Должностная инструкция финансового менеджера, его права и обязанности

Управление финансовыми потоками организации требует опыта и подготовки. Большинство компаний создает департамент, возглавляемый финансовым директором. Некоторые ограничиваются только введением в штатное расписание позиции одного сотрудника, на которого возлагается контроль над всеми денежными средствами организации. Должностная инструкция финансового менеджера станет его помощником в эффективной организации своей деятельности.

Кто такой финансовый менеджер

Руководитель каждой организации самостоятельно определяет состав своей финансовой службы.

В зависимости от объема поставленных задач, финансовый менеджер может быть самостоятельным руководителем сектора или находиться в подчинении директора подразделения. От этого зависят поставленные перед ним задачи и выполняемые им функций.

В первом случае на него возлагаются все задачи, связанные с финансовым состоянием компании, от анализа показателей деятельности до управления денежными потоками, во втором случае ему будет доверено выполнение только части функций. Среди общих решаемых им задач:

• составление финансового плана организации, включающего бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, планирование денежного потока
• управление свободными средства, размещение их на депозитах и в других долгосрочных вложениях
• бюджетирование организации и каждого ее подразделения
• контроль над соблюдением бюджетов
• анализ текущей деятельности, расчет основных показателей стабильности положения организации

Роль финменеджера в компании

Позиция является ключевой для любой компании, денежные поступления которой не являются постоянными, например, бюджетных организаций. От него зависит отсутствие кассовых разрывов. Каждый текущий платеж организации должен иметь ресурсы для своего осуществления. Для этого он должен своевременно планировать доходы и расходы, привлекать заемные средства, принимать меры к взысканию дебиторской задолженности. Это должно обезопасить организацию от возникновения несвоевременно погашенных долгов, которые могут привести к банкротству.

Второй важнейшей задачей будет анализ каждой операции, расчет ее себестоимости, поиск ресурсов для минимизации затрат организации за счет снижения излишних расходов. Анализ таких показателей как ликвидности и финансовой устойчивости покажет, насколько устойчива организация и нет ли для нее риска наступления критической ситуации.

В ситуации, когда у фирмы дела идут хорошо и есть свободные денежные ресурсы, менеджер заботится об их приумножении, размещая их в наиболее доходные активы, предлагаемые рынком, например, в облигации государственных корпораций.

Если организация активно участвует в инвестиционной деятельности, например, приобретает новые компании и объекты недвижимости, создает новые подразделения или производства, специалист рассчитывает предполагаемую доходность каждого проекта, определяя целесообразность приобретения объекта и планируемый период достижения точки безубыточности и реализации созданного актива.

Роль должностной инструкции менеджера

Трудовое право предполагает, что каждый сотрудник организации осуществляет свою деятельность на основании четко описанных обязанностей. Должностная инструкция как отдельный документ составляется в обязательном порядке только для определенных категорий работников. К ним относятся муниципальные служащие, полицейские, сотрудники частных охранных служб и вузов. Все остальные могут ограничиться включением раздела, описывающего их трудовую функцию, права, обязанности и подчиненность, в трудовой контракт, в обязательном порядке заключаемый с каждым сотрудником.

Но практика идет по тому пути, что инструкции создаются для всех сотрудников большинства коммерческих организаций. Это определяется и опасением замечаний при проверках, проводимых трудовой инспекцией, и тем, что общепринятый формат позволяет:

• более четко описать все вопросы, связанные с деятельностью специалиста
• сослаться на конкретный документ в судебном споре, вызванном ситуацией, в которой сотрудник не исполнил свои обязанности
• систематизировать и соподчинить деятельность отдельных подразделений и уровней специалистов, указав их полномочия в общедоступных документах, а не в тех, информация в которых является конфиденциальной
• обосновать отказ в приеме на определенную должность сотрудника, не соответствующего требованиям
• обосновать результаты аттестации деловых качеств и квалификации
• распределить обязанности департамента между отдельными менеджерами

Нормативные акты, регулирующие документ

Трудовой Кодекс не обязывает создавать должностные инструкции и не предлагает их обязательного формата.

Единственным относящимся к ней моментом закона становится ст. 8, предписывающая компании разрабатывать и утверждать собственные локальные нормативные акты, которые могут определять внутренние нормы трудового права, не противоречащие Кодексу, но расширяющие данные в нем указания. Таким документом и станет должностная инструкция.

Но при их составлении специалисты кадровых служб берут за основу следующие нормативно-правовые акты и другие документы:

• квалификационные справочники должностей. В них уже содержатся все стандартные должностные обязанности и требования к специалистам, занимающим те или иные позиции, к их квалификации, стажу, знаниям
• письма Роструда, касающиеся отдельных вопросов отражения в инструкциях прав и обязанностей работника, например, Письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0
• стандартный формат должностной инструкции, взятый за базу большинством организаций. Ее формат стал оптимальным

Нормы Трудового Кодекса напрямую включаются в инструкцию в части определения его ответственности.

