Образец доверенности на подписание договоров: как он выглядит и составляется

Заключение различных договоров между сторонами – процесс, который известен нам уже давным-давно. Много лет назад для заключения соглашения хватало только слов, которые нельзя было нарушать. Лишь со временем все приобрело письменную форму. Достоверность подписей стала со временем одним из главных условий.

Основные сведения о доверенности

Доверенность

Доверенностью на подписание договоров называют бланк, который выдается от одного лица другому. В документе говорится о том, что второе лицо может представлять интересы первого при взаимодействии с третьими лицами. Заполняется бумага в соответствии с требованиями унифицированной формы.

В российском законодательстве допустимо два варианта оформления доверенностей:

• с нотариальным удостоверением
• с использованием простой письменной формы

На специализированных сайтах легко найти шаблоны доверенностей. Они оформляются в зависимости от того, какая совершается сделка. Если сами действия требуют нотариального заверения, то оно обязательно и для доверенности.

Права доверенному способен передать только тот, у кого есть соответствующие официальные полномочия.

С физлицами все просто, сами граждане подписывают доверенность в адрес того, кто должен совершить определенные действия. А вот представительство организации можно передать не только директору, но и иному руководителю, если он указан в учредительных документах.

Какая информация считается обязательной для любых доверенностей:

• паспортные данные, ФИО в полном объеме
• срок действия доверенности вместе со временем, когда она была выдана
• полномочия, которые переданы доверенному
• права, переданные представителю
• образцы подписи каждой из сторон

Неотъемлемым атрибутом документа становится указание даты, когда он был выдан. Без этой информации документ просто перестанет быть действительным. Такие же последствия возникают, если соглашение подписывается лицом, у которого просто отсутствуют соответствующие полномочия.

Кто имеет право подписывать документы на предприятиях?

На предприятии может действовать несколько лиц, наделенных полномочиями по подписи документов. Допустима ситуация, когда эти лица действуют независимо друг от друга. К таким должностям относят:

1. Главного бухгалтера.
2. Руководство, информация о котором имеется в ЕГРЮЛ.

Статья 53 Гражданского Кодекса и специализированные законы подтверждают официальный статус руководителя. Ответственность главных бухгалтеров – правильное оформление финансовой документации и составление отчетностей разного рода.

Кто может заменить гендиректора при подписании договоров?

Иногда руководитель оформляет специальный приказ, чтобы передать свои полномочия другому лицу. Но в большинстве случаев хватает доверенности. Есть всего пара причин, по которым именно доверенности считаются более удобным вариантом по сравнению с выпуском отдельного приказа:

Генеральный директор

1. В доверенности не нужно писать, какую должность занимает представитель. Факт выдачи документа не привязан к существующим отношениям в трудовой сфере.
2. Когда интересы представляются на основании приказа, то помимо самого документа понадобится еще и подтверждение приема на работу. В некоторых ситуациях не обойтись без должностной инструкции.

Кроме того, приказы как таковые относятся только к документам распорядительного типа, участвующих во внутреннем обороте. Значит и сама бумага распространяет свое действие исключительно на группу полномочий, имеющуюся внутри организации. На внешние отношения приказ уже не будет действовать.

Последствия подписанного договора представителем

Без рисков не обходится ни одна операция, и не надо делать исключений из подписаний соглашений на основе доверенностей. При наличии следующей совокупности условий соглашение могут признать недействительным:

1. Есть ограничения по полномочиям, и второй стороне было об этом известно заранее.
2. В качестве истца выступает лицо, в интересах которого и были наложены ограничения.

Если сделка заключается, хотя полномочий для этого нет – контролирующие органы могут признать, что документ подписан только в личных интересах представителя. Даже если вторая сторона не выдвигает требований, связанных с аннулированием соглашений, но при этом еще и не одобрил.

Полномочия от организации

Вот группа прав, которые способны войти в набор полномочий по подписанию соглашений:

• Ведение переговоров
• Работа с соглашениями, по подписанию и расторжению
• Обращение к нотариусу для получения удостоверения
• Применение цифровых подписей, в электронном виде

Подпись доверенного лица – желательный атрибут, но его нельзя отнести к обязательным требованиям. Это помогает только удостовериться в том, что представленные сведения верны, и все соответствует действительности.