Должностные обязанности заведующего складом – общая информация и разделы

Должностные обязанности заведующего складом могут включать в себя организацию внутренней логистики на территории и обеспечение пожарной безопасности. Услуги специалиста требуются в дистрибьюторских компаниях и организациях, что занимаются розничной торговлей.

Профессия — что собой представляет

Человек, что является заведующим, занимает руководящую должность. Это накладывает на него необходимость следить не только за приемом и хранением, а также отпуском всей продукции, но и рационально использовать всю предоставленную для этого площадь.

Помимо этого, нужно контролировать правильное заполнение всех накладных и сроки сдачи документации.

Критерии отбора

К лицам, что претендуют на эту должность, выдвигается следующий ряд требований:

• наличие образования: специальное или высшее по профессии
• стаж по специальности от 1 года
• умение работать с нормативной документацией и знать технические аспекты, а также стандарты хранения товаров
• информированность о правилах и порядке, в соответствии с которыми осуществляется хранение
• сдать нормативы по технике безопасности
• быть осведомленным о базовых нормативных условиях в договорах перевозки и хранения
• знать правила использования средств для погрузки
• уметь управлять производством
• наличие управленческих навыков

В ряде случаев доступно исключение в виде приема на работу человека без образования, однако минимальный опыт повышается до трех лет.

Должностная инструкция — разделы

Итак, рассмотрим основные разделы должностной инструкции. И хотя законодательство позволяет производить изменения или дополнения, основная структура зачастую всегда сохраняется.

Кто такой начальник склада, смотрите на видео:

Основные положения

Этот раздел представляет собой базовые положения, изменять которые нельзя, так как они введены в соответствии с законами РФ.

В число оных входит:

• заведующий — руководительная категория должности
• принятие и увольнение с должности производится посредством приказа вышестоящего руководства
• в случае, когда уполномоченного лица на складе нет, все полномочия переходят к другому лицу, выбор которого производит вышестоящее руководство
• в случае несоответствия претендента на должность по минимальным параметрам руководство на собственное усмотрение может произвести дополнительное тестирование
• минимальные знания для заведующего складом: законодательство и иные нормативные акты о складских помещениях, правила и нормы учета груза, порядок инвентаризации, умение анализировать и составлять типовые договоры на хранение или перевозку груза, знать меры безопасности при стандартной работе и перевозке опасных химических, легко возгораемых и топливных грузов
• лицо на этой должности также должно ориентироваться в законодательстве, регулирующем сферу логистики, уставе компании и иных правилах внутреннего распорядка, а также уметь работать по приказам руководства и действующей должностной инструкцией

Работодатель вправе дополнять базовые положения, но сохранять минимальное содержание в соответствии с законодательством.

Должностные обязанности

Обязанности формируются с учетом специфики фирмы и конкретной сферой ее деятельности.

Так, стандартными должностными полномочиями является:

• формирование работы склада: прием и хранения, а также отпуск всех товаров
• рациональное размещение товара и грамотное использование склада
• ускорение логистических операций: оптимизация поиска, приема и выдачи требуемой продукции
• регулярная проверка работоспособности всех средств, обеспечивающих безопасность
• организация работы в соответствии с установленными нормами
• проверка инвентаря и осуществление ремонта
• обеспечение сохранности товаров посредством соблюдения правил хранения
• подготовка погрузочных работ
• контроль своевременного возврата всего технического оборудования и товаров
• проведение инвентаризации
• выполнение поручений непосредственного руководства
• контроль и создание отчетов
• разработка мер для увеличения общей производительности работы склада и снижения издержек

Работодатель также вправе увеличить перечень аспектов, которые входят в обязанности сотрудника.

Перечень прав сотрудника

Законодательство РФ и трудовой договор предоставляет заведующему ряд прав. В их число входит:

• ознакомление с будущими проектами, которые направлены на работу склада
• представление собственных проектов, что позволят оптимизировать всю работу, а также сократить операционные расходы
• информировать руководство о найденных недостатках в работе, а также предлагать решения для их устранения
• отправлять запросы, в соответствии с которыми должны предоставить информацию о рабочих и грузах, что находятся на складе, с целью выполнения должностных обязанностей
• рекомендовать руководству сотрудников, которых нужно повысить или, наоборот, понизить в должности
• поощрять сотрудников денежными премиями через руководство, отправив предварительно запрос на разрешение оного действия
• просматривать и визировать документы, а также заключать договора в области той компетенции, что доступна заведующему
• выставлять руководству требования по созданию минимальных комфортных условий труда в соответствии с законодательством, если нормы оного не соблюдаются
• принимать решения без одобрения руководства, если компетенция допускает это

Список прав также может быть увеличен, однако приведенная здесь норма является минимумом и представляет базовые права, обеспеченные законодательством.

Область ответственности

В своей работе заведующий складом располагает областью ответственности. Так, он находится в ответе за следующие аспекты:

• невыполнение работы или нарушение сроков того, когда она должна была быть выполнена
• игнорирование должностных инструкций, а также внутренних приказов по сохранению конфиденциальности и законодательства
• нарушение условий трудового договора, пожарной и иной безопасности, а также систематическое нарушение порядка и дисциплины внутри коллектива

Заведующий не может отвечать за то, на что не способен повлиять, что делает редактирование данного раздела затруднительным.

График работы

График работы заведующего формируется согласно локальным распоряжениям руководства компании, а также отдельных приказов руководителя. В зависимости от специфики организации, стандартный график также может быть изменен отдельными постановлениями руководства, однако возможность этого должна быть изначально прописана в трудовом договоре. Начальство также имеет право отправлять заведующего в командировки на филиалы компании, если оное прописано в договоре.

Необходимые профессиональные качества

Помимо объективных качеств — образование, стаж работы, дополнительных знаний о профессиональной сфере — руководство также анализирует деловые качества кандидата.

Таблица 1. Что входит в деловые качества.

Следовательно, в ряде случаев работодатель может проигнорировать отсутствие опыта, если у будущего сотрудника имеется багаж деловых качеств, которые позволят ему грамотно наладить деятельность внутри компании и влиться в коллектив.

Организация складского учета на видео:

Как составляется итоговая оценка работы

В зависимости от внутреннего распорядка или конкретных приказов назначается период для мероприятий, в течение которых производится оценка деятельности заведующего. Они могут проводиться как раз в месяц, так и один раз в год — на усмотрение действующего начальства.

На этих мероприятиях оцениваются:

• качество произведенной работы
• характер достигнутого результата в период исполнения обязанностей и соответствие его тем условиям, что были прописаны в договоре
• степень следования графикам: оцениваются своевременность выполнения всех стандартных рабочих задач, а также отдельных приказов руководителя
• качество документации и наличие всех требуемых отчетов
• итоговые результаты по проведенной инвентаризации
• производительность: общее количество выполненной работы в соответствии с требуемыми значениями — при превышении оных зачастую полагаются премиальные выплаты

Помимо этого, руководство также может назначать проведение оценки общей работоспособности заведующего и его поведения в коллективе. В ряде случаев может быть проведен анонимный опрос сотрудников для получения достоверного мнения о лице, что занимает должность.

Работа заведующего складом представляет собой целый комплекс. В него входит не только выполнение базовых управленческих задач, которые свойственны данной должности, но и организация работы внутри коллектива, предотвращение конфликтов, а также обучение новых сотрудников. При наличии особенной специфики компании также высоко ценится, если кандидат на должность умеет разбираться в нормативных документах, договорах и технологиях, которые позволяют оптимизировать работу всего предприятия.