Образец счета-договора на оказание услуг – что это, каковы условия

Предприниматели малого, среднего бизнеса не всегда имеют возможность заключать полноценный договор. Образец счета-договора на оказание услуг рассматривается в качестве альтернативы.

Что такое счет-договор

Счет-договор – это соединение 2-х документов на едином бланке. Стал востребован у малых ИП. Наряду с другими аналогами:

• прост для понимания
• полностью нагляден, ведь можно быстро найти и прочесть условия заключенной сделки между участниками
• экономит время и финансы на документообороте
• отлично подходит для оформления единичных покупок
• не требует оформления дополнительных согласований и изменений

Счет-договор – полноценное письменное обязательство, разновидность договора купли-продажи. Одна сторона (ИП) отражает в нем обязательства по передаче продукции. Иная, принимающая сторона, – обязанности о своевременной оплате.

Когда используется

Счет-договор содержит в себе реквизиты и основные данные по внесению платежей, поэтому применяется в 2-ух случаях:

1. Оказание услуг с минимальными денежными затратами.
2. Совершение единичных покупок. В данном случае удобнее всего использовать, ведь речь не идет о построении длительных деловых связей между сторонами.

Если фирма настроена делать постоянные закупки услуг большими объемами круглогодично, то конечно, разумно составлять глобальное соглашение. Прописывать в нем условия, нюансы отношений между покупателем и поставщиком. Если между союзниками отношений существует контракт по выставлению требований об оплате, то именно счет станет подтверждающим фактом совершения сделки. Соглашение же будет подтверждать согласие с условиями после совершения оплаты по счету.

Предприниматели могут выставлять счета без документа, которые также являются юридически значимыми. Однако, лишь при прописывании в них весомых условий соглашения.

Справка! Счет, равно как и договор – юридический документ. Причем может выставляться продавцом раньше соглашения. Хотя все зависит от прописанных условий.

Когда может считаться договором

ГК РФ (ст. 434) гласит, что соглашение можно заключать устно или письменно. Сделка между субъектами-предпринимателями является установленной, если покупатель оплатил услугу по счету.

Счет будет служить договором, если речь идет об услугах, цене, ставках НДС, сроках внесения платежей. Конечно, в случае аренды зданий, продажи недвижимости официальным соглашением стать не сможет.

Понять, насколько счет может являться договором возможно только по прописанным условиям. На самом деле считается таковым, если в бланке отражены:

• подробные сведения об услугах, участниках сделки
• сроки платежей
• подписи, печати должностных лиц либо организаций

Внимание! Счет признается официальной офертой тогда, когда отражены определенные условия сделки для обеих сторон, предмет соглашения, требования законодательства РФ для подобных документов, права и обязанности, ответственность участников.

Обязательные условия

Счет-договор – доказательная база, некий фактор взаимоотношений между сторонами. Должен содержать следующие важные подпункты:

• объем, наименование услуг
• временные рамки поставок
• уровень качества оказываемых услуг

При соблюдении вышеописанных требований и условий счет-договор – полноценное соглашение, наделенное юридической силой. Значит, может использоваться в суде в ходе разбирательства как весомое доказательство существующих взаимосвязей между конфликтующими сторонами. Конечно, иностранные граждане (подрядчики) при торговых взаимодействиях с россиянами могут выставлять счета без соглашения. Но в данном случае важно, чтобы все условия сделки прописывались в сопроводительном документе либо в счете-фактуре.

Счет-договор составляется в письменном виде. Отражает краткое содержание совершаемой сделки, подписывается участниками сторон. На бланке отражаются существенные условия, идентичные полноценному соглашению. Если счет отправляется заказчиком по факсу как платежное поручение, то может считаться приглашением для заключения соглашения со всеми вытекающими обстоятельствами и правами. Если покупатель оплачивает услугу и предоставляет чеки, то автоматически подтверждает возникновение состоятельности договорных отношений с другой стороной.

Важно! В оферте важно прописывать существенные условия. Так документ будет становиться доказательной базой, полноценным соглашением по оказанию услуг и доказательством торговых отношений между сторонами.

Порядок оформления

Составляется счет-договор на форматном листе А4. Вверху прописываются сведения о покупателе и продавце (ФИО, ИНН, номер расчетного счета банка получателя). Затем главные сведения об услугах (стоимость, количество и наименование, цена). Далее на листе идут перечисления условий договора списком (основная суть).

Счет-договор – упрощенная форма документа, поэтому не обязательно прописывать условия о выполнении работ в унифицированном формате. Можно писать от руки, в свободной форме. Вносить кроме основных условий дополнительные сведения. Например, порядок оплаты штрафов, форс мажоры.

Документ имеет свой номер, подкрепляется датой составления отношений, подписями сторон.

