Уволить, как не прошедшего испытательный срок: можно ли? Советы и рекомендации
С таким понятием, как испытательный срок, сталкивался практически каждый сотрудник предприятия. Многие работодатели используют этот инструмент для оценки навыков и возможностей будущего работника. Увольнение во время этого срока имеет свои особенности.
Содержание:
- Правила назначения испытаний
- По каким причинам надо уволить сотрудника?
- О вопросах отработки
- Как быть с больничными?
- Директора, сотрудники с материальной ответственностью
- Порядок увольнения: подготовка документов
- Вопросы о выплатах и компенсациях по отпуску
- Спорные ситуации: практика судебных разбирательств
- Особенности приказов и других документов
Правила назначения испытаний
После того, как проведено собеседование, многие работодатели предлагают введение испытательного срока. Для руководства это отличный способ присмотреться к соискателю и тому, как он проявляет себя на практике, и понять, соответствуют ли опыт и знания желаемой должности.
Для работника решение тоже имеет свои плюсы. Он может изучить как само свое место, так и руководителей с коллегами. При обнаружении фактов, которые не устраивают, увольнение пройдет легко, без необходимости отрабатывать две недели.
При этом для назначения проверки важно, чтобы обе стороны дали свое письменное согласие. Длительность и сам факт данного срока обязательно прописываются в стандартном договоре. То же касается заработной платы для кандидатов.
Руководство само определяет, сколько длится испытание. В Трудовом Кодексе описано лишь максимальное время, превышение которого запрещается. Например, в стандартных ситуациях максимальный срок равен трем месяцам.
Но есть работы, в случае с которыми испытания могут иметь увеличенные сроки. Это касается, в частности:
- Тех, кто планирует занять пост руководителя либо заместителя.
- Главного в отделении бухгалтерии или его заместителей.
Для таких должностей испытательные сроки продлеваются до шести месяцев. Ведь руководителям вряд ли удастся грамотно оценить уровень навыков за меньшее время.
Есть категории граждан, при сотрудничестве с которыми введение испытаний вообще недопустимо. Например, для:
- Молодых специалистов, которые впервые поступают на должность по специальности, полученной после окончания среднего или высшего образования.
- Работников, переводимых между должностями на разных предприятиях.
- Тех, кто не достиг возраста совершеннолетия.
- Женщин в состоянии беременности.
Сроки для испытаний не вводятся и для тех, кто меняет должности, оставаясь в пределах одного предприятия. Это касается и сотрудников, заключивших срочные трудовые договоры.
Продление для сроков испытаний недопустимо.
Но руководство не имеет права вычитать из испытания или оплаты дни, на протяжении которых работник фактически болел, или время, оформленное как отгул. В таких ситуациях допустимо продление на количество дней, равное времени отсутствия кого-то на своем месте.
По каким причинам надо уволить сотрудника?
Многие считают, что при оформлении испытания с работником гораздо проще расстаться, чем на общих основаниях. Но это облегчает решение вопроса далеко не всегда. Трудовой Кодекс подробно описывает, как именно и когда руководство имеет право оформить увольнение.
Если инициативу проявляет руководитель
Если испытания дали результат, не устраивающий организатора, работодатель может расторгнуть контракт.
Увольнение возможно как по окончании срока испытания, так и во время него.
Но необходимо подтвердить, что сотрудник подходит либо не подходит по определенным требованиям. Безосновательные выводы и решения могут быть оспорены в судебном порядке. Если суд определит, что прав сотрудник, то его обязаны будут восстановить в должности. Но дополнительные проверки назначать будет нельзя. Потому каждый промах рекомендуется фиксировать документально. То же касается достоинств.
Что еще может играть роль для причины при увольнении:
- Поведение, нарушающее профессиональные нормы.
- Нарушения дисциплины при выполнении обязанностей.
- Невыполнение обязанностей, хотя уважительные причины отсутствуют.
Главное – предупреждение сотрудника по поводу будущего увольнения, с использованием письменной формы уведомлений. Не менее чем за три дня до того, как пройдет само мероприятие.
По желанию сотрудника
Если после прохождения испытания сам сотрудник пришел к выводу о том, что его что-то не устраивает, он сам может написать соответствующее заявление. Он свои причины может не объяснять, но важно, чтобы документ заверил руководитель. Достаточно будет составить простое письменное сообщение.
О вопросах отработки
Общее правило гласит, что у работодателя есть законное право потребовать отработки на протяжении двух недель, когда сотрудник увольняется. Неважно, по какой именно причине. Но ситуация складывается по-другому, когда увольняют тех, кто не прошел испытания.
Трехдневная отработка допустима, если причиной расторжения контракта стали прогул либо некомпетентность.
То же происходит, когда работник сам подал заявление о своем уходе. Установка отработки под запретом, если планируется расторгнуть договор уже после того, как испытание будет завершено.
Предварительное соглашение на увольнение тоже можно подписать без отработки. Даже если это происходит до окончания упомянутого срока.
Как быть с больничными?
Работники во время испытания так же могут взять больничные, как и все остальные. В этом случае увольнение имеет свои сложности.
В Трудовом Кодексе есть строгий запрет на увольнение сотрудников в период, когда они временно теряют трудоспособность. Но если на это есть уважительная причина, подтвержденная официальным документом в виде больничного листа.
