За сколько дней пишется заявление на отпуск, и когда это делать необязательно

Заявление на отпуск

Российское законодательство заставляет предприятия определять ежегодные графики отпусков. По этой же причине, правительство не стало устанавливать сроки, за которые сотрудник, желающий уйти в отпуск, обязан обратиться с заявлением. Зачастую этот график является обыкновенной формальностью. Поэтому о желании отправиться в отпуск сотруднику желательно сообщить как можно раньше, иначе его отсутствие может помешать рабочим процессам компании.

За сколько дней пишется заявление на отпуск и как сделать так, чтобы отправиться в отпуск именно тогда, когда это необходимо?

Зачем писать заявления на отпуск

Право на получение первого ежегодного отпуска появляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы в компании. Чтобы в него отправиться, сотрудник обязан грамотно составить заявление, и обратиться с ним к руководству компании.

Предоставляются различные виды отпусков: учебные, декретные, ежегодные и дополнительные. Некоторые из них оплачиваемые, другие же остаются неоплачиваемыми. Российское законодательство позволяет устанавливать эти правила на усмотрение начальства. Российское законодательство выделяет ряд следующих условий:

1. работнику необязательно писать заявление, если отпуск даётся на основании графика,
2. начальство обязано напомнить работнику о начале отпуска за 14 дней,
3. российский Трудовой Кодекс не определяет срок, в который работник обязан обратиться с заявлением на отпуск по собственному желанию.

Если компания не составляет график, без письменного заявления, руководство не сможет дать права на отпуск. Чтобы сотрудник смог его оформить, на это нужны определённые основания. Если же процедура будет происходить в устном формате, компания может заявить о том, что работник без разрешения отлучился и попросту прогулял работу. Чтобы такого не произошло, и отпуск был предоставлен в нужное время, единственным и главным основанием для получения отпуска выступает письменное заявление работника.

Согласование сроков с работодателем

На практике, невозможно предугадать, когда именно работнику будет необходимо взять отпуск по собственному желанию. Именно поэтому о начале отпуска необходимо договариваться только с руководством компании. После подачи заявления, сотруднику необходимо дождаться ответа. Как правило, отпуск даётся без каких-либо проблем, но даты в любом случае согласовываются. Руководитель сверяет графики отпусков рабочего персонала и оговаривает своё решение. Обычно, на это уходит от 1 до 7 дней.

Даже в том случае, когда дата в заявлении совпадает с графиком, руководитель может лично сдвинуть эти сроки. Обычно, это происходит в непредвиденных ситуациях, из-за которых сотрудник не может присутствовать на рабочем месте. Сегодня существуют организации, принимающие документы по электронной почте. Если же у компании в этой сфере коммуникации слабо развиты, или находятся на этапе разработки, лучше не рисковать, и лично явиться в отдел кадров.

На основании ч. 9 ст. 136 ТК ясно, что компания обязана выплатить сотруднику отпускные не позже чем за 3 суток до самого отпуска. Следовательно, приказ о предоставлении отпуска должен подписываться не позже 3 дней, так как этого времени достаточно, чтобы руководитель смог подписать заявление, а бухгалтерия рассчитать нужное количество денег.

Сроки подачи заявление на отпуск

График отпускных составляется в самом начале года и о нём непременно извещают весь рабочий персонал. Сотрудник отправляется в отпуск с первого дня, указанного в графике.

На основании статьи 123 ТК РФ руководитель обязан информировать работника за 14 дней до начала отпуска.

Если у компании нет графика отпусков, сотруднику необходимо лично обратиться с заявлением. Бывают случаи, когда начальство требует документ за 2 недели до предполагаемой даты отпуска, вторые готовы предоставить отпуск уже на следующий день после подачи заявления. Следующие компании, принимают заявления минимум за 4 дня, так как для начисления отпускных бухгалтерии требуется 3 суток.

Когда необходимо подать заявление на отпуск?

В крупных компаниях, с большим набором сотрудников, это срок может увеличиваться до 3-4 недель, так как на оформление документов требуется много времени. К исключению относятся только беременные женщины. Законодательство позволяет им обращаться с заявлением за 1 день до предполагаемой даты отпуска.

Несмотря на то, что в законодательстве не указаны конкретные сроки подачи заявления, юристы всё же рекомендуют обращаться к руководству за 2 недели до указанной в документе даты. Так, шансы на получение отпуска в запланированное время увеличиваются. Именно поэтому сотрудник решает сам, когда ему обратиться с заявлением, за 2 месяца или всего за 2 недели. Главное — чтобы этого времени было достаточно для оформления документов в отделе бухгалтерии организации.