Как заполняется заявление на отгул за свой счет, образец всегда предлагается для ознакомления

Отгул за свой счет подразумевает пропуск работником трудового дня без получения заработной платы с разрешения начальства. В Трудовом Кодексе нашей страны не существует такого понятия, как отгул. Для этого используется определение дополнительного отпуска, предоставляемого по конкретным причинам без сохранения дневного оклада. Т.е. работник берет отпуск за свой счет.

Основанием для получения отгула могут быть уважительные аргументы сотрудника, неординарные семейные обстоятельства, получение компенсации от организации, в которой должностным лицом была выполнена переработка.

Заявление на дополнительный выходной за ранее отработанное время

Заявление на отгул подписывается руководством

Ознакомимся подробнее с примером, когда у сотрудника уже есть несколько дней переработки. Следует учитывать, что пропустить рабочий день просто так не удастся. В отдельных случаях может действовать правило неофициальной договоренности, по которой сотрудник в оговоренную дату выходит на работу, после чего берет себе выходной. Никакие документальные подтверждения подобных действий при этом не создаются. В случае, когда работников большое количество, уследить за всеми затруднительно, не говоря уже о том, чтобы запомнить, кто сколько часов перетрудился.

Если у сотрудника не было никаких переработок, всегда есть возможность оформить заявление на отгул в счет отпуска. Соблюдение всех формальностей подразумевает внесение определенных изменений в график отпусков сотрудников и выделение из оформленной таблицы конкретной даты. Заявление на отгул за свой счет, образец которого представлен ниже, может использоваться при отсутствии других возможных способов.

Вопрос получения отгула может решаться разными способами. Все зависит от конкретного направления деятельности организации и некоторых других особенностей рабочего процесса.

Как написать образец заявления

Как и любой другой оформляемый документ, заявление на отгул имеет вполне конкретную форму, независимо от того, оплачивается отсутствие сотрудника на рабочем месте или нет:

Образец заявления

• Каждое заявление начинается с так называемой шапки, которая обязательно выравнивается по правой стороне документа. В шапке всегда указываются данные о должностном лице, которому адресовано заявление, а также ФИО обратившегося сотрудника.
• Сама надпись «Заявление» всегда выравнивается посередине.
• В самом содержании оформляемого заявления должна обязательно указывается дата и причина, по которой требуется отгул.
• После содержательной части указывается дата и подпись с расшифровкой.

Нормами российского законодательства предусмотрен стандартный образец заявления.

Семейные обстоятельства

Отгул, причиной которого являются конкретные семейные обстоятельства, может быть оформлен в отдельных ситуациях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ. Сотрудники, имеющие стаж работы в организации более 6 месяцев без перерывов, имеют возможность отпроситься на определенное время и получить отгул.

Перечислим конкретные ситуации, от которых зависит возможность предоставления дополнительных выходных дней:

Отгул на свадьбу

• в этот день проводится церемония бракосочетания
• рождение ребенка
• смерть кого-нибудь из членов семьи

Сотрудник, не отработавший в организации шести месяцев, не может получить внеочередной выходной.

Нормами законодательной базы предусматриваются три основных категории сотрудников, имеющих возможность получить отгул до завершения полугодового периода:

• беременные девушки
• сотрудники, не достигшие возраста 18 лет
• родители, чьим детям еще не исполнилось 3-х месяцев

Полученный отгул по причине возникновения определенных семейных обстоятельств может продлиться до 5 рабочих дней.

Семейные обстоятельства – наиболее распространенная причина получения дополнительных выходных.

Возможные основания для отказа

Отказ

Правильно оформить отгул за собственный счет получают возможность сотрудники каких-либо организаций, у которых нет переработки или ежегодный положенный отпускной период уже пройден. В подобных ситуациях должностное лицо имеет возможность составить заявление на имя руководящего сотрудника предприятия нескольких выходных дней за собственный счет.

Для предоставления руководством разрешения потребуется предъявить данные об объективной причине пропуска рабочего дня, чтобы сотруднику не был засчитан прогул.

Перечислим основания, способные послужить причиной отказа в просьбе об отгуле за собственный счет:

• невозможность замены работника
• недостаточно объективная причина отгула
• работа должна быть выполнена в срочном порядке

Соответствующий служебный приказ отдается в случае получения одобрения запрашиваемого отгула на полдня или целый день.

Заявление в счет отпуска

Необходимость взять отгул возникает довольно часто. Не всегда при этом работники готовы терять свой заработок. В подобных случаях наиболее предпочтительным вариантом для сотрудников является получение одного выходного из регулярного оплачиваемого отпуска досрочно.

Законодательная база не содержит определения «выходной в счет отпуска». Именно по этой причине руководящие сотрудники различных организаций могут принимать решения, отличающиеся друг от друга по определенным причинам.

В некоторых предприятиях сохраняются данные о запрашиваемом ранее отпуске, после чего сотрудник получает соответствующее напоминание перед выходом на положенный ежегодный отпуск. Подобный способ считается наиболее подходящим, поскольку по ходу рабочего процесса могут возникать самые разнообразные ситуации, например, сотрудник увольняется или теряется написанное заявление.

Правильным способом получения отгула считается написание заявления с просьбой внесения определенных изменений в график отпусков и последующем предоставлении конкретной части положенного ежегодного оплачиваемого отпуска.

При этом не имеет никакого значения количество рабочих дней. Важно понимать, что несколько маленьких отпусков организация не может предоставить сотруднику. Минимальный период в подобной ситуации должен составлять 14 рабочих дней.

В повседневной жизни могут возникнуть самые разные ситуации. Поэтому нередко появляется необходимость взять отгул на работе. Нормами законодательной базы предусматривается несколько способов оформления заявления на отгул за собственный счет.