Как заполнять договор агентирования: образец и важные рекомендации

Статья 52 ГК РФ определяет особенности, которыми обладают именно агентские договора. В некоторых случаях заключение такого соглашения станет очень выгодным для компании. Но надо разобраться со всеми особенностями, характерными для документа.

Главные особенности

1. 

   Отличительные особенности

   Согласно этому договору, одна сторона возлагает на себя обязанность по совершению определенных действий от имени второй стороны в ее интересах за дополнительное вознаграждение. Принципал – тот, чьи интересы и преследуются при совершении таких действий.
2. Агент приобретает права по сделке и становится обязанным. Если участником сделки становится третье лицо, агент использует средства принципала одновременно со своим именем.
3. Если же сделка совершена от имени принципала, а также за его счет, то именно он и принимает на себя обязанности.

Предмет договора

Больше всего внимания требуют два основных момента. Это касается имени, от которого дают разрешение на совершение действий. И самого подробного перечня с действиями, совершение которых доступно в той или иной ситуации. Если действия указаны не будут, договор вообще не получит статус действительного.

Возможны ситуации, когда второй стороне конкретно указывают определенную территорию, на которой он действует. Принципалу должно быть интересно определить время, за которое агент должен справиться со своими обязанностями. Отдельно надо рассмотреть вопрос применения сроков в той или иной конкретной ситуации.

В каком порядке исполняется соглашение?

Исполнение соглашения

В разделе порядка исполнения договора конкретизируется процесс, который организуется для выполнения поручений. При оформлении доверенности обязательно упоминание сроков действия документа. Некоторые пункты посвящены допустимым отклонениями от того порядка, который указан в основном тексте. Особенно важными становятся сроки в ситуациях, когда обязательства связаны с хранением или передачей денежных средств, материальных ценностей.

Следующие вопросы обязательно решить, если на агента накладывают обязательство по составлению отчетности:

1. Сведения, которые должны содержаться в документе, прикладываться к нему.
2. Сроки предоставления.
3. В каком виде необходимо оформлять документ.

Стороны договора имеют право на принятие решений по вопросу о том, допустимо ли привлечение субагентов.

Информация о вознаграждении агентов

Агентские договора относятся к возмездным разновидностям отношений. Стороны же сами устанавливают не только размер вознаграждения, но и способы перечисления:

• в процентах от общей расходной суммы агентов
• в виде процентного соотношения от стоимости заключенной сделки
• денежная сумма, определяемая за конкретный период времени
• сумма в деньгах в твердой форме по выполнению определенных действий

Возможны и другие варианты. В данном разделе также уточняются вопросы, связанные с:

1. Временем, когда считается, что принципал выполнил обязанности.
2. Расчетами НДС.
3. Уплатой вознаграждения. Важна информация о сроках и порядке.
4. Того, в какой валюте отдают вознаграждение.

Об ответственности

Самое распространенное решение – определение неустойки в случае, если одна из сторон не выполняет своих обязательств. И для агентских договоров нет исключений по правилам. Если информация о неустойках в первоначальном договоре, то потом истец или ответчик не могут требовать ее на законных основаниях.

Если же неустойки включены в соглашение, то обязательно прописываются обязательства, за неисполнение которых и вводятся соответствующие штрафные санкции.

Допустимы требования по уплате процентов, если используются чужие денежные средства. Но данное условие включается только по взаимному соглашению между сторонами.

Другие положения договора

1. 

   Важные моменты

   Изменение условий, описанных в договоре. За их регулирование отвечают нормы Гражданско-Правового законодательства. Прописываются так же, как и в соглашениях других разновидностей.
2. Правила, по которым договор прекращает свое действие. В законодательстве отдельно установлены условия, на основании которых соглашение может прекратить свое действие. Например, при отказе в исполнении обязательств, отсутствии информации про срок. Или когда агент умирает либо лишается дееспособности.
3. Срок. Он определяется в конкретных временных рамках либо отсутствует вообще.

Отдельные моменты, имеющие значение

• При наличии физических лиц в роли потребителей ответственность за выполнение работы накладывается на агентов в пределах суммы вознаграждений. Если все расчеты тоже производятся агентом, он использует свое имя. В данном случае он становится самостоятельным объектом для определения ответственности. Ответственность по размеру ограничена только суммой вознаграждения агенту.
• Агенты не могут выполнять деятельность, для которой необходимо лицензирование. Например, ничтожным будет признан договор, по которому агента просят отвечать за закупки алкогольной продукции.
  

  Участники договора

• Неправомерным в договоре признают условие, согласно которому агент свое вознаграждение получает в зависимости от сумм, передаваемых третьими лицами.
• Судебные разбирательства часто ведут к уменьшению суммы по вознаграждению, если в договоре сумма значительно превышает стоимость сделки, которая была заключена на практике.

В целях исполнения своих обязательств агент может привлекать к своей деятельности так называемых субподрядчиков. И заключать с ними дополнительные соглашения, полностью сохраняя свои обязанности и права перед принципалом по основному договору. Субагент сам может передавать выполнение действий тем или иным лицам, это право закреплено в действующем законодательстве.

Документооборот и налогообложение

Если принципал передает агенту товар для реализации, то все равно остается собственником имущества. Агент просто выполняет определенные действия за счет второй стороны, от ее имени. В связи с чем на них налагается ответственность по составлению счет-фактур при переходе на основную систему налогообложения. Эта обязанность не изменяется в зависимости от того, какой системой пользуется сам агент, и влияет только на вопросы налогообложения.

При этом принципалы могут сами установить определенную минимальную сумму, по которой должен быть реализован товар. Выгода делится поровну между сторонами, если условия заключения контракта оказываются более удачными. Такое положение не влияет на проведение налогового учета. Для принципалов сумма относится к выручке.

Какие моменты договора привлекают налоговиков?

Есть следующие случаи, которые привлекают внимание сотрудников в налоговых службах:

• ситуации, когда агентами становятся иностранные компании
• фирма-агент похожа на однодневку
• агент работает на специальном налоговом режиме

Свои требования предъявляются к подтверждению того, что агентские отношения реальны, и заключены не только для ухода от налогов:

1. Подтверждение расширения территории присутствия принципала.
2. Обработка отдельных покупательских категорий, что становится невозможным при самостоятельной работе Принципала.
3. Достаточное количество времени с ресурсами, чтобы деятельность осуществлялась самостоятельно агентом.
4. Своевременное оформление актов и отчетов по результатам деятельности агента.

В статье 1008 Гражданского Кодекса РФ строго говорится о необходимости оформления отчетов. Это необходимо, даже если в первоначальном документе отсутствуют соответствующие условия. Содержание отчета должно соответствовать фактическим взаимоотношениям, налаженным между сторонами.

Если у фирм-агентов есть признаки однодневок, то документ могут просто исключить из состава расходов по налогу на прибыль. Расходы агентов несутся в зависимости от обязанностей, прописанных по договору. Для работы важно соблюдать все условия организационного характера.

Порядок компенсаций расходов у агентов один из важнейших моментов, рассмотрение которого в документе обязательно. Надо описать издержки, покрываемые компанией-заказчиком. И издержки, которые агенты возмещают самостоятельно. Обычно данный параметр зависит от того, где находится компания, и в какой сфере она осуществляет свою деятельность. Можно использовать готовые образцы документа, но их обязательно надо адаптировать к условиям и особенностям конкретной отрасли. Иначе наладить взаимоотношения не получится. И у налоговых органов будут возникать дополнительные вопросы, ведущие к организации проверок.