Внимание! Важно правильно писать название документа – счет-договор, а не просто счет либо договор. Если подписывается исполнителем в одностороннем порядке, то будет являться офертой. Если двумя сторонами, то начинает выступать полноценным договором.

Об особенностях составления на видео:

Главное, составлять документ из 2-ух частей:

1. Счет-фактура (табличка). Отразить количество, описание, стоимость предметов сделки. Подкрепить написанное подписями, печатями от руководителя, заключающего соглашение.
2. Договор с обозначением существенных условий, предмета сделки, сроков реализации, наименований участников (исполнитель и заказчик).

Если счет-договор составляется предпринимателем и юридическим лицом, то подписывается должностным руководителем фирмы или организации. Рядом с подписью проставляются реквизиты документа. Если предусматривается оформление оферты, то подписывает документ только исполнитель с проставлением своих реквизитов.

Порядок оформления и требования предопределены гражданским кодексом РФ. Ознакомиться подробнее можно из глав 27-29.

Дополняем документ существенными условиями договора

Счет-договор может разрабатываться организацией самостоятельно. Хотя для признания юридическим документом лучше составлять правильно, с учетом требований законодательства. Счет подкрепляется графами с отражением перечня важных условий:

• требования по оплате
• проставление печатей, подписей уполномоченными лицами

Форма документа должна стать удобной для клиентов. Организация же может при составлении комбинировать перечисленные элементы.

Подпись и печать клиента

Подпись и печать – необязательные требования. Счет-договор вправе подписывать исполнитель в одностороннем порядке. Документ важен в первую очередь для клиента.

Об отражении в 1С смотрите видео:

Возможно ли объединение счета-договор и акта

Многие фирмы желают упростить документооборот, сократить время и число бумаг при проведении стандартных сделок.

Счет-договор – комбинированный документ на оказание услуг. Не является завершающим фактом, гарантирующим выполнение определенных действий. Значит, объединять с актом по оказанию услуг нецелесообразно. Акт должен оформляться в отдельном порядке.

Спорные моменты при использовании

Заказчик предлагает услуги. Исполнитель их приобретает. Спорные ситуации в торговых отношениях – не единичные явления.

Счет-договор – новшество для ИП, поэтому конфликтные ситуации с доведением до суда случаются. Например, нельзя отделить счет от договора, если не предусмотрено учетной политикой исполнителя.

Другой момент – условия об оплате услуг, обозначенные в тексте документа и привязанные к реализации договора. Их нужно в точности отражать в документе во избежание конфликтных ситуаций. Иначе возникают нестыковки. Например, предоплата за товар равняется 50%, вносится до начала оказания услуг. После предполагается внесение остальной 50% суммы. Это значит, что слово «после» может растянуться на 1-2 дня, месяц, год.

Другой момент – период действий условий, который также важно четко проставлять. Иначе могут возникать разногласия, если заказчик не вносит своевременную оплату. Бывает, что между сторонами вспыхивает непонятная ситуация. Изложение счета противоречит договору. Такого не должно быть. Заказчику рекомендуется заключать договор в обычном формате, прилагать к счету-договору. В тексте документа прописывать фразу – «настоящий счет-договор является основанием для оплаты» во избежание нюансов при внесении платежей.

Бывает, что заказчик оплачивает услугу, но исполнитель не спешит реализовывать свои обязательства. Первая сторона вправе обращаться с исковым заявлением в суд, требовать наложение штрафных санкций на исполнителя.

Образец документа

Скачать образец можно ниже:

Как избежать ошибок

Чтобы не допускать ошибок при составлении документа обеим сторонам стоит обращать внимание на следующие факторы:

1. Если заказчик пожелает переоформить бланк на привычную стандартную форму либо внести изменения, то все договорные требования автоматически распространяются на исполнителя. Также у него появляется право продублировать договорные условия в отдельном блоке составленного документа.
2. Оформлять документ важно емко, полно. Можно дополнять правами и обязанностями сторон, прописывать судебные приказы, акт приемки товара.
3. Нельзя указывать в документе, что оплата составляет 40% до оказания услуг и вся оставшаяся сумма будет внесена позже. Важно проставлять четкий срок в договоре, иначе продолжительность периода станет неоднозначной. Даже суд при обращении не сможет установить правильно продолжительность прописанных в документе условий.

Судебные разбирательства

Поводом для обращения в суд, начисления штрафных санкций и возмещения ущерба может стать:

• неисполнение обязанностей по документу
• неоказание услуг со стороны исполнителя

Заказчик вправе подавать исковое заявление, если другая сторона нарушает условия. Причем неважно, как составлен документ: оферта или полноценное соглашение. Ответственность после разбора ситуации определяется судом на основании законодательства РФ.