Должностная инструкция главного экономиста – что это и зачем нужно

Каждая компания, работа которой, так или иначе, подразумевает коммерческую выгоду, должна иметь в своем штате грамотного экономиста. В подобном финансовом штате сотрудников есть своя иерархия, где существует должность — главный экономист. О том, какие рабочие обязанности на нем лежат, содержание должностной инструкции главного экономиста, а также какая заработная плата ему полагается — разбираем в статье.

Определение главного экономиста

Должность главного экономиста представляет собой руководящий тип. Это значит, что у сотрудника в подчинении находятся другие работники фирмы; у сотрудника есть самостоятельность, позволяющая ему принимать решения, исходя из собственного опыта и — в большинстве случаев — исключая одобрения и консультацию вышестоящих членов организации.

Итак, теперь стоит определить рабочие обязанности. Во-первых, работа представляет собой комплекс, собранный из нескольких элементов. Сотруднику нужно курировать создание инструментов для ведения деятельности компании, а затем составлять по каждому из них отчет. Это включает в себя создание коммерческих проектов, сопровождение на этапе их подготовки и непосредственного выпуска.

Во-вторых, работа с документами. Проверка первичных документов, создание годовой и полугодовой отчетности, а также анализ статистических сведений прибыли, товара и т.д. полностью лежит на главном экономисте.

Если конкретизировать все вышенаписанное, то в обязанности можно выделить в следующий список:

• диагностика эффективности подразделений компании и их производства
• создание или поиск инструментов для улучшения производительности подразделений компании
• создание планов и постановка задач
• подготовка к составлению договора и курирование выполнения условий в нем
• предоставление прогноза в долгосрочной перспективе касательно деятельности компании
• получение результатов и проведение маркетинговых исследований
• просмотр расчетных операций и поиск в них ошибок
• формирование отчетов по экономическим периодам

Если сотрудника принимают в штат на эту должность, то предварительно с руководством составляется его должностная инструкция. В зависимости от специализации подразделения, ее содержание, задачи и основные цели подстраиваются под конкретные нужды фирмы.

Отличие обязанностей в зависимости от сферы деятельности

Когда речь заходит о составлении инструкции и определении основных ориентиров в работе, необходимо учитывать сферу деятельности. Рассмотрим этот вопрос подробнее в таблице 1.

Таким образом, если исключить основные сферы, что здесь перечислены, останутся более редкие и специализированные. Это предполагает еще большую дифференциацию между деятельностью людей в одной области, но в разных сферах.

Выбор профессии экономиста рассмотрен на видео:

Таблица 2. Отрасли экономики.

Стоит также отметить, что при найме экономиста в предприятие нужно учитывать следующее: в трудовой книжке всегда будет указана должность в соответствии с образованием. Это значит, что человек, работающий в сфере труда, находясь на государственной службе, не сможет быть полезным в сфере по исследованию товарных рынков. Именно поэтому, всегда необходимо выяснить сферу деятельности сотрудника, так как она формирует конкретные навыки и дифференцирует людей по отраслям.

Может ли главный экономист работать главным бухгалтером

Первое, что нужно уяснить — работа бухгалтера более практична и исполнительна, в то время как экономист занимается по большей части теорией и аналитикой.

Итак, возможно ли стать бухгалтером, будучи экономистом? Можно. Этому способствует два фактора:

• каждый, у кого есть диплом экономиста, знаком с бухгалтерским учетом и его основными принципами хотя бы потому, что этот предмет присутствует в программе обучения экономического университета
• специальность «экономика» гораздо шире, нежели бухгалтерия, представляющая по факту узкоспециализированную область

Однако чтобы полностью сменить род деятельности, изначально нужно пройти несколько курсов и практику, чтобы освежить память на знание предмета.

Должностная инструкция главного экономиста предприятия

Сотрудник обязан опираться на такие документы как:

• Устав организации
• законодательная база РФ
• должностная инструкция
• прямые заверенные распоряжения руководства

От сотрудника требуются знания:

• процесса планирования проектов коммерческой организации на год вперед
• ориентации в законодательстве, которое может помешать выполнению планов
• порядка планирования бизнеса
• регламента по сбору собраний касательно финансовых расходов
• работы с плановыми, отчетными и первичными документами

Права сотрудника:

• принятие решений касательно разработки проектов и дальнейшей финансовой программы организации
• курирование и создание проектов по улучшению финансовой деятельности (обязательно: предварительно утверждены руководством)

Обязанности:

• сбор данных, что позволяет создавать экономически выгодные проекты
• следование распоряжениям руководства
• снижение издержек и ликвидация экономически невыгодных проектов
• рецензирование (экономическое) всех отделов предприятия и курирование тех, кто отстает от графика

Это основные пункты в инструкции экономиста коммерческой организации.

