Как составить договор поставки товара с отсрочкой платежа: образец и рекомендации

Согласно законодательству РФ, стороны соглашения могут сами выбрать способы, которыми оплачивается товар. Сам договор не имеет унифицированного формата, который был бы утвержден на официальном законодательном уровне. Потому в него можно включить любые моменты, которые сочтут интересными и важными, не исключая самого условия по отсрочке.

Информация об основных моментах

Отсрочка платежа

В Гражданском Кодексе РФ есть отдельная часть, посвященная именно данному вопросу. Вопрос осуществления расчетов должен упоминаться в документах всегда. Часто случается так, что платежи производятся не в момент получения товара либо его отгрузки. Оформить такие условия можно двумя способами:

• Дополнительным приложением
• Новым соглашением, с изначальным указанием на рассрочку

В каждом конкретном случае стороны сами выбирают наиболее подходящий вариант.

Платеж отсрочивается для того, чтобы погасить задолженность перед партнерами. Перечисление денег происходит, но с более поздними сроками, чем ранее.

Договор в большинстве случаев выполняет сразу несколько важных функций:

• Установка порядка, в котором решаются любые спорные вопросы
• Обозначение прав и обязанностей для каждой из сторон
• Установление алгоритма расчета по имеющемуся товару
• Отражение всех моментов, которые имеют значение для соглашения

Причина появления отсрочек

В документах нет необходимости всегда писать о причинах, по которым возникает просрочка. В законодательстве какие-либо требования к решению данного вопроса отсутствуют, но всегда есть обстоятельства, которые способствуют появлению просрочек.

Поставка товара

Из наиболее распространенных причин выделяют следующие:

1. Сложности с реализацией товара и тем, чтобы потом получить прибыль.
2. Особенности договора, который оформляется в каждом конкретном случае.
3. Сам формат взаимодействия между поставщиком и получателем.

Решающим фактором всегда остаются договоренности между сторонами. Все обуславливается тем, как каждый ведет бизнес, и договаривается с другим в устной форме.

Оформление типового договора на поставку с отсрочкой

Сейчас легко найти шаблон этого документа. Останется только вписать данные, соответствующие той или иной ситуации. Есть несколько вопросов, которые рекомендуется упомянуть заранее:

• сами поставки товаров
• доставку оборудования
• работу со строительными материалами
• максимальный размер отсрочки и обязательств
• упоминание в соглашении

Компания, предоставляющая товар, определяет, сколько дней может составлять просрочка, и согласовывает этот вопрос с тем, кто материальные ценности принимает. Для погашения долга можно использовать активы, которые пришли после реализации полученного товара. Иногда такие кредиты оформляются специально в качестве дополнительного стимула.

Поставщики иногда дают скидки тем, кто расплачивается по своим обязательствам за определенный срок. Например, 2% скидку, если платежи поступят за 10 дней, хотя первоначально все согласились на месяц отсрочки.

Заключение договора

Такие торговые кредиты – важнейший стимул для развития небольших компаний, либо для реализации проектов за небольшие временные промежутки. Основная цель отсрочек – сделать так, чтобы товар был продан до того, как его надо было бы оплачивать. Чтобы получить больше прибыли, которую можно использовать на различные цели.

Благодаря отсрочке сотрудничество становится более выгодным. Можно обойти конкурентов, привлекая более интересных партнеров. Главное – чтобы не появилось убытков из-за того, что платежи не поступают в срок, оговоренный изначальным соглашением. Но и эту проблему можно исправить, введя санкции в виде штрафов и сборов.

Отсрочка платежа бывает трех видов:

• Когда по задолженности передают проценты
• С большей стоимостью для товаров
• При отсутствующем начислении по процентам

Правила оформления самого договора

В типовых документах обязательно присутствуют следующие пункты:

1. Каждая сторона дает реквизиты, подписывается на документе.
2. Условия в дополнение к основным.
3. Форс-мажорные обстоятельства с непреодолимой силой.
4. Ответственность каждой стороны.
5. Срок, на который договор действует, и когда он прекращается.
6. Поставка: в какие сроки, с какими условиями?
7. Расчеты, с порядком и сроками.
8. Описание предмета.
9. Шапка.

Название договора помещают в самом центре. Город вносят в левый угол. В правом стоит дата. После этого переходят к описанию данных каждой стороны, и терминов, понятий, которые будут использоваться в самом документе. Предмет договора предусматривает описание действий, выполняемых каждой стороной.

Далее идет стоимость товаров вместе со сроком оплаты. Главное, чтобы цифры совпадали со счетами, оплачиваемыми поставщиком и покупателем. Обязательно указание времени, за которое должны быть произведены расчеты.

Со сроками и условиями поставки также важно определиться заранее. Необходимо учитывать сразу несколько параметров:

• Гарантии
• Как передаются необходимые документы
• Проведение проверки на соответствие заявленному качеству
• Возможность отказаться от получения товара
• Процесс, в котором объект становится собственностью другого
• Поставка: когда, по какому адресу
• Сохранность и особенности товаров

Надо указать не только общий срок действия договора, но и условия, на которых это действие прекращается. Например, если одна сторона не выполняет какие-либо действия. Желательно наличие условий, при которых соглашение расторгается в одностороннем порядке. После этого идут остальные обстоятельства, связанные с выполнением договора.

