Акт приема-сдачи выполненных работ: особенности составления должны быть известны каждому

Акт приема-сдачи выполненных работ оформляется в ситуациях, когда осуществляется оказание определенных услуг заказчику в соответствии с заключенным соглашением.

Когда оформляется документ

Заполнение акта зачастую осуществляется после оказания конкретных услуг в полном объеме. Также известны примеры подписания подобных документов после завершения основных этапов работы. Второй вариант зачастую подразумевает возложение ответственности за проблемы, возникающие не в результате действий исполнителя, на самого заказчика, поставившего подпись.

Подобные документы делятся на две составляющих:

Оказание услуг сопровождается данным документом

• Основная: содержит перечисление всех выполняемых работ, включая конкретные подробности
• Вводная: здесь указывается основание, на котором составляется подобный документ

Точное название такого акта зачастую определяется на стадии заключения делового контракта. Наиболее распространенными названиями подобной документации являются фразы, содержащие слова «сдачи» или «приема».

Конкретная формулировка обязательно должна использоваться в одном и том же виде по всему тексту составляемого соглашения. Порядок процедуры проверки выполненного объема работ, а также время проведения подразумевает предварительное согласование между двумя сторонами. Документ всегда оформляется в двух экземплярах, заверяемых обеими сторонами, участвующими в сделке, или их уполномоченными представителями. Один такой экземпляр обязательно передается исполнителю, а другой должен находиться на руках у заказчика.

Когда по ходу выполняемых работ заказчик указывает на определенные дефекты, не подлежащие последующему устранению и препятствующие полноценной эксплуатации конкретного объекта в ближайшем будущем, акт можно не подписывать. Все допущенные ошибки исполнителя обязательно фиксируются в процессе заполнения соответствующей документации.

Чтобы не тратить время на поиски, необходимый образец документа можно найти на страницах интернета.

Основные требования

Рекомендации по составлению

Такой акт практически всегда составляется в процессе приема выполненных работ. Какой-то конкретной общепринятой формы для заполнения этот документ не имеет. Однако, в нем должна быть четко изложена вся необходимая информационная составляющая. Исключение может относиться к выполнению строительно-монтажных работ, для составления документа о приеме которых применяется специально разработанная форма.

Нужно учитывать, что ответственность за ошибки в процессе заполнения документа всегда возлагается только на организацию, предоставляющую конкретные услуги. В подобных ситуациях владельцы компаний облагаются штрафными санкциями. По этой причине своевременное и правильное заполнение всех положений акта выполненных работ считается одним из важнейших условий.

Наложение штрафных взысканий обуславливается тем, что при неточностях в обозначении расходов в документе одновременно меняется их размер потому, что дата заполнения имеет прямое отношение к конкретному отчетному периоду.

Итогом допущенных ошибок в процессе отображения затраченных материальных средств является изменение суммы налога на прибыль, извлеченной за конкретный период. По этой причине акт приема-сдачи выполненных работ заполняется при полном соблюдении норм законодательной базы.

Как заполняется акт

В большинстве примеров в таких актах должна отображаться такая информация:

Право подписи

• информация о заключении соглашения о сотрудничестве
• конкретные сроки выполнения работ
• финансовые затраты с подробным обоснованием
• информация об участниках соглашения
• объем предстоящих работ
• соответствие проделанной работы по всем указанным пунктам
• объем денежных средств, выданный исполнителю в качестве оплаты за предоставленные услуги

В большинстве ситуаций список всех предстоящих работ оформляется в виде таблицы. Такой способ составления дает возможность максимально подробно указывать особенности проделанной работы. если в соответствии с соглашением должна присутствовать спецификация проделанных работ, желательно прилагать такой документ без каких-либо изменений.

Номинал денежных средств должен быть указан прописью. Также в акте должны содержаться сведения о том, что принятая работа была выполнена в оговоренные сроки, в полном соответствии с указанным объемом. При отсутствии каких-либо претензий заказчику необходимо отметить это в заключении.

Заключение такого акта считается весьма значимым нюансом, поскольку он помогает определить конкретные затраты материальных средств заказчика на выполнение определенных видов работ, уровень качества оказанных услуг и соответствие их конкретным требованиям.