Структура должностной инструкции

Практика выработала формат документа, учитывающий все основные моменты, которые должны быть предусмотрены в отношениях между работодателем и специалистом.

Таблица 1. Положения инструкции.

Эта структура не является исчерпывающей, в зависимости от специфики работы конкретного предприятия она может дополняться новыми разделами.

Видео о работе финансового менеджера:

Обязанности финансового менеджера

Здесь описываются те функции, которые возложены на конкретного сотрудника. Они могут быть выбраны из следующего списка:

• разработка проектов документов финансового характера
• определение направлений рационального использования и приумножения денежных средств и активов предприятия
• определение оптимальной структуры собственного капитала предприятия и организация его оценки
• проведение анализа финансовых показателей и результатов работы компании по итогам каждого отчетного периода
• обеспечение возможности организации своевременно отвечать по своим обязательствам, в том числе привлекает заемные средства, предлагает реализовать неликвидные активы или взыскать дебиторскую задолженность
• организация процесса бюджетирования и проведение контроля выполнения бюджетов всех подразделений
• определение ценовой политики
• расчет себестоимости продукции и предложения по ее снижению
• анализ инвестиционных предложений, формирование рекомендаций по их оптимальной реализации
• определение возможных источников финансирования деятельности, проведение переговоров с инвесторами и финансовыми организациями
• контролирует использование кредитных средств, взаимодействует с банками в переговорах по исполнению обязательств по платежам или их реструктуризации
• визирует платежи организации, проверяя их соответствие бюджету и целевому назначению
• производит расчеты налоговых платежей, определяет источники их осуществления
• готовит предложения по рациональному использованию прибыли

К этим основным задачам каждая компания добавит собственное видение, какие именно функции должен выполнять ее финансовый менеджер.

Права специалиста

В этом пункте перечень прав будет зависеть от позиции работника на служебной лестнице. Чаще всего здесь будут описаны права на:

• представление интересов организации в переговорах с финансовыми учреждениями, налоговыми органами, инвесторами
• запрашивание от всех подразделений организации и сотрудников необходимые ему документы непосредственно, не обращаясь для этого к начальству
• организация эффективного взаимодействия со всеми руководителями подразделений, филиалов и обособленных подразделений по вопросам, находящимся в зоне его компетенции
• направление, без согласования с директором предприятия, указаний всем руководителям подразделений по вопросам, связанным с выполнением своих обязанностей по использованию финансовых средств
• подписание документов, связанных с финансовой отчетностью
• визирование всех документов, связанных с организацией платежей, выполнением бюджета, принятием инвестиционных решений
• подписание писем, направляемых контрагентам, банкам, налоговым органам по всем вопросам, находящимся в сфере его компетенции
• внесение любых предложений на рассмотрение директору и совету директоров
• определение системы поощрений и наказаний своих подчиненных

Права могут быть расширены как в рамках инструкции, так и в случае выдачи доверенности, например, на подписание платежных поручений.

Ответственность

В этом разделе обычно указывается ограниченное количество моментов, так как большинство случаев ответственности предусмотрено либо трудовым законодательством, либо нормами о материальной ответственности за вверенные средства и ресурсы. Сюда попадают только следующие положения о том, что менеджер несет ответственность за:

• качественное выполнение специалистом своих обязанностей
• соблюдение норм закона, Устава предприятия и внутренних нормативных актов
• соблюдение бюджета всеми подразделениями
• рациональное использование денежных средств компании

Видео о финансовом менеджере на практике:

Квалификационные требования

Здесь чаще всего указываются общие требования, предъявляемые к кандидату на должность специалиста и руководителя. От обоих потребуется высшее финансово-экономическое образование. Иногда работодатель уточняет, что он хочет видеть только государственные вузы. В предприятиях специализированных может быть указано и конкретное учебное заведение, например, Академия Нефти и Газа. Законодательству это не противоречит.

Стандартные требования к стажу работы по специальности составляют 3 года для специалиста и 5 для руководителя. Но предприятие, в зависимости от конкретной ситуации, может поднять или снизить этот порог.

Среди необходимых знаний и навыков обычно указываются:

• система бухгалтерского, налогового и финансового учета
• знание правил составления финансовых документов
• знание правил уплаты налогов, сроков и ставок
• умение расчета основных показателей финансово-экономической деятельности
• знание основ аудита
• знание американской (ГААП) и европейской системы финансового учета
• навыки бюджетирования
• опыт взаимодействия с банками
• умение построения системы внутреннего контроля
• умение расчета себестоимости

К этим параметрам предприятие может добавить требование о получении различных аттестатов, знание иностранных языков и наличие иных конкретных навыков.

От качества работы менеджера зависит, насколько успешны будут общие результаты работы предприятия. Требования, описанные в должностной инструкции, помогут ему правильно организовать свою деятельность, а ее нормы – убедить других линейных руководителей соблюдать финансовую дисциплину.