Чем отсрочка выгоднее обычной рассрочки?

Если платеж отстрочен, значит, платят один раз, в конкретный указанный день. Отличие обычной рассрочки в погашении с использованием специального графика, установленного заранее, то есть, погашение разделяется на несколько этапов.

Виды оплаты

Статья 488 в Гражданском Кодексе РФ отвечает за регулирование отсрочек. По сути, это продажа товара в кредит. Продукция становится собственностью партнера только после того, как он погасит перед владельцем все свои долги. До этого продавец сохраняет право на продукцию, она играет роль залога. Благодаря этому снижаются риски при сотрудничестве, продавец защищает свои интересы. По взаимному соглашению контракт может содержать и другие условия.

Расчет базируется на том, что между партнерами складываются долгосрочные, доверительные отношения. Благодаря такой схеме легче привлечь новые компании, и выстроить отношения, у которых будет перспектива в ближайшем будущем. Ситуация способствует увеличению прибыли в чистом виде. Главное, чтобы стоимость перенесения отчислений не была больше, чем чистые доходы, связанные с использованием имеющихся активов.

По каким правилам предоставляются отсрочки?

Постепенный перевод связан с некоторыми рисками для поставщика, хотя у этой операции есть и положительные стороны. При такой схеме реализации необходимо соблюдать определенные правила:

• Важно грамотно оценить платежеспособность получателя, и заранее посмотреть на возможные риски, только после этого соглашаясь на окончательное оформление реализации.
• Отдельной проверки требует деловой, финансовый имидж компании в своих кругах. Значение приобретают такие параметры, как:
  

  Нюансы отсрочки

1. свидетельства ИНН и госрегистрации, их юридическая сила
2. регистрация ЕГРЮЛ и последние внесенные изменения
3. наличие связи по адресу, указанному в качестве юридического
4. размеры задолженности у других банков и предприятий
5. постановления от суда и их отсутствие

• Чем четче и подробнее прописаны в договоре все условия, тем лучше. На случай невыполнения обязательств отдельно прописываются штрафные санкции.

Если оформить следующие документы, то риски для обеих сторон снижаются в несколько раз:

• Полис страхования задолженности. Пока не получил широкого распространения в нашей стране, но в странах Европы уже используется как надежный инструмент, который защищает от невыполнения обязательств, оформленных письменно.
• Залоговое соглашение, как одно из дополнений к основному.
• Вексель из банка, со стороны получателя.
• Соглашение поручительства с участием третьего лица.

Закон о торговле в РФ устанавливает возможный максимум, когда имеется в виду продажа продовольственных товаров. Выделяются три группы в зависимости от того, за какое время товар перестает быть годным к применению по назначению:

1. 45 рабочих суток, если срок хранения до 30 дней и больше. Сюда же относят алкогольную продукцию.
2. От 10 до 30 часов при сроке хранения в 10-30 дней.
3. 10 дней при аналогичном сроке годности.

В договоре можно указать и более короткое время.

Дополнительные советы при оформлении соглашений

Обмен документацией можно осуществлять не только в бумажном, но и в электронном виде. В том числе, с применением технологий цифровой подписи или телефона, в котором передаются неподвижные изображения. Тогда надо указать, что подпись на факсимильном документе имеет такое же значение, что и собственноручная.

Оплата

Документ не выпускается без действующих номеров телефонов, если для его пересылки используется факс. Продавец, работающий со ссудой, должен получить грамотно составленное письмо. Он и выступает в роли кредитора.

В таких письмах выносится несколько просьб: внести серьезное изменение в график платежей, ввести рассрочку, установить новое время для расчета. Допустимо оформление так называемых гарантийных писем, где указывают сумму долга и гарантию перевода в период, запрошенный изначально. Клиент прикладывает документы, которые способны подтвердить выполнение обязательств на ближайшее будущее:

1. Договор на займ.
2. Предоставление гарантии страховой компанией.
3. Договор, заключенный с финансовой организацией.

Поставщики на запросы контрагентов отвечают согласием либо отказом. Письменное согласие кредитора по поводу правок необходимо, если удалось прийти к компромиссу. После этого составляется и подписывается дополнительный документ, а само измененное условие вносится в основной контракт.

После того, как изменения официально зарегистрированы, старые статьи и положения теряют всякую силу, если в тексте договора не перечисляют другие условия в этой сфере.

Если оформляется так называемый рамочный договор, то дополнительное соглашение тоже становится обязательным. Рамочный означает, что стороны договариваются только об общем наименовании продукции и времени поставок. Тогда в дополнительном соглашении более подробно раскрывают информацию, связанную с отсрочкой платежа, количеством каждой позиции к отгрузке, ассортиментом и так далее. Внесение изменений подтверждается юридическими бумагами, составленными в количестве двух экземпляров.

Изменения в контракты могут вносить не только директора, но и обычные сотрудники, если их наделили соответствующими полномочиями. Если у менеджера есть доверенность, то он сам может составлять дополнительные соглашения. Когда доверенность выдают только на оформление соглашений, то нельзя вносить корректировки в документы, которые уже существуют. Тогда переписка по выплате и рассрочки не имеет никакой силы.

Составление договора – обязательное условие, когда стороны соглашаются на поставку продукции того или иного типа. Такое соглашение и называют «договором поставки».