Правда ли, что зарплата учитывается при расчете с сотрудниками: различных пособий и других показателей

Зарплата должна выплачиваться сотрудникам минимум раз в полмесяца. Законодательство не предусматривает исключений из этого правила. У работодателя могут возникнуть серьезные проблемы, если он хоть где-то допускает ошибку.

Правила начисления

Начисление зарплаты

Статья 21 Трудового Кодекса РФ подробно описывает все, что связано с начислением, выплатой денежных средств за трудовую деятельность. Статья 131 посвящена более частным явлениям, и затрагивает порядок, место со сроками.

Порядок, в котором происходит начисление, устанавливается руководством предприятия. С этими правилами обязательно следует знакомить самих работников. Надо брать за основу систему, которая установлена для тех или иных должностей. Сюда входят и системы поощрения либо штрафные санкции. Налоговые вычеты также берутся во внимание. Собственные средства работодатели используют при расчете по взносам на пенсию и страховку.

На основе каких сведений выплачивают зарплату?

Оформление должностей предполагает первый этап, заключающийся в обращении к кадровому отделу, куда сдается пакет с документами. В случае предприятий маленького масштаба бумаги относятся непосредственному руководителю. После этого подписывается сам трудовой договор.

Именно трудовой договор описывает все нюансы, которые связаны с регулированием самих отношений: начиная рабочим режимом, и заканчивая расторжением соглашения, выплатой средств за трудовую деятельность. По договору руководитель издает отдельный приказ, который сообщает о том, что человека приняли на должность. Именно на основании соглашения бухгалтерия вообще выплачивает все компенсации.

Но бухгалтеру понадобятся и другие сведения для того, чтобы правильно провести расчеты:

Трудовой договор

• Время, которое было действительно отработано, либо продукция, дошедшая до потребителей.
• Разновидность применяемой системы для выдачи денег. Вводится смешанная разновидность, сдельная либо повременная.

Когда сотрудник увольняется, надо точно знать время прекращения отношений по договору, и о том, какие дни отпуска остались неиспользованными.

У каждой системы оплаты есть свои особенности. Главное – определиться в возможности и актуальности применения в тех или иных ситуациях:

1. Сдельная. Это значит, что деньги перечисляются за количество оказанных услуг, или по количеству продукции, реально проданной. Для учета на предприятии разрабатываются соответствующие формы документов.
2. Повременная. Работник получает оплату в зависимости от того, сколько времени он отработал фактически.

Какой порядок используется для выплаты?

Работодатель должен указать, как именно производятся перечисления – в виде наличных или же на счет в банке. Отдельно утверждается форма документа, которая служит доказательством для самого факта перечислений.

Аванс рассчитывают, используя один из доступных методов:

Порядок выплаты

• Как процент по отношению к окладной сумме. При этом не учитываются премии и другие подобные выплаты дополнительного характера.
• На основе выпущенного количества товаров или времени, которое отработано фактически. Здесь надбавки, удержания и другие средства включаются.

Удобнее, когда на предприятии вводятся фиксированные суммы. Главное, чтобы все деньги перечислялись к строго установленной дате. При выпадении даты в выходной и праздник о вопросе рекомендуется позаботиться заранее. Специальные ведомости нужны для учета выплат. Ее форма утверждена Государственным комитетом по статистике.

О дополнительных удержаниях и начислениях

Что касается удержаний для работника, то к ним относят:

• Удержания на случай излишне выплаченной зарплаты
• Расходы на погашение займов после составления соответствующих заявлений
• Алименты
• В связи с перерасходованными днями отпуска
• За ущерб материального плана со стороны работника
• Подоходный налог, обязателен для любого физического лица, которое получает доход в любом виде

Но встречается и несколько разновидностей дополнительных выплат:

Премии

1. Надбавка за условия труда, отпускные, премии.
2. Использование специального коэффициента, установленного на уровне региона.
3. Премии, установленные для тех или иных должностей: могут быть дополнением либо частью обязательных действий.

Только перед тем, как выдать зарплату по окончательным цифрам, занимаются удержанием налогов. 13% – ставка для резидентов РФ или тех, кто проводит на территории государства минимум последние 180 дней. Определением подоходного налога занимаются раньше, чем другими видами удержаний.

Определяемся с отпускными

Зарплата учитывается при расчете отпускных, начисления производятся в зависимости от так называемого среднедневного заработка.

Если период отработан полностью, то и эта величина равна сумме, полученной за данный период. Ее только надо разделить на 12 месяцев и среднее количество календарных дней. Принято считать, что последняя цифра равна 29,4.

Отпускные

Другая ситуация складывается, если период в полном объеме отработан не был. Тогда количество месяцев, отработанное полностью, умножают на среднемесячное число календарных дней. К этой сумме прибавляют месяцы, отработанные не полностью. Получается число, на которое далее делят зарплату. Количество дней в отпуске перемножают со среднедневным заработком. Работник получает сумму, которая и стала результатом предыдущих вычислений.

Выплата отпускных организуется не позднее трех дней до начала отдыха. Не надо ждать, пока месяц заканчивается. За две недели до начала отпуска выпускается и визируется приказ, связанный с его назначением.

Пособия по больничным листам

Среднедневной заработок используется в ситуациях, когда надо выплачивать пособия на основании больничных листов. Но в этом случае средний заработок на протяжении двух последних лет делится на семьсот тридцать. Не обойтись без учета страхового процента, который зависит от определенного стажа в страховке:

• 100% при восьмилетнем стаже и большей продолжительности
• 80% при 5-8 летнем сроке
• 60% если менее пяти лет

Сначала заработок в среднем перемножаем с днями, на протяжении которых работник находился на больничном. Далее идет перемножение результата со страховым процентом. Сколько получилось в итоге – столько и отдают сотруднику.

Только закрытие документа становится основанием для перечисления компенсаций. Это происходит, когда он предоставляется в отдел бухгалтерии либо другое подразделение предприятия, которое занимается отчетностью. Выплаты на основе больничных отдаются одновременно со следующим вознаграждением за труд.

Умножение на 100% всегда актуально для пособий беременным и в связи с родами. Неважно, какой страховой стаж имеется в реальности. В данном случае немного иначе считают средний заработок за день. Средний заработок делим на дни, когда работник оставался на должности, за два предыдущих года. Из расчета исключается время оформления отпусков с больничными.

Как видите, зарплата учитывается при расчете различных показателей, в том числе и социальных выплат.