Не имеет значение, проходится ли сотрудником испытание или он заключил срочный трудовой договор. Только после отступления болезни могут организовать увольнение, уже когда кандидат снова приступает к своим непосредственным обязанностям.
Продление возможно, если испытание по срокам завершилась во время болезни. Дни проведенные на больничном в зачет не идут. Когда срок продлевают, но руководитель уже принял решение расстаться с сотрудником, то соблюдаются общие для этой процедуры правила.
Директора, сотрудники с материальной ответственностью
Руководители и те, кто несет материальную ответственность, увольняются по тем же правилам, что и остальные категории сотрудников, если испытательный срок пройден с отрицательными результатами. Руководство в данном случае не имеет права требовать отработки, превышающей по сроку три дня.
Зато закрепляется официально право устанавливать порядок, в котором передаются документы и дела, если меняется человек, занимающий должность.
Порядок документооборота фиксируется в локальных нормативных актах. Важно, чтобы они сами не противоречили общему трудовому законодательству. При недостаче вверенного имущества работники данной группы несут личную материальную ответственность.
Порядок увольнения: подготовка документов
Наниматели сами могут установить в локальных актах, как проходит процедура, и список документов, необходимых для ее завершения. Но есть шаги, общие практически для всех:
- Сначала собираются доказательства в пользу того, что соискатель не отвечает предъявляемым к нему требованиям. Роль доказательств могут играть: клиентские обращения в виде письменных жалоб, объяснительные записки, оформленные документально прогулы, докладные расписки от руководства.
- На следующем этапе руководитель занимается заявлением, где выражает желание расторгнуть действующее соглашение. В уведомлении руководитель должен точно описать причины, по которым необходимо расстаться. Документ вручается работнику не позднее, чем за три дня до непосредственного увольнения либо до окончания срока испытания. Обязательное требование – регистрация уведомления в специальном журнале.
- Выпускают отдельный приказ о том, что с тем или иным сотрудником расторгли соглашение. Его также регистрируют, используя журнал. Работник должен поставить свою подпись в подтверждение того, что ознакомился с основными положениями.
Вопросы о выплатах и компенсациях по отпуску
Тем, кто показал неудовлетворительные результаты по испытаниям, положены группы таких же выплат с компенсациями, которые перечисляются и на обычные договора, без срока действия. Неважно, пишет заявление сам сотрудник или же его отправляет руководитель.
Необходимо отдать не только заработную плату за весь период. Сотрудник имеет также право на компенсацию по больничным листам и отпускам, которые не были использованы.
Когда проводятся расчеты, надо учитывать время, на протяжении которого сотрудник фактически выполнял свои обязанности. И общий стаж работы, если он имеется до настоящего момента. Не стоит забывать об отпусках, которые предоставлялись без сохранения заработной платы.
Спорные ситуации: практика судебных разбирательств
Возникает большое количество споров, причина которых – порядок увольнения во время испытаний. Их закономерный результат – разбирательства во время судебных заседаний.
Причиной разногласий могут быть:
- Руководитель посчитал результаты отрицательными, но веские причины для этого отсутствуют.
- Сотруднику не передали письменных предупреждений за три дня до увольнения.
- Работник не получил доступа к списку с обозначенными для него должностными обязанностями.
Особенности приказов и других документов
Руководитель должен не только издать приказ, касающийся увольнения. Но и сделать все возможное, чтобы с ним ознакомилась вторая сторона. Законодательство четко утверждает форму для оформления таких документов.
Иногда возникает вопрос о том, возможен ли второй испытательный срок, если у руководителя остались вопросы, связанные с компетентностью кандидата. Ответ на этот вопрос будет отрицательным, вне зависимости от того, какие сложились условия.
Само условие по испытаниям не обязательно включать во все контракты. Его можно добавлять непосредственно в момент, когда кого-то принимают на работу.
При установлении продолжительности стороны могут отдельно договориться между собой. Важно, чтобы они учитывали последнюю версию Трудового Законодательства в России. Правомерно устанавливать дополнительное соглашение, связанное именно со сроками испытания. Его форма так же установлена в одном из Правительственных Постановлений.
Если испытание прошло, а работник остается на новом месте – считается, что все тесты пройдены успешно, автоматически. После этого невозможно увольнение на основании того, что испытание не пройдено.
Никогда с таким случаем еще не сталкивалась, чтобы работника увольняли на испытательном сроке. Я вообще давно мечтаю работать в отделе кадров, поэтому такие нюансы мне интересны, но для соискателя это конечно унизительная ситуация.
Испытательный срок бывает разным и месяц и три месяца. Часто бывает такое, что работодатель устанавливает меньший оклад. А вообще достаточно, по-моему, недели, чтобы понять какой будет работник в будущем.
Было время, когда работодатели злоупотребляли не оплачиваемым испытательным сроком. Человек работает бесплатно несколько дней, а то и пару недель. А потом ему говорят: извините, вы нам не подходите.
К сожалению, недостаточно внимания уделено оформлению документов при увольнении работника по такому “сложному” основанию (типовые ошибки и все такое). Ведь значение имеет каждая формулировка!