Должностная инструкция главного экономиста сельхоза

Сотрудник, что занимает это должность, работает в соответствии со следующими документами:

• Устав предприятия
• нормативно-правовые акты и законы РФ
• должностная инструкция
• распоряжения руководства организации

От сотрудника требуются знания:

• понимание того, как создаются долгосрочные проекты
• базовое знание законодательства, что может влиять на работу
• регламента, посредством которого создаются собрания и мероприятия внутри организации

Права сотрудника:

• курирование работы предприятия (решение вопросов, которые входят в компетенцию)
• участие в коллективных собраниях по определению вектора дальнейшей деятельности

Обязанности:

• оптимизация расходов на труд и введение в производство новых технологий
• разработка методов введения экономии в производство, а также его оптимизация для получения большей выгоды
• контроль вопросов, что касаются работы производственных отделов
• редакция и дополнение справочных или нормативных материалов
• поиск возможностей для получения дополнительного производства товара
• участие в собраниях, что направлены на хозяйственное планирование

Это основные пункты в инструкции экономиста сельскохозяйственной организации.

Должностная инструкция главного экономиста-бюджетника

Экономист использует в своей работе этот перечень документов:

• внутренние правила предприятия
• законы РФ
• должностная инструкция
• заверенные распоряжения вышестоящих сотрудников

От сотрудника требуются знания:

• основных правил создания долгосрочных проектов
• понимание того, как организовать группу по устранению финансовых и материальных потерь

Права сотрудника:

• участие в собраниях, на которых рассматриваются финансовые задачи
• курирование производственного процесса, а также управление закупками

Обязанности:

• курирование заключенных соглашений на предмет выполнения условий, что в них содержатся
• сбор статистических данных и подготовка соответствующих отчетов по ним
• подготовка планов дальнейшего развития с учетом тех ресурсов, которыми владеет бюджетная организация

Это основные пункты в инструкции экономиста бюджетной организации.

Должностная инструкция главного экономиста ЖКХ

Лицо в должности применяет в деятельности эти документы:

• локальный Устав организации
• законодательство РФ
• должностная инструкция
• непосредственные письменные приказы руководства

От сотрудника требуются знания:

• принципа формирования проектов на год внутри управляющих компаний
• законодательства, что способно разрешать или, наоборот, запрещать деятельность касательно отдельных аспектов работы
• регламента, регулирующего подготовительные мероприятия, что отвечают за нормативные расходы касательно материальных, финансовых и трудовых ресурсов

Права сотрудника:

• привлечение к ответственности либо поощрение сотрудников, исходя из результатов деятельности рабочего коллектива
• участие в собраниях управленческих компаний касательно достижения финансовых задач и рассмотрения актуальных проблем

Обязанности:

• отправка отчетов в необходимый срок
• формирование отчетов касательно экономической эффективности процессов производства
• контроль и решение вопросов, что касаются расходования экономических ресурсов
• курирование сокращения кадров или производственных процессов ввиду нехватки экономических ресурсов
• выполнение служебных задач руководства

Это основные пункты в инструкции экономиста ЖКХ.

Заработная плата

Теперь стоит обсудить уровень заработной платы главного экономиста. Учитывая должность, справедливо предполагать, что у субъекта — сотрудника — большой опыт работы в данной сфере. Второй фактор, помимо стажа, выражается в типе организации — бюджетный и коммерческий.

Если говорить о бюджетной организации, то здесь повышение зависит от разряда конкретного работника. Разряд повышается в соответствии со стажем работы. Если у человека получен диплом по профессии, но отсутствует опыт — 6 разряд; максимальный — 11. Однако требуется не менее трех лет работы в учреждении для возникновения возможности получения повышения.

Коммерческая организация работает иначе. Здесь повышение зависит от конкретных проектов, а также наличия конкретных навыков: сертификатов по типу DipIFR, владения английским языком и опыта работы. Стоит также учитывать и то, что для начала карьеры значительную роль играет диплом высшего учебного заведения. Выпускнику более престижного университета предложат повышенную заработную плату, нежели выпускнику среднего или низшего учреждения.

Видео о профессии и заработках экономиста:

В основном, заработная плата начинается от 25 000 (для бюджетных) и 35 000 (для коммерческих) и может достигать максимального порога до 70 000-100 000 соответственно.

Получая новую должность всегда стоит помнить то, какие обязанности к ней прикрепляются. Работая в компании с коммерческой выгодой, стоит помнить, что получение прибыли — основной интерес и задача, а потому от должности «главный экономист» руководство требует соответствующих ожиданиям результатов. Только качественно выполняя основную работу можно получить уважение и востребованность на рынке труда, вне зависимости от наличия должности в компании.