Форма приказа об увольнении по собственному желанию: как правильно оформить

В настоящее время в мировой экономике изменения происходят очень быстро, поэтому нет ничего удивительного в том, что основная часть населения склонна менять место работы достаточно часто. Чтобы покинуть работодателя, сотрудник должен прийти в отдел персонала и написать заявление. Данный документ запускает процесс увольнения, на основании этого работодатель издает необходимое распоряжение.

Процесс увольнения по собственному желанию

Как уже было сказано выше, процесс увольнения по основанию, описанном в пункте третьем части первой статьи 77 ТК РФ, начинается с того, что работник подает ответственному лицу заявление, где информирует о своем намерении уволиться. В действительности за формулировкой «собственное желание» могут быть скрыты: недовольство заработной платой, отношениями в коллективе, компенсационной политикой.

В крупных организациях, как правило, приемом таких документов занимается отдел управления персоналом. В небольших компаниях данная функция может быть возложена на бухгалтера или генерального директора.

Важным моментом является то, что работодатель вправе назначить увольняющемуся сотруднику двухнедельную отработку, началом которой считается день, следующий за днем регистрации заявления.

Исключение могут составлять следующие случаи:

Процесс увольнения

• у работника еще не закончился испытательный срок, указанный в трудовом договоре (статья 80 ТК РФ)
• переезд работника на постоянное место жительства в другой город, перевод супруга/супруги на работу в другую местность, невозможность проживать в данной местности
• невозможность выполнять работу по состоянию здоровья (необходимо медицинское заключение), беременность
• осуществление ухода за иждивенцами
• выход на пенсию
• призыв на военную службу

Действия работодателя

Принять заявление от работника. Важно обратить внимание на то, как заполнен этот документ. Хотя законом не регламентирована форма такого заявления, тем не менее, из опыта взаимодействия кадровых служб с проверяющими органами выявлено, что наиболее корректна формулировка с указанием не только даты подачи, но и даты, когда работник хочет покинуть организацию.

Срок отработки, как уже говорилось ранее, не может превышать 2 недели. Исключение составляет случай с увольнением руководителя организации (генеральный директор, директор), который предупреждает собственника организации о предстоящем увольнении за 1 календарный месяц.

Оформить распоряжение (приказ).

Вписать в личную карточку работника данные об увольнении. Эта отметка делается на четвертом листе унифицированной формы, где необходимо указать:

1. Основание расторжения трудовых отношений, которое должно совпадать с данными приказа. Это может быть «собственное желание» либо «инициатива работника». Обе записи считаются верными.
2. Приказ, на основании которого было проведено увольнение.
3. Обязательно наличие подписей руководителя, работника.

Бухгалтерия в день увольнения должна выдать работнику:

• справку о полученной им сумме заработной платы за период в два календарных года
• информацию о сведениях, которые были направлены в пенсионный фонд

Сделать запись об увольнении по собственному желанию (на основании приказа) в трудовой книжке. Произвести полный расчет с работником в последний день работы. Подготовить копии документов, подтверждающие выполняемую им трудовую деятельность.

Распоряжение об увольнении по собственному желанию, приказ

В том случае, если до истечения срока отработки сотрудник не заявил о намерении остаться на работе (по трудовому законодательству он может отозвать написанное им заявление в последний рабочий день, чем, безусловно, может создать трудности работодателю), то необходимо оформить письменное распоряжение по утвержденной Госкомстатом России форме.

При заполнении приказа важно обратить внимание на необходимость соблюдения следующих моментов:

• приказ должен быть пронумерован и составлен в день проведения процедуры увольнения
• обязательно наличие табельного номера сотрудника
• должно быть грамотно сформулировано основание увольнения
• приказ должен быть подписан работником, а дата увольнения проставлена его рукой

Данная статья, безусловно, ориентирована на то, чтобы рассказать о грамотном оформлении документов при увольнении по собственному желанию. Однако тем лицам, которые высвобождают сотрудника, обязательно стоит помнить о психологических аспектах прекращения трудовых отношений, необходимости расстаться, сохранив взаимное уважение и обеспечить возможность получения положительных рекомендаций и отзывов обеим сторонам.