум за 18 месяцев предыдущего периода.

Компенсации за отпуска, не использованные ранее

Дни, которые не были использованы, никуда не исчезают. Но закон запрещает их накапливать больше, чем необходимо. Кодекс также устанавливает, что руководитель не может отказать в предоставлении времени на отдых. Подобное нарушение может привести к наложению штрафа минимум в 50 тысяч рублей.

Раньше у работников было право отказаться от отпуска, а взамен получить денежную компенсацию. С 2011 года наша страна стала членом Международной конвенции, в которой данный вопрос регулируется несколько иначе. Теперь невозможно дни отдыха заменить денежной компенсацией. Отпуск вообще нельзя откладывать более чем на 24 месяца. И руководству перестало быть выгодно, чтобы дни отпуска копились. Это связано с несколькими причинами:

1. Трудовая инспекция может задать больше вопросов, когда идет проверка.
2. Чем больше копится таких дней, тем на большую компенсацию может рассчитывать сотрудник.

Но работодатели часто все равно стараются уменьшить время отдыха. С этой целью используется несколько приемов:

Задолженность по отпуску

• Отпуск дают, но оформляют с пятницы. То есть, к дням отдыха прибавляются законные выходные.
• Сотрудника вообще не отпускают отдыхать, а просят написать заявление, например, в выходные дни.
• Отпуск оформляется, но фактически сотрудник продолжает выполнять свои обязанности.

Ни один из этих вариантов нельзя назвать эффективным. Руководители убеждают всех, что вторая сторона может получить основную зарплату одновременно с отпускными в таких ситуациях, но в любом случае законное право на отдых утрачивается. Существует несколько легальных способов потратить время, которое еще не было использовано.

Если работник увольняется, но у него еще остался отпуск, есть право на осуществление нескольких действий:

1. Составление заявления на отпуск. Тогда увольнение происходит после его окончания. При этом нет необходимости ждать и проводить двухнедельную отработку. Но так получается, если имеется 14 дней отдыха и более.
2. Получение денежной компенсации за время, которое осталось лишним.

Беременные могут действовать по тем же правилам, что и все остальные. Они не могут получить компенсацию в обычной ситуации, и руководитель не имеет права лишить таких сотрудников права выходить в отпуск вообще.

Неиспользованные дни можно прибавить к больничному, либо к отпуску по уходу за ребенком. Допускается оформление отдыха авансом.

Неважно, как оформляется отдых. Беременная женщина должна получить отпускные в любом случае. Подобные выплаты иногда воспринимаются как компенсации теми, кто не получил бухгалтерское образование.

Оформляем заявление по неиспользованным дням

Сотрудники обязаны составить заявление, чтобы им разрешили использовать дни отпуска от предыдущего периода. Такой документ имеет мало отличий от стандартных бумаг, оформляемых при предоставлении очередных отпусков:

1. Для оформления используют стандартный лист формата А4.
   

   Заявление на отпуск

2. Обычно составление идет от руки. Лишь в некоторых организациях допускается применение компьютеров. Потом все распечатывают, а руководство ставит подпись.
3. В последней трети листа надо поместить шапку. В ней надо написать, на представителя какой именно должности составляется заявление. Далее идут наименование организации вместе с фамилией, инициалами адресата. После этого указывают, от имени кого исходит документ.
4. С большой буквы, с красной строчки пишут наименование документа. В конце после него не надо ставить точку.
5. Далее снова идем с красной строки, описывая конкретную просьбу. Просим предоставить нам отпуск продолжительностью столько-то дней, с такого-то числа. Иногда просят указать, за какой период предоставляется тот или иной вид отдыха. Этот момент рекомендуется уточнить заранее, в бухгалтерии или отделе кадров.
6. В самой нижней части работник ставит свою подпись, а затем дает ее расшифровку, и ставит дату, когда документ был составлен.

Какие сложности могут возникнуть с компенсациями?

Некоторые сотрудники не стремятся оформлять очередной отпуск по обычным правилам. Они не знают о том, насколько изменилось законодательство в последнее время. Это особенно касается тех, кто живет в сложном материальном положении. Такие люди часто рассчитывают на выплату компенсаций со стороны начальства, но в итоге остаются без какой-либо помощи вообще.

Компенсация

И руководители пользуются подобной ситуацией, стараясь сэкономить на затратах. Надо помнить о том, что закон позволяет перенести время отдыха не позднее, чем на 18 месяцев с момента, как появилось право отдыхать. И то перенос возможен, только если есть уважительные причины. Если к концу этого срока происходит увольнение, то добиться компенсации бывает невозможно даже через суд.

Законодательство вообще устанавливает, что в суд для защиты прав надо обращаться через три месяца после того, как стало известно о нарушении прав. Это правило крайне редко соблюдают те, кто продолжает работать. Потому при увольнении они сталкиваются с отказом. Обратившись в суд, они узнают, что срок исковой давности истек.

Как отражать отпуска в графике?

График отпусков обычно заполняется с использованием формы Т-7. Руководитель, например, на следующий период должен утвердить его не позднее 17 декабря 2017 года. Количество дней отдыха, причитающихся за очередной рабочий год, указывается в пятой графе документа. Здесь пишут информацию как по основному, так и по дополнительному отпуску. Неважно, предусмотрены они российским законодательством вообще или только региональными актами.

Есть и другие моменты, которые надо учесть при заполнении графика:

• Недопустимо наличие зачеркнутых записей или других видов исправлений.
• Если надо внести изменения, то это делается только после предварительного согласования с тем, кто непосредственно управляет тем или иным работником. Руководитель компании должен оформить так называемую разрешительную визу.
• В графике надо отразить все сведения. В том числе в ситуациях, когда работник переносит свой отдых не один раз.

Неиспользованные дни отпуска могут быть предоставлены двумя способами в связи с оформлением данного документа:

1. В соответствии со стандартным графиком. Тогда неиспользованное время прибавляют к общему, указанному в графе 5.
2. На основании заявления от сотрудника, после согласования со второй стороной.

Главное – чтобы работник старался избегать ошибок при оформлении документа. Хорошо, если под руками есть готовый образец документа, который изготовлен в соответствии со стандартными требованиями. А сам руководитель должен проследить за тем, чтобы право на отдых обязательно реализовывалось. Иначе у проверяющих инспекций возникают дополнительные вопросы. Что, в свою очередь, приводит к проведению дополнительных проверок и другим неприятностям.